Điều Kiện Ghi Nhận Tài Sản Cố Định Là Gì?
Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định là tập hợp các điều kiện phải đáp ứng để một khoản mục được ghi nhận là tài sản trên báo cáo tài chính của đơn vị. Các tiêu chí này dựa trên các nguyên tắc và tiêu chuẩn kế toán, chẳng hạn như Chuẩn Mực Báo Cáo Tài Chính Quốc Tế (IFRS) hoặc Nguyên Tắc Kế Toán Được Chấp Nhận Chung (GAAP). Mục tiêu chính của các tiêu chuẩn này là đảm bảo tính nhất quán, khả năng so sánh và tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Hầu hết các chi phí sẽ được ghi nhận là chi phí ngay lập tức vì chúng phản ánh mức tiêu thụ trực tiếp của các chi phí cơ bản. Ví dụ, chi phí cho đồ dùng văn phòng được ghi vào chi phí khi phát sinh.
Các điều kiện ghi nhận tài sản cố định thường bao gồm các điều kiện sau:
Tiêu chí lợi ích kinh tế
Tiêu chí lợi ích kinh tế có nghĩa là sẽ có một lợi ích nào đó xảy ra trong tương lai khi doanh nghiệp đầu tư chi phí ở hiện tại. Khoản mục này phải có khả năng tạo ra lợi ích kinh tế cho đơn vị trong tương lai, như việc tạo ra dòng tiền vào hoặc giảm thiểu dòng tiền ra.
Trong một số ít trường hợp, có thể ghi nhận một khoản chi tiêu như một tài sản, do đó trì hoãn việc ghi nhận nó như một khoản chi phí. Tiêu chí chính để ghi nhận tài sản là chi phí đó sẽ mang lại lợi ích kinh tế cho chủ sở hữu trong các kỳ báo cáo ở tương lai. Tài sản này sau đó được tính vào chi phí trong số khoảng thời gian dự kiến mà lợi ích kinh tế sẽ được thực hiện. Một ngoại lệ là tài sản đất đai, được coi là có thời hạn sử dụng vô hạn – đất đai vẫn là tài sản vĩnh viễn.
Ví dụ, một công ty mua một chiếc máy để sản xuất các vật dụng với giá 10.000.000 VND và dự kiến sẽ sử dụng chiếc máy này trong 5 năm tới. Dựa trên thông tin này, chi phí ban đầu được ghi nhận là tài sản, sau đó được tính vào chi phí bằng cách sử dụng một số phương pháp khấu hao trong khoảng thời gian 5 năm dự kiến.
>>> Tham khảo thêm: Tìm hiểu về phần mềm quản lý tài sản EAM cho doanh nghiệp
Tiêu chí đo lường khách quan
Một tiêu chí khác được sử dụng để ghi nhận tài sản là phải có một cách khách quan để đo lường chi phí hoặc giá trị. Chi phí hoặc giá trị của tài sản phải được đo lường với mức độ tin cậy hợp lý. Điều này có nghĩa là đơn vị có thể xác định chi phí hoặc giá trị của tài sản một cách nhất quán và chính xác.
Ví dụ: giá mua của một tài sản cố định là một phép đo khách quan, vì người mua đang chi tiêu một số tiền cụ thể. Tuy nhiên, không thể đo lường một cách khách quan tài sản vô hình được tạo ra trong nội bộ, chẳng hạn như giá trị của các mối quan hệ khách hàng. Do đó, khó có thể đo lường được và loại tài sản này không thể được ghi nhận là tài sản (trừ khi nó liên quan đến việc mua lại, trong trường hợp đó, một phần giá mua được phân bổ cho tài sản vô hình của bên bán).
>>> Tham khảo thêm: Hệ số vòng quay tổng tài sản – chìa khóa tạo ra doanh thu
Tiêu chí trọng yếu
Tuy nhiên, còn có một tiêu chí để ghi nhận tài sản đó là tính trọng yếu của chi tiêu. Việc theo dõi tài sản sẽ mất nhiều thời gian, và từ góc nhìn hành chính, hoạt động này nên được tránh. Thông thường, một doanh nghiệp sẽ đặt một ngưỡng làm mốc cụ thể để xem xét chi phí nào sẽ được ghi nhận là tài sản nhằm giảm số lượng bản ghi tài sản.
Ví dụ: một doanh nghiệp đặt giới hạn vốn hóa ở mức 10.000.000 VND, có nghĩa là tất cả máy tính xách tay đã mua với giá 8.000.000 VND đều được tính vào chi phí, mặc dù rõ ràng chúng sẽ mang lại lợi ích trong vài năm tới.
Nói chung, nếu một khoản mục đáp ứng các tiêu chí ghi nhận tài sản này, thì khoản mục đó có thể được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của đơn vị. Quá trình này rất cần thiết trong việc cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy cho các bên liên quan, chẳng hạn như nhà đầu tư và chủ nợ, những người dựa vào báo cáo tài chính để đưa ra quyết định sáng suốt.
>>> Tham khảo thêm: Mẫu tem kiểm kê tài sản cố định mới nhất năm 2023
Ví Dụ Về Điều Kiện Ghi Nhận Tài Sản Cố Định
Hãy xem xét một công ty sản xuất mua một bộ phận máy móc mới để tăng năng lực sản xuất. Máy móc đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định và có thể được ghi nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Đây là cách mỗi tiêu chí được đáp ứng:
- Lợi ích kinh tế có thể xảy ra trong tương lai: Máy móc mới sẽ tăng năng lực sản xuất của công ty, dẫn đến doanh thu cao hơn và do đó, dòng tiền vào lớn hơn. Ngoài ra, máy móc có thể giảm thời gian và chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quả chung của công ty.
- Kiểm soát: Công ty sản xuất có toàn quyền kiểm soát máy móc, vì họ có quyền hợp pháp để sử dụng, hạn chế quyền truy cập và hưởng lợi từ năng lực sản xuất tăng lên.
- Đo lường chi phí hoặc giá trị: Công ty có thể đo lường chi phí của máy móc một cách đáng tin cậy vì công ty có hóa đơn mua hàng với giá chính xác đã thanh toán. Chi phí này có thể được sử dụng làm cơ sở để ghi lại giá trị của máy móc trên bảng cân đối kế toán.
- Sự kiện trong quá khứ: Việc mua máy móc đại diện cho một sự kiện hoặc giao dịch trong quá khứ dẫn đến việc mua lại tài sản.
Vì máy móc đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định nên nó có thể được công nhận là tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Chi phí của máy móc sẽ được vốn hóa và theo thời gian, giá trị của nó sẽ bị khấu hao do sử dụng và hao mòn.
Hy vọng thông qua thông tin mà SpeedMaint cung cấp, bạn đọc có thể có được các kiến thức giá trị sử dụng trong công việc của mình.
