Bài toán quản lý bảo trì tại BOYD Việt Nam
Là doanh nghiệp sản xuất hoạt động trong môi trường nhà máy với số lượng lớn máy móc, thiết bị và dây chuyền, Công ty TNHH BOYD Việt Nam (BOYD) luôn đặt yêu cầu cao đối với công tác quản lý bảo trì nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất ổn định, an toàn và liên tục.
Trước khi triển khai phần mềm CMMS, BOYD Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức phổ biến trong quản lý bảo trì truyền thống:
- Dữ liệu bảo trì phân tán, lưu trữ rời rạc trên giấy tờ, file Excel, gây khó khăn trong việc tổng hợp và theo dõi
- Thiếu tính đồng bộ trong quy trình bảo trì, mỗi bộ phận có cách quản lý và ghi nhận khác nhau
- Khó kiểm soát lịch bảo trì định kỳ, dễ bỏ sót hoặc thực hiện không đúng thời điểm
- Thiếu công cụ theo dõi hiệu quả bảo trì, gây hạn chế trong việc đánh giá tình trạng thiết bị và ra quyết định quản lý
Những vấn đề này đặt ra yêu cầu cấp thiết: cần một hệ thống quản lý bảo trì tập trung, chuẩn hóa và dễ triển khai, phù hợp với thực tế vận hành của nhà máy.
Lựa chọn SpeedMaint CMMS – Hướng đi cho bài toán chuẩn hóa
Sau quá trình tìm hiểu và đánh giá, BOYD Việt Nam đã lựa chọn SpeedMaint CMMS làm giải pháp quản lý bảo trì tổng thể, với mục tiêu không chỉ số hóa dữ liệu mà còn chuẩn hóa toàn bộ quy trình vận hành và quản lý bảo trì thiết bị. SpeedMaint CMMS được lựa chọn bởi khả năng:
- Quản lý tập trung toàn bộ tài sản và lịch sử bảo trì
- Chuẩn hóa quy trình từ phát sinh yêu cầu đến xử lý và nghiệm thu
- Dễ sử dụng cho cả kỹ thuật viên và cấp quản lý
- Phù hợp với mô hình nhà máy sản xuất tại Việt Nam
“Demo & Đào tạo” – Bước then chốt để giải quyết bài toán vận hành
Nhận thức rõ rằng con người và quy trình là yếu tố quyết định thành công của hệ thống CMMS, SpeedMaint đã phối hợp cùng BOYD tổ chức chương trình đào tạo hướng dẫn sử dụng SpeedMaint CMMS cho đội ngũ kỹ thuật và quản lý.
Chương trình đào tạo tập trung trực tiếp vào các bài toán thực tế mà BOYD Việt Nam đang gặp phải, thay vì chỉ hướng dẫn thao tác phần mềm.
Chuẩn hóa dữ liệu và cấu trúc quản lý
SpeedMaint hỗ trợ BOYD Việt Nam xây dựng lại dữ liệu nền tảng: danh mục thiết bị, khu vực, nhóm tài sản và loại bảo trì. Đây là bước quan trọng giúp chuẩn hóa cách quản lý ngay từ đầu, tránh tình trạng dữ liệu rời rạc khi vận hành lâu dài.
Chuẩn hóa quy trình bảo trì
Thông qua SpeedMaint CMMS, toàn bộ quy trình bảo trì được thống nhất:
- Ghi nhận yêu cầu bảo trì theo một chuẩn chung
- Phân công công việc rõ ràng
- Theo dõi tiến độ và kết quả xử lý
- Lưu trữ lịch sử bảo trì cho từng thiết bị
Điều này giúp BOYD Việt Nam minh bạch hóa công việc bảo trì, giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân.
Kiểm soát và lập kế hoạch bảo trì định kỳ
SpeedMaint CMMS cho phép BOYD Việt Nam thiết lập lịch bảo trì định kỳ cho từng nhóm thiết bị, giúp:
- Chủ động phòng ngừa sự cố
- Giảm nguy cơ dừng máy đột xuất
- Nâng cao tuổi thọ và hiệu suất thiết bị
Ứng dụng công nghệ vào hiện trường
Với khả năng sử dụng trên thiết bị di động, đội ngũ kỹ thuật BOYD Việt Nam có thể:
- Nhận và xử lý công việc ngay tại hiện trường
- Cập nhật trạng thái thiết bị theo thời gian thực
- Rút ngắn thời gian phản hồi sự cố
Kết quả: Từ bài toán rời rạc đến hệ thống chuẩn hóa
Sau quá trình đào tạo và triển khai, BOYD Việt Nam từng bước giải quyết được bài toán quản lý bảo trì:
- Quy trình bảo trì được chuẩn hóa và thống nhất trên toàn hệ thống
- Dữ liệu bảo trì được tập trung, dễ tra cứu và phân tích
- Đội ngũ kỹ thuật làm chủ phần mềm, giảm phụ thuộc vào phương pháp thủ công
- Công tác quản lý trở nên chủ động và có cơ sở dữ liệu rõ ràng để ra quyết định
SpeedMaint CMMS – Không chỉ là phần mềm, mà là giải pháp đồng hành
Câu chuyện triển khai tại BOYD cho thấy SpeedMaint CMMS không chỉ cung cấp một công cụ công nghệ, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giải bài toán quản lý bảo trì một cách bài bản và thực tế. Từ việc hiểu rõ nhu cầu, đào tạo đúng trọng tâm đến hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, SpeedMaint giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng quản lý bảo trì bền vững cho dài hạn.
SpeedMaint CMMS đồng hành cùng BOYD Việt Nam trong chuẩn hóa quản lý bảo trì là minh chứng rõ ràng cho hiệu quả của việc kết hợp giữa công nghệ, con người và quy trình. Đây cũng là hướng đi mà nhiều doanh nghiệp sản xuất đang lựa chọn trong hành trình chuyển đổi số và tối ưu vận hành.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
