Tích hợp linh hoạt

SpeedMaint CMMS dễ dàng tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp hiện có như: Kế toán , ERP, CRM, MES, IoT, …Giúp đồng bộ dữ liệu, tối ưu quy trình bảo trì và nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện.

  • Khả năng kết nối nhanh thông qua API mở
  • Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực - Không còn nhập liệu thủ công gây sai sót, hay chồng chéo hệ thống
  • Không làm gián đoạn hệ thống hiện hữu
  • Linh hoạt theo từng mô hình doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp cần tích hợp CMMS

SpeedMaint đóng vai trò trung tâm quản lý bảo trì, kết nối và trao đổi dữ liệu hai chiều với các hệ thống khác trong doanh nghiệp

Dữ liệu bảo trì, kho, tài chính kế toán bị phân mảnh

Nhập liệu thủ công -> Sai sót & chậm trễ

Thiếu số liệu cụ thể và minh bạch để đưa ra quyết định

SpeedMaint triển khai thành công rất nhiều dự án tích hợp Kế toán , ERP, CRM, MES, IoT cho doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực

  • Nhà máy sản xuất
  • Doanh nghiệp ngành năng lượng - khí
  • Cảng biển - Logistic - Kho vận
  • Doanh nghiệp có nhu cầu cùng hệ thống phần mềm sẵn sàng tích hợp

Lợi ích khi tích hợp CMMS với các phần mềm khác

1. Tích hợp CMMS & Kế toán

Kết nối hoạt động bảo trì thực tế với sổ sách tài chính, giúp kế toán và ban lãnh đạo nhìn rõ chi phí bảo trì theo từng tài sản - bộ phận - nhà máy. Biến bảo trì từ “chi phí mù” thành chi phí có thể kiểm soát & tối ưu

  • Lợi ích thiết thực:
  • Tự động hạch toán chi phí bảo trì, giảm nhập liệu thủ công
  • Kiểm soát ngân sách bảo trì theo tháng/quý/năm
  • Minh bạch chi phí bảo trì -> Hỗ trợ ra quyết định đúng lúc, kịp thờ

2. Tích hợp CMMS & ERP

Đưa bảo trì trở thành một phần trong chuỗi vận hành tổng thể của doanh nghiệp, thay vì một hệ thống độc lập. Để quản lý bảo trì không còn “đứng ngoài cuộc” mà gắn chặt chẽ với sản xuất - tài chính - kho

  • Lợi ích thiết thực:
  • Đồng bộ dữ liệu tài sản - vật tư - chi phí
  • Tự động hóa quy trình mua sắm phụ tùng
  • Giảm xung đột giữa kế hoạch sản xuất và bảo trì
  • Ra quyết định dựa trên dữ liệu liên phòng ban

3. Tích hợp CMMS & CRM

Kết nối trạng thái thiết bị - bảo trì với trải nghiệm khách hàng, đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp dịch vụ, hạ tầng… Biến bảo trì trở thành một phần dịch vụ khách hàng, không chỉ là kỹ thuật nội bộ

  • Lợi ích thiết thực:
  • Chuyển yêu cầu khách hàng thành lịch bảo trì tự động
  • Theo dõi SLA minh bạch, giảm tranh chấp
  • Nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng khách hàng

4. Tích hợp hệ thống điều hành Sản xuất MES

Tích hợp MES giúp đồng bộ dữ liệu thiết bị, lịch bảo trì – bảo hành và tài liệu kỹ thuật giữa sản xuất và kỹ thuật, đảm bảo quản lý vòng đời thiết bị thống nhất, truy xuất nhanh và vận hành chính xác.

  • Trường hợp ứng dụng:
  • Đồng bộ lịch bảo trì - sản xuất: Tránh xung đột, giảm dừng máy ngoài kế hoạch
  • Tạo lệnh bảo trì tự động: Khi máy dừng bất thường từ MES
  • Bảo trì theo mức sử dụng: Dựa trên giờ chạy và chu kỳ sản xuất
  • Phân tích OEE: Liên kết dữ liệu sản xuất và lịch sử bảo trì
  • Lợi ích thiết thực:
  • Truy xuất nhanh hồ sơ thiết bị, lịch sử vận hành, bảo trì ngay trong quá trình điều hành sản xuất.
  • Chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận Sản xuất – Kỹ thuật – Quản lý.
  • Hỗ trợ ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu thiết bị chính xác giúp nâng cao OEE và độ tin cậy thiết bị

5. Tích hợp CMMS & IoT/SCADA

Chuyển từ bảo trì phản ứng sang bảo trì theo tình trạng và dự đoán. Để công việc bảo trì trở nên chủ động - thông minh và dựa trên số liệu thực tế.

  • Lợi ích thiết thực:
  • Tự động sinh lịch bảo trì khi có dấu hiệu hỏng hóc
  • Giảm downtime đột xuất
  • Kéo dài tuổi thọ thiết bị
  • Tối ưu chi phí bảo trì

Quy trình tích hợp - Doanh nghiệp cần làm gì để bắt đầu?

Việc tích hợp SpeedMaint CMMS được thiết kế theo lộ trình rõ ràng - kiểm soát rủi ro - không làm gián đoạn hệ thống hiện tại.

Khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống

Xác định phạm vi tích hợp và khả thi

Xác định kịch bản tích hợp

Xác định sơ đồ luồng dữ liệu và kiến trúc tích hợp rõ ràng

Cấu hình và phát triển tích hợp

Đảm bảo hệ thống sẵn sàng trao đổi dữ liệu an toàn, ổn định

Kiểm thử & Chạy thử nghiệm

Đảm bảo tích hợp hoạt động trơn tru trước khi vận hành chính thức

Vận hành chính thức & Tối ưu liên tục

Doanh nghiệp khai thác tối đa giá trị từ dữ liệu liên thông

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

  • Dữ liệu: Danh sách phần mềm đang sử dụng và mong muốn tích hợp với CMMS
  • Con người: Đội ngũ đầu mối phối hợp (IT - bảo trì - quản lý)
  • Cung cấp giải pháp tổng thể và chuyên sâu
  • Tham gia tư vấn, đề xuất chuyển đổi số 1-1 với khách hàng
  • Hỗ trợ đào tạo nguồn nhân lực song song với chuyển đổi hệ thống
  • Chi phí sử dụng hợp lý
  • Hệ thống bảo mật dữ liệu tốt nhất
Form SPM