Nội Dung Có Trong Biểu Mẫu Theo Dõi Tiến Độ Sản Xuất Bằng Excel
Theo dõi tiến độ sản xuất bằng Excel là phương pháp dễ sử dụng và tiện lợi cho phép doanh nghiệp theo dõi hiệu suất sản xuất một cách nhanh chóng và chính xác.
Dưới dạng mẫu Excel, người giám sát có thể dễ dàng tùy chỉnh sao cho phù hợp với loại hình của doanh nghiệp mình.
Mẫu này phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và cung cấp một cách hiệu quả để giám sát và cải thiện hiệu suất sản xuất. Nó có thể giúp doanh nghiệp xác định bất kỳ vấn đề nào ngăn cản bước đến mục tiêu sản xuất. Đồng thời nâng cao hiệu quả sản xuất trong quá trình hoạt động.
Nội dung thường có trong mẫu tổng hợp theo dõi bao gồm:
- Lịch sử công việc
- Phân tích sản phẩm
- Phân tích công nhân
- Tỷ lệ sử dụng máy móc
- Phân tích trật tự tập thể
Tại Sao Một Số Nhà Sản Xuất Vẫn Sử Dụng Excel?
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất quản lý mọi hoạt động của mình trên Excel. Chúng có thể bao gồm dữ liệu từ đơn đặt hàng sản xuất, thời gian ngừng hoạt động, lịch bảo trì… Nhìn chung, mọi hoạt động sản xuất đều có thể đưa vào Excel để quản lý.
Sử dụng mẫu Excel có thể coi là một bước tiến so với phương pháp truyền thống để ghi lại dữ liệu từ xưởng sản xuất. Việc thu thập dữ liệu qua bút và giấy sẽ không mang tính kịp thời về những gì đang xảy ra hoặc có khả năng phát sinh các lỗi do con người gây ra khi thực hiện thủ công.
Sử dụng mẫu Excel là một phương pháp hiện đại và tiện lợi hơn so với việc ghi chép bằng bút và giấy trong việc theo dõi dữ liệu sản xuất. Phương pháp này giúp thu thập thông tin nhanh chóng và giảm thiểu lỗi do con người gây ra khi nhập liệu thủ công.
Tầm Quan Trọng Của Báo Cáo Sản Xuất Hàng Ngày
Báo cáo sản xuất hàng ngày tổng hợp thông tin về các hoạt động hàng ngày và tiến độ sản xuất. Dưới đây là các lợi ích và tầm quan trọng của việc tạo báo cáo sản xuất hàng ngày được SpeedMaint tổng hợp.
1. Giúp theo dõi tiến độ sản xuất
Đối với lĩnh vực điện ảnh, truyền hình và giải trí để theo dõi quá trình sản xuất và có thể phát hiện kịp thời các vấn đề xảy ra thì cáo báo cáo dưới dạng Excel là vô cùng cần thiết. Báo cáo này giúp đảm bảo rằng nhóm sản xuất duy trì sự tiến triển đúng hướng và đáp ứng các thời hạn. Đồng thời, nó cũng cho phép các quản lý theo dõi tiến độ sản xuất và thực hiện điều chỉnh cần thiết.
2. Giúp cải thiện quy trình sản xuất
Ngoài việc theo dõi tiến độ và xác định các vấn đề, việc lập báo cáo về sản xuất hàng ngày cũng giúp doanh nghiệp phát hiện các cơ hội để cải thiện quy trình sản xuất. Đồng thời tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí phát sinh liên quan.
Báo cáo thường xuyên cũng có khả năng theo dõi việc sử dụng các tài nguyên như máy móc và nhân công, đảm bảo chúng được tận dụng một cách tối đa giá trị.
3. Giúp ngăn nắp bộ máy sản xuất
Nhìn chung, việc lập báo cáo hàng ngày về hoạt động sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất hoạt động suôn sẻ và đạt được mục đích. Nó giúp đội ngũ sản xuất duy trì được tính tổ chức và tuân thủ theo các hướng dẫn chuẩn chỉ nhất. Thông qua báo cáo này, ban quản lý cũng có thể theo dõi tiến độ sản xuất và thực hiện các điều chỉnh kịp thời sao cho đạt được mục tiêu chung.
Ví Dụ Về Báo Cáo Sản Xuất
Hướng Dẫn Tạo Báo Cáo Sản Xuất Hàng Ngày
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo một báo cáo hàng ngày về sản xuất trong Excel và tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp:
- Mở một sổ làm việc Excel mới và tạo một trang tính mới cho báo cáo sản xuất của bạn.
- Ở hàng đầu tiên, tạo tiêu đề cho các cột sau: Ngày, ca, sản phẩm, đơn vị sản xuất, tổng thời gian, thời gian ngừng hoạt động và hiệu quả.
- Trong cột “Ngày”, nhập ngày tạo báo cáo.
- Trong cột “Ca”, nhập ca mà quá trình sản xuất diễn ra, chẳng hạn như sáng, chiều hoặc đêm.
- Trong cột “Sản phẩm”, nhập tên sản phẩm được sản xuất.
- Trong cột “Đơn vị sản xuất”, nhập số lượng đơn vị sản xuất trong ca.
- Trong cột “Tổng thời gian”, nhập tổng thời gian dành cho việc sản xuất các đơn vị.
- Trong cột “Thời gian ngừng hoạt động”, nhập lượng thời gian bị mất do máy hỏng, chuyển đổi hoặc các lý do khác.
- Trong cột “Hiệu quả”, tính hiệu quả của quá trình sản xuất bằng cách chia số lượng đơn vị sản xuất cho tổng thời gian sản xuất chúng và nhân với 100 để có tỷ lệ phần trăm.
- Thêm chân trang vào báo cáo kèm theo ngày, tên của người tạo báo cáo và mọi thông tin liên quan khác.
- Lưu báo cáo dưới dạng mẫu để dễ dàng sử dụng lại cho các báo cáo sau này.
- Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể tạo báo cáo sản xuất hàng ngày.
Hiểu Các Thành Phần Của Báo Cáo Sản Xuất
Báo cáo sản xuất hàng ngày là tài liệu cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất hàng ngày của một hoạt động sản xuất. Người giám sát hoặc người quản lý sản xuất thường chuẩn bị báo cáo. Nó được sử dụng để theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, xác định các vấn đề hoặc vấn đề tiềm ẩn và đưa ra quyết định về lập kế hoạch và lịch trình sản xuất hàng ngày. Dưới đây là các thành phần chính của báo cáo sản xuất hàng ngày:
1. Tóm tắt sản xuất
Tóm tắt quá trình sản xuất nhằm đem lại cái nhìn tổng quan về các hoạt động sản xuất trong ngày của tổ chức. Thông thường, nội dung này bao gồm các thông tin như tổng số đơn vị được sản xuất, tổng thời gian dành cho sản xuất và bất kỳ cột mốc hoặc vấn đề sản xuất quan trọng nào.
2. Thông tin lệnh làm việc
Phần này nêu chi tiết các lệnh sản xuất đã hoàn thành trong ngày. Nó có thể bao gồm các thông tin như số lệnh sản xuất, sản phẩm được sản xuất, số lượng đơn vị được sản xuất và lượng thời gian dành cho mỗi lệnh sản xuất.
3. Sử dụng nguyên liệu thô
Phần này cung cấp thông tin về các vật liệu, nguyên liệu thô được sử dụng trong ngày. Nó có thể bao gồm thông tin chi tiết về loại nguyên liệu thô được sử dụng, số lượng của từng nguyên liệu được sử dụng và giá thành của từng nguyên liệu.
4. Thông tin lao động
Thông tin lao động trình bày chi tiết về lao động tham gia vào quá trình sản xuất. Nó chứa các thông tin về số lượng công nhân tham gia, thời gian dành cho sản xuất và chi phí lao động.
5. Sử dụng thiết bị
Cung cấp thông tin về các thiết bị được sử dụng trong sản xuất. Bao gồm thông tin chi tiết về loại thiết bị được sử dụng, thời gian sử dụng từng thiết bị và bất kỳ vấn đề bảo trì hoặc sửa chữa nào phát sinh trong ngày.
6. Thông tin kiểm soát chất lượng
Mục này cung cấp thông tin về chất lượng sản phẩm sản xuất trong ngày. Chứa các thông tin chi tiết về số lượng sản phẩm bị lỗi được sản xuất, nguyên nhân gây ra lỗi và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện.
7. Thông tin về phế liệu và làm lại
Thông tin về phế liệu và làm lại cung cấp thông tin về mọi phế liệu hoặc sản phẩm làm lại trong ngày. Bao gồm thông tin chi tiết về số lượng đơn vị bị loại bỏ hoặc làm lại, lý do cho việc loại bỏ hoặc làm lại và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện.
8. Thông tin thời gian ngừng hoạt động
Nó chứa thông tin về bất kỳ thời gian ngừng hoạt động nào xảy ra trong ngày như lý do ngừng hoạt động, khoảng thời gian ngừng hoạt động và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện.
9. Mức tồn kho
Biểu thị về mức tồn kho của thành phẩm và nguyên liệu thô. Nó có thể bao gồm thông tin chi tiết về số lượng sản phẩm trong kho, giá trị của hàng tồn kho và mọi vấn đề liên quan đến quản lý hàng tồn kho.
10. Chi phí sản xuất
Nó cung cấp thông tin về chi phí sản xuất trong ngày, bao gồm chi phí cho nguyên liệu thô, nhân công, và các chi phí chung. Thông tin này có thể được phân tích theo lệnh sản xuất, sản phẩm hoặc bộ phận.
