Công ty TNHH Thương Mại Bách Quang – một trong những “cái tên” uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vật tư y tế, trang thiết bị nhãn khoa, kính áp tròng và kính gọng. Được thành lập từ năm 2002, qua hơn 20 năm hoạt động tại Việt Nam, Bách Khoa đã dần khẳng định được niềm tin thương hiệu bằng chất lượng uy tín và dịch vụ tận tâm.
Định hướng trở thành nhà phân phối thiết bị, vật tư y tế chất lượng, tiên phong “mang về” những kỹ thuật, công nghệ y tế hàng đầu thế giới góp phần phát triển nền y tế đất nước, Bách Quang sẵn sàng đổi mới, cải tiến và không ngừng nỗ lực, trau dồi tri thức, hoàn thiện quản trị – vận hành doanh nghiệp để trở thành một doanh nghiệp phát triển hiện đại, bền vững trong tương lai gần.
Theo Bách Quang, không còn là lợi thế, chuyển đổi số trong những năm qua đã trở thành nhu cầu tất yếu để doanh nghiệp có cơ hội “lột xác”, kiểm định là nguồn lực và định hình đường đi trong giai đoạn mới – thời kỳ của khoa học và công nghệ.
Bách Quang cho rằng, đối với doanh nghiệp phân phối vật tư, thiết bị y tế như Bách Quang, việc chuyển đổi số càng là điều cần thiết, muốn “lớn nhanh” thì trước hết vận hành – quản lý doanh nghiệp phải sớm được hệ thống hoá. Đặc biệt, đối hoạt động quản lý tài sản, bảo trì – bảo dưỡng vật tư y tế phải nhanh chóng được tối ưu hóa bằng phần mềm Quản lý bảo trì tài sản như SpeedMaint CMMS.
Cụ thể, với đặc thù lĩnh vực về thiết bị y tế, các tài sản ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ của con người, kho vật tư có số lượng nhiều, khối lượng công việc lớn… đòi hỏi Bách Quang phải có quy trình quản lý tài sản, quản lý bảo trì – bảo dưỡng khoa học, thống nhất để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Sau khi đưa vào sử dụng phần mềm Quản lý bảo trì tài sản SpeedMaint CMMS, các công việc bảo trì – bảo dưỡng máy móc, phương tiện… hiện nay đều được quản lý 100% trên phần mềm, rõ ràng, chi tiết và các công việc đều có lịch nhắc nhở tránh tình trạng quên việc.
Theo thống kê, hiện tại hơn 300 thiết bị, phương tiện, hơn 400 vật tư Bách Quang đều được số hoá, quản lý trên hệ thống phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS. 100% thông tin về tài sản về chủng loại, vị trí, lịch sử bảo trì của toàn bộ tài sản đều được hệ thống hóa, quản lý khoa học trên phần mềm, thuận lợi cho việc tra cứu, tìm kiếm, truy xuất thông tin.
Ngoài ra, với nhu cầu quản lý số lượng lớn thông tin khách hàng với nhiều hạng mục, phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị của Bách Quang được tích hợp thêm phân hệ CRM đảm bảo lưu trữ toàn bộ thông tin cần thiết của tài sản cũng như khách hàng.
đang sử dụng (Ảnh: SpeedMaint)
Phần mềm cập nhật đầy đủ và phân tầng từng lớp thiết bị – vật tư y tế theo chủng loại vì vậy, người dùng có thể dễ dàng theo dõi mọi thông số hoạt động trên từng thiết bị, cho phép việc chủ động lên kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng một cách chính xác, nhanh chóng.
>>> Đọc thêm bài tương tự: Orgisco hợp tác cùng SpeedMaint số hoá hoạt động Quản lý bảo trì thiết bị nhà máy
Ngoài ra, phần mềm cung cấp khả năng quản lý các công việc bảo trì, kiểm tra tài sản… của nhân sự. SpeedMaint CMMS có khả năng check in vị trí của tài sản và cả nhân sự trên bản đồ mặt bằng, tính năng nhắc lịch, và yêu cầu người thực hiện cập nhật tiến độ, trạng thái công việc một cách chi tiết.
Khác với quy trình mua sắm trước đây, người dùng sẽ sử dụng phần mềm để tạo yêu cầu mua hàng, trong đó cập nhật đầy đủ thông tin, nhà sản xuất, nhà cung cấp, giá thành… và chờ duyệt. Với tính năng này, mọi hoạt động mua sắm được công khai, minh bạch, thông tin được lưu trữ trên phần mềm giúp cho việc truy xuất thông tin dễ dàng hơn trong trường hợp cần thiết.
Bách Quang cho biết, mọi hoạt động quản lý tài sản, bảo trì – bảo dưỡng của công ty được thay đổi theo hướng tích cực khi sử dụng SpeedMaint CMMS, mặc dù vẫn cần thời gian để phần mềm trở nên thật sự quen thuộc với từng nhân sự, tuy nhiên bước đầu đã cho thấy những sự thay đổi đáng kỳ vọng. Ngoài quản lý tài sản và bảo trì được hệ thống hoá, hiện nay việc báo cáo của doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng, chỉ cần yêu cầu hệ thống truy xuất báo cáo, mọi thông tin, hiệu suất sẽ được xuất ra màn hình dashboard trực quan, chi tiết và dễ hiểu.
>>> Đọc thêm: Thịnh Cường ô tô: Số hoá hoạt động quản lý bảo trì thiết bị – Hướng tới vận hành – quản lý “thông minh”
