Siam Brothers Việt Nam: Bứt phá trong quản lý bảo trì với SpeedMaint CMMS

Sau những khó khăn từ quy trình quản lý bảo trì thủ công trên sổ sách và Excel, Siam Brothers Việt Nam đã quyết định đồng hành cùng giải pháp quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS và bước đầu đạt được những hiệu quả nhất định.

Từ thách thức thực tế đến nhu cầu chuyển đổi số

Với hơn 30 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất dây thừng, lưới phục vụ ngành đánh bắt thủy sản, vận tải biển, công nghiệp và nông nghiệp, Công ty Cổ phần Siam Brothers Việt Nam sở hữu hệ thống 4 nhà máy sản xuất quy mô lớn.

*Hình ảnh công ty sản xuất dây thừng – Siam Brothers Việt Nam (Ảnh: SpeedMaint sưu tầm)*

Trước khi áp dụng giải pháp phần mềm, công tác quản lý bảo trì tại Siam Brothers chủ yếu dựa trên sổ sách và file Excel, dẫn đến nhiều khó khăn và bất cập:

1. Khó khăn trong việc tìm kiếm và tra cứu thông tin thiết bị, lịch sử bảo trì

– Tăng thời gian phản hồi: Việc sử dụng sổ sách và file Excel khiến nhân sự mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin cần thiết, dẫn đến chậm trễ trong việc xử lý sự cố.

– Sai sót trong bảo trì: Thiếu thông tin chính xác về lịch sử bảo trì có thể dẫn đến việc thực hiện sai quy trình hoặc bỏ sót các bước quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả bảo trì

– Khó khăn trong việc lập kế hoạch: Không có dữ liệu đầy đủ và chính xác khiến việc lập kế hoạch bảo trì không đúng thời điểm hoặc không phù hợp với tình trạng thiết bị.

2. Tần suất bảo trì không ổn định, nhiều thiết bị bị quá hạn, dẫn đến hư hỏng và phát sinh chi phí ngoài dự kiến

– Gia tăng sự cố thiết bị: Thiết bị không được bảo trì định kỳ dễ bị hỏng hóc bất ngờ, gây gián đoạn sản xuất và ảnh hưởng đến năng suất.

– Chi phí sửa chữa cao: Việc sửa chữa khẩn cấp thường tốn kém hơn so với bảo trì định kỳ, do phải thay thế linh kiện lớn hoặc toàn bộ thiết bị.

– Mất uy tín với khách hàng: Sự cố thiết bị có thể dẫn đến việc giao hàng trễ, ảnh hưởng đến uy tín của công ty trên thị trường.

3. Thiếu công cụ kiểm soát hiệu quả công việc của nhân viên kỹ thuật

– Khó đánh giá hiệu suất làm việc: Không có hệ thống theo dõi công việc khiến việc đánh giá hiệu suất của nhân viên kỹ thuật trở nên chủ quan và thiếu chính xác.

– Thiếu minh bạch trong phân công công việc: Không có công cụ hỗ trợ phân công và giám sát công việc dẫn đến việc phân bổ công việc không đồng đều, gây áp lực cho một số nhân viên và lãng phí nguồn lực.

– Khó khăn trong đào tạo và phát triển: Thiếu dữ liệu về hiệu suất làm việc khiến việc xác định nhu cầu đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên trở nên khó khăn.

4. Báo cáo không được tổng hợp kịp thời, khiến ban lãnh đạo khó nắm bắt tình hình vận hành

– Ra quyết định chậm trễ: Thiếu thông tin kịp thời và chính xác khiến ban lãnh đạo không thể đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

– Khó khăn trong việc lập kế hoạch chiến lược: Không có dữ liệu tổng hợp về tình hình vận hành và bảo trì thiết bị khiến việc lập kế hoạch dài hạn trở nên thiếu cơ sở và không chính xác.

– Tăng rủi ro trong quản lý: Thiếu thông tin đầy đủ và kịp thời có thể dẫn đến việc bỏ sót các vấn đề nghiêm trọng, gây rủi ro cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.

Siam Brothers Việt Nam: Chủ động quản lý bảo trì, không chờ đợi sự cố xảy ra

Nhận thấy những thách thức trên, sau thời gian tìm hiểu và lựa chọn Siam Brothers Việt Nam đã quyết định hợp tác cùng SpeedMaint để triển khai phần mềm quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS, nhằm mục tiêu số hóa và tối ưu hóa quy trình bảo trì.

Tất cả nằm trong tầm kiểm soát với những ưu điểm của SpeedMaint CMMS như: Tích hợp hệ thống ERP Oracle giúp đồng bộ dữ liệu kho vật tư, quản lý tập trung thông tin thiết bị, tự động hóa quy trình bảo trì đồng thời cung cấp báo cáo trực quan và tức thời giúp ban lãnh đạo nắm bắt thông tin nhanh chóng và ra quyết định kịp thời. Tất cả đều được thực hiện chỉ với một phần mềm duy nhất.

Phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS (Ảnh SpeedMaint)

Hiệu quả bước đầu tại Siam Brothers – Những con số biết nói

Sau khi triển khai phần mềm Quản lý Bảo trì SpeedMaint CMMS, với sự tham gia của hơn 30 nhân sự từ các phòng ban Kỹ thuật, Sản xuất và IT, Siam Brothers Việt Nam đã ghi nhận những kết quả tích cực:

– Quản lý hiệu quả 675 tài sản trên toàn bộ 4 nhà máy, giúp kiểm soát tình trạng thiết bị một cách chính xác và kịp thời.

*Phân hệ quản lý tài sản trên SpeedMaint CMMS mà Siam Brothers Việt Nam đang sử dụng (Ảnh: SpeedMaint)*

– Xử lý trung bình 170 công việc bảo trì và 196 yêu cầu sửa chữa mỗi tháng, nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ kỹ thuật.

– Giảm đáng kể thời gian tìm kiếm thông tin thiết bị và lịch sử bảo trì, từ đó rút ngắn thời gian phản hồi và xử lý sự cố

– Tăng cường khả năng kiểm soát tiến độ và hiệu quả công việc của đội ngũ kỹ thuật, đảm bảo các công việc được thực hiện đúng tiến độ theo kế hoạch và đạt chất lượng cao

– Cung cấp báo cáo kịp thời, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu thực tế và chính xác

*Phân hệ dashboard trên SpeedMaint CMMS mà Siam Brothers Việt Nam đang sử dụng (Ảnh: SpeedMaint)*

SpeedMaint Cam kết đồng hành cùng phát triển với Siam Brothers Việt Nam

Sự hợp tác giữa SpeedMaint và Công ty Cổ phần Siam Brothers Việt Nam không chỉ dừng lại ở việc triển khai phần mềm quản lý bảo trì mà còn là một hành trình đồng hành lâu dài góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Không chỉ dừng lại ở việc triển khai phần mềm, SpeedMaint cam kết hỗ trợ đào tạo, tư vấn và tối ưu hóa quy trình quản lý bảo trì, giúp Siam Brothers nhanh chóng thích nghi và khai thác tối đa lợi ích từ hệ thống mới. Điều này góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu thời gian ngừng máy và tối ưu hóa chi phí bảo trì.

Với cam kết đồng hành cùng phát triển, SpeedMaint sẽ tiếp tục hỗ trợ Siam Brothers trong việc nâng cao năng lực quản lý, áp dụng các công nghệ tiên tiến và mở rộng quy mô hoạt động, hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất dây thừng và lưới tại Việt Nam và khu vực.

Giải pháp phần mềm Quản lý Bảo trì SpeedMaint CMMS chỉ là một phần nhỏ bé nhưng là minh chứng cho tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp, cũng như số hóa toàn diện doanh nghiệp. Hãy để SpeedMaint trở thành đối tác tin cậy giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất, giảm thiểu sự cố và nâng cao hiệu suất thiết bị, hướng tới sự phát triển bền vững trong tương lai.

Tìm hiểu thêm Câu chuyện của Siam Brothers Việt Nam – “Từ sổ sách thủ công đến phần mềm thông minh” ngay tại đây: https://speedmaint.com/tu-so-sach-thu-cong-den-phan-mem-thong-minh-cau-chuyen-tai-siam-brothers-viet-nam/

Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint

Hotline: 0912 76 5656

Email: marketing@speedmaint.com

Website: https://speedmaint.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint

Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM