Thực trạng và nhu cầu số hóa công tác bảo trì tại Vinafood1
Công ty Cổ phần Bột mì Vinafood1 (Vinafood 1) là đơn vị thuộc Tổng công ty lương thực Miền Bắc, chuyên sản xuất bột mì và các sản phẩm chế biến từ lúa mì. Việc lựa chọn SpeedMaint CMMS không chỉ thể hiện cam kết đổi mới của ban lãnh đạo mà còn là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý bảo trì, giảm phụ thuộc vào giấy tờ và tăng tính chủ động trong vận hành thiết bị.
Trước khi triển khai SpeedMaint CMMS, công tác quản lý bảo trì tại nhà máy của Vinafood1 vẫn chủ yếu được thực hiện bằng bảng tính Excel và hồ sơ giấy tờ thủ công, dẫn đến nhiều khó khăn:
1. Khó kiểm soát lịch sử bảo trì thiết bị: Dữ liệu phân tán, không có hệ thống tập trung nên việc tra cứu và theo dõi quá trình sử dụng thiết bị mất nhiều thời gian.
2. Kế hoạch bảo trì chưa được tự động hóa: Nhiều công việc định kỳ bị trùng lặp hoặc bỏ sót, dẫn đến tình trạng bảo trì mang tính phản ứng thay vì chủ động.
3. Thông tin sự cố và yêu cầu bảo trì chậm luân chuyển: Khi có sự cố xảy ra, thông báo thường qua điện thoại hoặc giấy tờ, khiến phản ứng xử lý chưa kịp thời.
4. Thiếu báo cáo tổng hợp và số liệu đánh giá chính xác: Dữ liệu phân tán ở nhiều bộ phận gây khó khăn cho lãnh đạo khi cần phân tích hiệu suất thiết bị hoặc đánh giá hiệu quả bảo trì.
5. Kho vật tư bảo trì khó kiểm soát: Việc quản lý tồn kho thủ công khiến khó theo dõi lượng tiêu hao vật tư thực tế và hạn sử dụng phụ tùng.
Những bất cập này khiến Vinafood1 nhận thấy sự cần thiết phải chuyển đổi sang mô hình quản lý bảo trì số hóa nhằm tăng tính chủ động, minh bạch và hiệu quả trong toàn bộ hoạt động vận hành thiết bị.
Mục tiêu của dự án triển khai SpeedMaint CMMS
Dự án triển khai giải pháp phần mềm Quản lý Bảo trì SpeedMaint CMMS tại Vinafood1 được đặt ra với những mục tiêu cụ thể:
– Chuẩn hóa quy trình quản lý bảo trì trong toàn nhà máy.
– Tập trung dữ liệu tài sản, vật tư, lịch sử vận hành trên một nền tảng duy nhất.
– Xây dựng hệ thống cảnh báo và nhắc lịch bảo trì tự động.
– Tăng khả năng phối hợp giữa các phòng ban kỹ thuật, sản xuất và kho vật tư.
– Giảm tải công việc giấy tờ, nâng cao năng suất của đội ngũ kỹ thuật.
Các phân hệ SpeedMaint CMMS được triển khai tại Vinafood1
1. Quản lý tài sản: Giúp số hóa toàn bộ thiết bị trong nhà máy, bao gồm thông tin kỹ thuật, vị trí, hồ sơ bảo trì, hình ảnh, nhật ký vận hành…Tất cả tài sản được định danh theo mã, giúp đội ngũ dễ dàng truy xuất và theo dõi tình trạng thực tế một cách tập trung, rõ ràng và minh bạch hơn.
2. Quản lý bảo trì định kỳ: SpeedMaint cho phép thiết lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho từng thiết bị dựa trên thời gian hoặc tần suất hoạt động.Tự động nhắc lịch, phân công kỹ thuật viên và lưu trữ kết quả bảo trì. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát lịch trình bảo dưỡng và hạn chế hư hỏng đột xuất.
3. Quản lý yêu cầu và sự cố: Phân hệ này giúp ghi nhận, phân loại và phân công xử lý sự cố nhanh chóng. Khi có yêu cầu bảo trì, nhân viên có thể tạo yêu cầu trực tiếp trên hệ thống hoặc ứng dụng di động. Các yêu cầu được phân luồng đến người phụ trách, cập nhật tiến độ xử lý, giúp lãnh đạo theo dõi tình hình sự cố theo thời gian thực.
4. Quản lý kiểm tra: Giúp doanh nghiệp xây dựng danh mục kiểm tra định kỳ cho từng thiết bị, dây chuyền, đồng thời lưu trữ kết quả kiểm tra chi tiết. Những dữ liệu này là cơ sở để phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường, giúp chuyển từ bảo trì phản ứng sang bảo trì dự đoán – xu hướng của các nhà máy hiện đại.
5. Quản lý công việc: Phân hệ cho phép lập kế hoạch, phân công và giám sát tiến độ công việc bảo trì theo thời gian thực. Mỗi kỹ thuật viên có thể ghi nhận quá trình thực hiện, vật tư sử dụng và kết quả công việc. Điều này giúp ban quản lý theo dõi năng suất làm việc và tối ưu quy trình điều phối nhân sự.
6. Quản lý kho vật tư: SpeedMaint hỗ trợ quản lý kho vật tư theo mã vật tư, vị trí, hạn sử dụng, lịch sử xuất nhập. Khi phát sinh lệnh bảo trì, hệ thống tự động liên kết vật tư sử dụng, đảm bảo tồn kho được kiểm soát và chi phí vật tư được theo dõi chính xác.
7. Thống kê và báo cáo: Phân hệ báo cáo của SpeedMaint cho phép doanh nghiệp theo dõi hiệu suất thiết bị, chi phí bảo trì, thời gian dừng máy và năng suất kỹ thuật viên. Các dữ liệu được thể hiện trực quan bằng biểu đồ, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
8. Ứng dụng di động: Ứng dụng di động của SpeedMaint giúp kỹ thuật viên nhận việc, báo cáo, chụp ảnh, ghi chú và hoàn thành công việc ngay tại hiện trường. Tất cả dữ liệu được đồng bộ về hệ thống trung tâm, giúp quy trình bảo trì diễn ra linh hoạt và minh bạch.
Tổng kết buổi triển khai và hướng dẫn sử dụng phần mềm tại Vinafood1
Trong buổi triển khai và đào tạo, đội ngũ chuyên gia của SpeedMaint đã cài đặt và cấu hình đầy đủ các phân hệ nêu trên, đồng thời demo và hướng dẫn chi tiết cho đội ngũ kỹ thuật và nhân sự của các phòng ban liên quan:
– Giới thiệu tổng quan hệ thống và cấu trúc phân quyền người dùng: giúp các bộ phận hiểu rõ vai trò và phạm vi thao tác trong phần mềm.
– Hướng dẫn sử dụng từng phân hệ chính: đội ngũ kỹ thuật được thực hành trực tiếp các thao tác như tạo lệnh bảo trì, nhập dữ liệu thiết bị, kiểm tra vật tư, và theo dõi tiến độ công việc.
– Đào tạo đội ngũ kho vật tư và phòng hành chính kỹ thuật: hướng dẫn nhập, quản lý, và đồng bộ dữ liệu vật tư, lịch sử bảo trì, giúp kết nối thông tin giữa các bộ phận.
– Thực hành trên ứng dụng di động: hướng dẫn kỹ thuật viên sử dụng app SpeedMaint để cập nhật công việc, chụp ảnh hiện trường và báo cáo nhanh.
– Hỏi đáp và xử lý tình huống thực tế: nhóm hỗ trợ triển khai giải đáp toàn bộ thắc mắc, đồng thời mô phỏng các kịch bản bảo trì, sự cố và phân công công việc trong môi trường thực tế của Vinafood1.
Kết thúc buổi triển khai, toàn bộ nhân sự tham gia đã nắm vững quy trình sử dụng phần mềm, hiểu rõ luồng xử lý công việc và sẵn sàng áp dụng vào hoạt động thực tế của nhà máy.
Thông qua buổi triển khai và đào tạo, đội ngũ nhân sự của Vinafood1 đã sẵn sàng vận hành hệ thống một cách hiệu quả, hướng tới mục tiêu quản lý tập trung – vận hành thông minh – tối ưu chi phí bảo trì.
SpeedMaint CMMS tiếp tục đồng hành cùng các doanh nghiệp sản xuất trong hành trình hiện đại hóa công tác bảo trì thiết bị và xây dựng nhà máy số hóa toàn diện.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Đông Ngạc, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Phường Tân Sơn Hòa, TP. HCM
