Tăng tốc hiệu suất, giảm tải thủ công – Kết quả thực tế từ Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

“Bảo trì thủ công” – Gánh nặng vô hình trong sản xuất tại Vĩnh Trường

Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu với hơn 30 năm được tín chọn trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng tại Việt Nam, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cũng đồng là một trong những thương hiệu chính của Saint-Gobain tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp trần, tường thạch cao đạt tiêu chuẩn ASTM (Mỹ). Với hệ thống sản xuất quy mô lớn, việc vận hành liên tục của hàng trăm thiết bị đóng vai trò then chốt để đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm…

Những tồn đọng trong quản lý tài sản, bảo trì và vận hành hệ thống sản xuất 

Trước khi ứng dụng các giải pháp công nghệ, Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã phải đối mặt với nhiều vấn đề trong công tác vận hành thiết bị và bảo trì. Với hệ thống sản xuất quy mô lớn, lượng thiết bị nhiều và phân tán, việc quản lý thông tin lý lịch tài sản bằng hồ sơ và giấy tờ dẫn đến việc thiết bị rơi vào tình trạng thất lạc, thiếu cập nhật và không đồng bộ. Điều này cũng trực tiếp khiến đội ngũ kỹ thuật mất nhiều thời gian tra cứu, phản hồi chậm khi có sự cố xảy ra.

Không chỉ vậy, các kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị tại Vĩnh Tường cũng chủ yếu được thực hiện một cách “bị động”. Thiết bị chỉ được sửa chữa khi đã hỏng, dẫn đến downtime kéo dài, ảnh hưởng đến sản xuất và gia tăng chi phí vận hành. Việc giao và theo dõi công việc được thực hiện qua nhóm chat, giấy tờ thủ công, khiến tiến độ và kết quả thực hiện không được kiểm soát chặt chẽ. Trong khi đó, hoạt động quản lý vật tư thay thế lại thiếu liên kết với nhu cầu sửa chữa thực tế, dẫn đến tồn kho bị động, không có cảnh báo và thiếu tính dự báo.

Một nền tảng đồng bộ, linh hoạt và dễ mở rộng là điều kiện cần và đủ cho Vĩnh Tường

Đứng trước nhu cầu cấp thiết phải tối ưu hóa công tác bảo trì, quản lý tài sản, công việc và kho vật tư, Vĩnh Tường đã lựa chọn giải pháp SpeedMaint CMMS để từng bước số hóa toàn bộ quy trình. Đây không đơn thuần là quyết định tức thời, mà là bước đi chiến lược mang ý nghĩa lâu dài và bền vững để Vĩnh Tường ngày một khẳng định vị thế trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng tại thị trường trong nước và quốc tế.

Vĩnh Tường đã ứng dụng các phân hệ cốt lõi gồm: Quản lý tài sản, Quản lý bảo trì, Quản lý yêu cầu sửa chữa, Quản lý công việc và Quản lý kho vật tư. Các phân hệ này được triển khai đồng bộ cho các bộ phận Vận hành và Cơ điện của nhà máy. Trong giai đoạn đầu, tuy gặp khó khăn và mất nhiều thời gian để tổng hợp và chuẩn hóa dữ liệu ban đầu của Vĩnh Tường, song đội ngũ SpeedMaint đã cố gắng hoàn thành đúng tiến độ, cập nhật toàn bộ dữ liệu tài sản, lịch sử bảo trì và vật tư nhằm đảm bảo độ chính xác cao nhất khi hệ thống chính thức vận hành tại Vĩnh Tường.

Quản lý 200 công việc/tháng – Tối ưu vận hành từ những con số

Sau thời gian triển khai và đi vào vận hành tại hệ thống nhà máy sản xuất của Vĩnh Tường, giải pháp phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS ghi nhận quản lý hiệu quả hơn 200 công việc bảo trì mỗi tháng. Việc phân công, theo dõi tiến độ và đánh giá công việc được thực hiện ngay trên nền tảng, giúp giảm thiểu sai sót, chồng chéo và trễ hạn.

Hơn 380 tài sản chính của nhà máy được số hóa toàn bộ và lưu trữ tập trung chỉ trên một hệ thống duy nhất. Mỗi thiết bị đều có đầy đủ hồ sơ lý lịch, lịch sử sửa chữa và kế hoạch bảo trì định kỳ rõ ràng theo tháng, theo quý. Nhờ đó, đội ngũ kỹ thuật dễ dàng nắm bắt tình trạng thiết bị, chủ động bảo trì và kịp thời xử lý khi phát sinh sự cố.

Bước đầu ứng dụng với 30 người dùng trên hệ thống – bao gồm cả kỹ thuật viên và quản lý – mọi quy trình từ tiếp nhận yêu cầu, giao việc, kiểm tra vật tư đến tổng hợp báo cáo đều được tự động hóa. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính minh bạch và kiểm soát tốt hơn hiệu quả làm việc của từng cá nhân.

Quản lý kho vật tư chặt chẽ – Chủ động bảo trì không còn là điều xa vời

Một điểm đặc biệt trong quá trình chuyển đổi số tại Vĩnh Tường chính là việc tích hợp quản lý kho vật tư vào cùng hệ thống bảo trì. Nhờ phân hệ Quản lý kho vật tư, việc theo dõi nhập – xuất kho, kiểm soát tồn kho và dự báo nhu cầu vật tư trở nên dễ dàng và tự động hóa.

Khi một yêu cầu bảo trì được tạo ra, hệ thống tự động kiểm tra tình trạng vật tư liên quan và cảnh báo nếu kho sắp hết hàng. Điều này giúp tránh được tình trạng chậm bảo trì do thiếu linh kiện, đồng thời tối ưu lượng tồn kho để không gây lãng phí nguồn lực.

Ứng dụng SpeedMaint CMMS: Bước khởi đầu cho nhà máy sản xuất thông minh 

Đối với ngành sản xuất vật liệu xây dựng, nơi các dây chuyền sản xuất phải hoạt động liên tục với độ chính xác cao, mọi sự cố đều có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độc và chi phí. Việc ứng dụng giải pháp công nghệ để chủ động kiểm soát thiết bị, công và vật tư trở thành một lợi thế cạnh trạnh.

SpeedMaint CMMS không chỉ là giải pháp công nghệ, mà còn là một bước chuyển mình mạnh mẽ của Vĩnh Tường trên hành trình xây dựng mô hình sản xuất hiện đại. Từ một hệ thống bảo trì rời rạc, thiếu kết nối và bị động, giờ đây Vĩnh Tường đã từng bước kiểm soát được toàn bộ vòng đời thiết bị, dự báo và chuẩn bị trước các rủi ro, từ đó giảm đáng kể chi phí sửa chữa và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã chứng minh rằng: Số hóa bảo trì, kiểm soát tài sản và giảm tải thủ công không chỉ giúp tăng tốc hiệu suất mà còn mở ra cánh cửa cho sự phát triển bền vững.

>>> Tìm hiểu thêm các doanh nghiệp đã ứng dụng thành công SpeedMaint CMMS tại:

Từ bị động đến chủ động – Bibica quản lý 2000 tài sản cùng 250 công việc mỗi tháng chỉ với #1 phần mềm

Khi cỗ máy sản xuất cần một cú hích: Viglacera thay đổi cách Quản lý bảo trì thiết bị trên phần mềm

Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint

Hotline: 0912 76 5656

Email: marketing@speedmaint.com

Website: https://speedmaint.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint

Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM