Kỹ năng theo dõi để lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa
Đây là kỹ năng dự báo thể hiện tầm nhìn xa của những nhà quản lý, giúp cho việc quản lý tài sản trở nên tích cực hơn, hướng tới tiết kiệm thời gian và chi phí trong thời gian dài vận hành máy móc. Là những nhà lãnh đạo, nắm vững kỹ năng này sẽ giúp họ có tiếng nói về mặt chuyên môn hơn, dẫn dắt đội ngũ kỹ thuật viên làm việc với hiệu quả tối ưu nhất.
Dưới đây là những công việc thuộc phần việc dự đoán bảo trì mà người đứng đầu phòng ban quản lý tài sản doanh nghiệp cần nắm được:
- Giám sát bảo trì máy móc được sử dụng trong bảo trì thiết bị; thực hiện sửa chữa nhỏ và bảo trì phòng ngừa và sắp xếp sửa chữa khi cần thiết.
- Chỉ đạo hiện đại hóa nhà máy, bảo trì phòng ngừa, đại tu thiết bị, lập kế hoạch, cải thiện hiệu suất dây chuyền, tính sẵn sàng của dây chuyền và công suất.
- Các xu hướng bảo trì được theo dõi trên thiết bị để sửa đổi quy trình bảo dưỡng phòng ngừa và đề xuất các thay đổi để cải thiện nỗ lực bảo trì.
- Bảo trì thiết bị cơ sở, hợp đồng bảo trì phòng ngừa được quản lý, thương lượng sửa chữa và quản lý thiết bị cho mượn, ký gửi khi cần thiết.
- Bắt buộc phải lên lịch và thực hiện tất cả các bảo trì phòng ngừa trên tất cả các thiết bị trong khi tuân theo các quy trình an toàn thích hợp.
- Vận hành và thực hiện kiểm tra bảo dưỡng phòng ngừa trên thiết bị, phương tiện và máy phát điện được giao.
- Phát triển và thực hiện chương trình bảo dưỡng phòng ngừa cho tất cả các thiết bị thương mại và trên đường cao tốc.
- Hỗ trợ nhân viên nhà máy trong việc tạo điều kiện cho các chương trình bảo dưỡng phòng ngừa; tiến hành đào tạo sử dụng hệ thống.
- Giữ trách nhiệm giám sát và theo dõi các phòng thiết bị và xây dựng các quy trình bảo trì phòng ngừa.
- Theo dõi và lên lịch cho tất cả các bảo trì phòng ngừa trên tất cả các thiết bị và phụ kiện máy móc hạng nặng.
- Tổ chức lại và thực hiện chương trình bảo trì phòng ngừa tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn cho thiết bị của khóa học.
- Phát triển các chương trình bảo trì phòng ngừa để tăng độ tin cậy của thiết bị và sự hài lòng của khách hàng.
- Thực hiện bảo dưỡng phòng ngừa trên các thiết bị hạng nặng và xe của công ty.
- Xây dựng quy trình dây chuyền lắp ráp để kiểm tra bảo dưỡng phòng ngừa, chương trình theo dõi bảo trì phòng ngừa tại chỗ cho thiết bị thuê.
- Thực hiện bảo trì phòng ngừa và tiến hành sửa chữa thiết bị.
- Khôi phục xếp hạng bảo trì an toàn và phòng ngừa FMCSA
- Khởi xướng việc kiểm tra bảo trì phòng ngừa thiết bị, lấy mẫu dầu và lên kế hoạch hành động.
Kỹ năng quản lý thiết bị, hàng tồn kho
Nhà quản lý cần nắm rõ được tình hình máy móc, thiết bị của công ty để kịp thời đưa ra phương án xử lý nhanh chóng, tức thời. Quản lý hàng tồn kho chính là điều tiên quyết để trưởng bộ phận thực hiện tốt được kỹ năng quản lý tài sản thiết bị này:
- Sử dụng các phần mềm quản lý tài sản để kiểm tra lịch trình thiết bị, yêu cầu năng lực và quản lý hàng tồn kho.
- Giám sát chất lượng đầu vào và đầu ra của hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động, đưa ra các khuyến nghị liên quan đến các thay đổi của hệ thống và chương trình.
- Triển khai cơ cấu quản lý hàng tồn kho để giảm thiểu tổn thất và dự báo hàng tồn kho trong tương lai cho các mùa sắp tới.
- Chương trình quản lý hàng tồn kho được thiết kế và áp dụng cho tất cả các giao dịch mua với 1 khu vực để có trách nhiệm giải trình tối ưu.
- Tích hợp tất cả các hạng mục trên nhiều lĩnh vực trong phòng khám máy móc vào hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động.
- Bảo quản tất cả các tài sản liên quan đến thiết bị, bao gồm quản lý và phân phối hàng tồn kho.
- Thiết kế và triển khai hệ thống quản lý tài sản EAM được tiêu chuẩn hóa cho các công cụ và thiết bị.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai một phương pháp quản lý hàng tồn kho hợp lý và hiệu quả.
- Triển khai phần mềm quản lý hàng tồn kho mới với hệ thống theo dõi mã vạch.
- Chỉ đạo quản lý hàng tồn kho toàn diện với dòng sản phẩm thiết bị hạng nặng và đồ nhỏ
Trên đây là 02 kỹ năng, phương pháp quản lý tài sản doanh nghiệp hàng đầu mà các nhà quản lý cần biết và thực hiện chuyên nghiệp trong thời gian dài. Bên cạnh kỹ năng quản lý thiết bị cần có, để được hỗ trợ thêm trong quá trình triển khai, các quản lý có thể tham khảo sử dụng các phần mềm quản lý tài sản công được lập trình theo công nghệ mới nhất, tích hợp nhiều quy trình quản lý, kiểm soát tối ưu. Chi tiết xin tham khảo tại: https://speedmaint.com/
