Dự án phần mềm quản lý vật tư thiết bị tại PTSC
Trong lĩnh vực dầu khí biển, nơi mọi thiết bị đều vận hành dưới điều kiện khắc nghiệt, việc đảm bảo quản lý vật tư – thiết bị chặt chẽ, chính xác và kịp thời là yếu tố sống còn. Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, Công ty CP Dịch vụ Lắp đặt, Vận hành và Bảo dưỡng Công trình Dầu khí Biển (PTSC) đã tin tưởng và quyết định lựa chọn Giải pháp Phần mềm SpeedMaint CMMS – nền tảng phần mềm chuyên biệt cho bảo trì và quản lý vật tư – để đồng bộ hóa, tự động hóa và minh bạch hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản kỹ thuật.
PTSC chính thức ký hợp đồng hợp tác chiến lược với SpeedMaint từ tháng 7 năm 2023, trải qua các chương trình đào tạo, triển khai cùng 38 lần hiệu chỉnh theo nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. Đến ngày 09/05/2025 vừa qua, đã diễn ra buổi golive dự án – báo cáo kết quả và tiến độ triển khai qua hai giai đoạn:
– Giai đoạn 1: Diễn ra từ 26/07/2023 đến 17/01/2024, ghi nhận triển khai quản lý khoảng 500 tài sản trên phần mềm
– Giai đoạn 2: Bắt đầu từ 18/01/2024 đến 30/09/2024, ghi nhận triển khai trên tất cả tài sản của công ty PTSC với khoảng hơn 12.000 tài sản được số hóa trên phần mềm
Mục tiêu triển khai dự án – Tối ưu hiệu suất, nâng tầm quản lý
Dự án phần mềm quản lý vật tư thiết bị SpeedMaint CMMS tại PTSC được xây dựng không chỉ hướng tới việc nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản, tăng cường khả năng giám sát, hỗ trợ các cấp quản lý ra quyết định nhanh chóng giúp giảm thiểu tối đa rủi ro không đáng có. Mà đồng thời dự án còn được xây dựng với các mục tiêu rõ ràng như:
- Tối ưu quản lý xuất nhập – bảo trì – kiểm kê vật tư, thiết bị, giúp kéo dài vòng đời và giảm chi phí vận hành.
- Tăng cường khả năng giám sát điều chuyển thiết bị giữa các phòng ban và dự án.
- Tự động cảnh báo vật tư sắp hết hạn, thiết bị đến hạn kiểm định hoặc bảo trì.
- Số hóa toàn bộ dữ liệu vật tư: nguồn gốc, hình ảnh, chứng chỉ, tình trạng sử dụng.
- Lập báo cáo linh hoạt: theo mốc thời gian, theo từng dự án hoặc tổng hợp theo quý/năm.
- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ và in ấn báo cáo theo đúng mẫu biểu công ty.
- Đảm bảo tương thích hoàn toàn với các quy trình hiện có của PTSC, không gây gián đoạn vận hành.
Phạm vi & phân hệ triển khai
Dự án triển khai 3 phân hệ cốt lõi trong hệ thống SpeedMaint CMMS, bao gồm:
1. Phân hệ Quản lý tài sản – thiết bị: Theo dõi toàn bộ vòng đời tài sản từ tiếp nhận – sử dụng – kiểm định – bảo trì cho đến khi thanh lý.
2. Phân hệ Quản lý kho vật tư – phụ tùng: Quản lý chính xác số lượng, trạng thái và luân chuyển vật tư giữa các phòng ban và dự án.
3. Phân hệ Quản lý bảo trì tài sản thiết bị: Quản lý nhập – xuất – tồn kho, đối chiếu định mức và hỗ trợ điều chuyển giữa các bộ phận.
Đồng hành triển khai – phối hợp đa phòng ban
Dự án phần mềm quản lý vật tư thiết bị SpeedMaint CMMS được triển khai với sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều phòng ban chức năng tại PTSC, bao gồm:
– Phòng Phát triển Kinh doanh
– Phòng Dịch vụ Vận hành
– Phòng Xây lắp Công nghiệp
– Phòng Xây lắp Hàng hải
– Phòng An toàn Chất lượng
– Phòng Hành chính Nhân sự
– Tổ quản lý Dự án Gallaf 3
Sự tham gia đồng bộ từ các bộ phận, phòng ban không chỉ đảm bảo tính thực tế khi triển khai phần mềm mà còn tạo tiền đề quan trọng để hệ thống được ứng dụng sâu rộng trên toàn doanh nghiệp.
PTSC hướng tới một hệ thống Quản lý chủ động, chính xác và minh bạch
Với việc triển khai SpeedMaint CMMS, PTSC không chỉ đơn thuần ứng dụng một phần mềm mới, mà đang từng bước xây dựng một hệ thống quản lý hiện đại, chủ động và dữ liệu hóa toàn diện. Trong đó, mọi thiết bị, vật tư đều được theo dõi chặt chẽ theo thời gian thực, từ nguồn gốc – trạng thái – lịch sử sử dụng cho đến kế hoạch bảo trì, kiểm kê.
Doanh nghiệp kỳ vọng phần mềm sẽ giúp:
- Tăng cường tính minh bạch trong quá trình vận hành, điều chuyển và sử dụng thiết bị giữa các bộ phận.
- Cung cấp thông tin chính xác – kịp thời, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
- Giảm thiểu thất thoát, sai lệch và lãng phí vật tư, đặc biệt trong các dự án ngoài khơi với cường độ vận hành cao.
- Chủ động kiểm soát rủi ro, nhờ hệ thống cảnh báo thông minh về các thiết bị đến hạn bảo trì, vật tư hết hạn sử dụng hay kiểm định.
- Tối ưu quy trình làm việc thông qua tính năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, kiểm kê định kỳ và xuất báo cáo nhanh chóng.
Thông qua dự án này, PTSC đặt mục tiêu xây dựng một nền tảng quản lý kỹ thuật không chỉ phù hợp với hiện tại, mà còn có khả năng mở rộng linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu mới trong tương lai – khi doanh nghiệp ngày càng phát triển và đổi mới hơn nữa.
SpeedMaint CMMS – Sẵn sàng cho hành trình số hóa dài hạn của PTSC
Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh khai thác cảng, dịch vụ logistics và các ngành kinh tế biển, PTSC luôn đối mặt với yêu cầu vận hành khắt khe, tốc độ xử lý nhanh và độ chính xác tuyệt đối. Việc triển khai SpeedMaint CMMS chính là một bước chuyển đổi mang tính chiến lược, giúp PTSC không chỉ tối ưu hóa quản lý tài sản – thiết bị mà còn tạo nền tảng bền vững cho chuyển đổi số toàn diện trong ngành hậu cần và công nghiệp biển.
Với kinh nghiệm và năng lực công nghệ cùng khả năng mở rộng mạnh mẽ và tùy chỉnh phù hợp với các đặc thù vận hành thực tế, SpeedMaint cam kết đồng hành cùng phát triển với PTSC trong suốt hành trình số hóa – từ những bước đầu tiên đến các giai đoạn phát triển sâu rộng trong tương lai.
>>> Mời Quý doanh nghiệp tham khảo thêm những case study thực tế đã ứng dụng thành công SpeedMaint CMMS tại:
“Chuẩn hóa vận hành – Minh bạch dữ liệu – Tối ưu hiệu suất”: Bộ ba đòn bẩy tại Cảng HKQT Đà Nẵng
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
