Cách tạo đơn đề xuất mua hàng đơn giản nhanh chóng trên SpeedMaint

SpeedMaint là một phần mềm quản lý bảo trì được nhiều doanh nghiệp tin dùng giúp quản lý tài sản, bảo trì,... Trong các quy trình này, việc tạo đơn đề xuất mua hàng là một trong những nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo rằng các tài sản và thiết bị luôn trong tình trạng vận hành tốt.

Dưới đây là hướng dẫn các bước để tạo đơn đề xuất mua hàng trên SpeedMaint một cách đơn giản và nhanh chóng.

Cách tạo đơn đề xuất mua hàng đơn giản nhanh chóng trên SpeedMaint

I. Giới thiệu về phần mềm SpeedMaint

Phần mềm Quản lý Bảo trì SpeedMaint được xây dựng dựa trên nền tảng Cloud, không cần phải cài đặt, dễ sử dụng và tra cứu thông tin mọi lúc mọi nơi. Với khả năng quản lý tài sản, quản lý bảo trì, thiết bị, quản lý mua bán tài sản, quản lý vòng đời. Giúp cho các thiết bị, phương tiện, tài sản, hàng hóa… của doanh nghiệp luôn ở trạng thái hoạt động tối ưu và phát huy tối đa lợi ích.

II. Cách tạo đơn đề xuất mua hàng

Cách tạo đơn đề xuất mua hàng vật tư, thiết bị trên mobile

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản SpeedMaint

Bước 2: Tạo đơn đề xuất mua hàng trên SpeedMaint:

Các bước tạo đơn đề xuất mua hàng trên mobile

Khi đăng nhập xong sẽ ra giao diện task công việc, bạn hãy chọn “Khác” ở phía dưới màn hình góc tay phải > Sau đó Kéo xuống dưới phần “Mua Hàng, lựa chọn vào “đề xuất mua hàng” > Và nhấn vào dấu “+” để tạo đề xuất
Nhập thông tin chi tiết về sản phẩm như: Tên, số lượng, chi phi, ngày đề xuất, người đề xuất, địa chỉ lắp đặt,…
Xác nhận thông tin và lưu đơn đề xuất

Bước 3: Cuối cùng là theo dõi trạng thái đơn đề xuất đã được duyệt hay chưa.

Cách tạo đơn đề xuất mua hàng vật tư, thiết bị trên desktop

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản SpeedMaint

Bước 2: Tạo đơn đề xuất mua hàng trên SpeedMaint

Tạo đơn đề xuất mua hàng vật tư, thiết bị trên desktop

Sau khi đã đăng nhập thành công hãy kéo xuống thanh công cụ ở bên tay trái chọn “ Mua hàng” > sau đó chọn “đề xuất” và “Thêm”

Nhập đầy đủ các thông tin về sản phẩm như: Tên, số lượng, ngày yêu cầu, chi phí, tình trạng, lý do,…
Kiểm tra lại thông tin và gửi đơn đề xuất mua

Bước 3: Theo dõi trạng thái đơn đề xuất xem người quản lý đã duyệt hay chưa và tương tác với người quản lý trên app SpeedMaint

>>Xem thêm: Hướng dẫn tạo phiếu bảo trì máy móc, thiết bị nhanh chóng từ A-Z

III. Lợi ích của việc sử dụng SpeedMaint để tạo đơn đề xuất mua hàng

Thông tin đầy đủ và chính xác

Một trong những lợi ích lớn nhất của SpeedMaint là khả năng tích hợp và quản lý thông tin liên quan đến máy móc, thiết bị và vật tư. Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào lịch sử bảo trì, thông số kỹ thuật, và chi tiết kỹ thuật của các bộ phận cần thiết. Điều này giúp các nhân viên có được thông tin chính xác khi tạo đơn đề xuất, từ đó đưa ra quyết định mua sắm hợp lý và chính xác hơn.

Cải thiện quản lý ngân sách

SpeedMaint cho phép người dùng theo dõi và quản lý các khoản chi tiêu liên quan đến việc mua sắm máy móc và vật tư. Nhờ vào tính năng báo cáo chi tiết, doanh nghiệp có thể đánh giá được hiệu quả đầu tư và lập kế hoạch ngân sách một cách chính xác. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa chi phí cho các hoạt động bảo trì.

Tăng cường khả năng phối hợp giữa các phòng ban

Việc sử dụng SpeedMaint giúp cải thiện khả năng giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp. Thay vì phải truyền đạt thông tin qua nhiều bước, hệ thống cho phép mọi người cùng làm việc trên một nền tảng duy nhất, từ đó giảm thiểu thời gian chờ đợi và khắc phục những thiếu sót trong thông tin.

Hệ thống phê duyệt linh hoạt

SpeedMaint cho phép doanh nghiệp thiết lập các quy tắc phê duyệt linh hoạt cho các đơn đề xuất. Điều này có nghĩa là người quản lý có thể chỉ định ai có quyền phê duyệt cho mỗi loại đơn hàng khác nhau, từ đó tăng cường tính bảo mật và kiểm soát trong quá trình mua sắm.

Tăng cường khả năng dự đoán và lên kế hoạch bảo trì

Với việc lưu trữ và phân tích dữ liệu từ các đơn đề xuất và lịch sử bảo trì, phần mềm SpeedMaint hỗ trợ doanh nghiệp trong việc dự đoán nhu cầu bảo trì và lên kế hoạch mua sắm. Điều này không chỉ giúp tăng cường khả năng vận hành đồng thời giảm thiểu rủi ro downtime không mong muốn.

Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Cuối cùng, việc sử dụng phần mềm SpeedMaint giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp. Khi các quy trình được tự động hóa và quản lý một cách hiệu quả, đội ngũ nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác thay vì phải mất thời gian vào việc xử lý các thủ tục giấy tờ và theo dõi đơn đề xuất.

VI. Kết luận

Hy vọng các bước hướng dẫn tạo đơn đề xuất mua hàng đơn giản nhanh chóng tại phần mềm SpeedMaint trên sẽ giúp bạn và doanh nghiệp có thể thao tác dễ dàng. Nếu có thắc mắc cần giải đáp hãy liên hệ ngay với chung tôi qua các thông tin dưới đây để được tư chi tiết.

Tham khảo thêm một số tài liệu khác:

Hướng dẫn cách đăng nhập phần mềm quản lý tài sản [SpeedMaint]

Hướng dẫn tạo phiếu bảo trì máy móc, thiết bị nhanh chóng từ A-Z