Khi doanh nghiệp thực phẩm đối mặt với bài toán quản lý bảo trì
Puratos Grand-Place Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, chuyên sản xuất nguyên liệu làm bánh cao cấp, phục vụ cho thị trường nội địa và xuất khẩu. Với hai nhà máy lớn đặt tại Bình Dương và Đồng Nai, doanh nghiệp này đặt ra yêu cầu rất cao về tính ổn định của thiết bị sản xuất, an toàn thực phẩm và hiệu suất vận hành.
Tuy nhiên, trước khi chuyển đổi số, Puratos từng gặp phải nhiều vướng mắc trong công tác bảo trì thiết bị, điển hình là:
– Hồ sơ thiết bị phân tán, khó truy xuất: Dữ liệu được lưu trữ rời rạc tại từng bộ phận dưới nhiều định dạng khác nhau, gây lãng phí thời gian và tiềm ẩn sai sót khi cần tra cứu thông tin lịch sử thiết bị.
– Thiếu công cụ lập lịch bảo trì định kỳ: Công việc bảo trì phần lớn vẫn mang tính phản ứng – sửa chữa khi thiết bị gặp sự cố – dẫn đến gián đoạn sản xuất và nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
– Danh mục vật tư không đồng nhất: Các nhà máy sử dụng mã vật tư khác nhau cho cùng một linh kiện, gây khó khăn cho việc kiểm kê kho, theo dõi tồn kho và tối ưu chi phí bảo trì.
Mời quý doanh nghiệp xem chi tiết “Thực trạng quản lý bảo trì tại Puratos Grand-Place Việt Nam: Bài toán cần lời giải công nghệ” ngay TẠI ĐÂY
Giải pháp từ SpeedMaint: Tối ưu bảo trì nhờ nền tảng số hoá
Nhằm tháo gỡ triệt để những vướng mắc trên, Puratos Grand-Place Việt Nam đã lựa chọn phần mềm SpeedMaint CMMS làm giải pháp quản lý bảo trì toàn diện, với trọng tâm triển khai vào 3 phân hệ cốt lõi:
1. Phân hệ Quản lý tài sản
– Số hoá đầy đủ hơn 300 thiết bị sản xuất tại hai nhà máy, bao gồm thông tin kỹ thuật, sơ đồ kết nối, ảnh chụp và lịch sử sửa chữa.
– Dữ liệu tài sản được tập trung quản lý trên hệ thống, giúp tra cứu nhanh, thống kê dễ và đảm bảo truy xuất minh bạch.
2. Phân hệ Quản lý bảo trì
– Lập lịch tự động cho các công việc bảo trì định kỳ theo thời gian, số giờ hoạt động hoặc theo chu kỳ sản xuất.
– Tất cả công việc được phân công, giám sát và cập nhật trên nền tảng số bởi 20 kỹ thuật viên trong đội bảo trì – người dùng chính của hệ thống.
– Trung bình mỗi tháng, hơn 200 công việc bảo trì được thực hiện qua hệ thống, bao gồm cả bảo trì định kỳ và xử lý sự cố.
3. Phân hệ Quản lý kho vật tư
– Đồng bộ mã vật tư giữa các nhà máy, giúp chuẩn hóa danh mục và kiểm kê hiệu quả.
– Tự động trừ kho khi thực hiện bảo trì, giúp theo dõi tiêu hao vật tư theo thiết bị, công việc và người sử dụng.
– Hệ thống cảnh báo vật tư gần hết, giúp chủ động bổ sung trước khi ảnh hưởng đến công việc bảo trì.
Kết quả đạt được sau triển khai
Sau khi đưa SpeedMaint CMMS vào vận hành, Puratos Grand-Place Việt Nam đã ghi nhận những cải thiện rõ rệt trong hiệu quả quản lý và vận hành thiết bị:
– Dữ liệu tài sản được tập trung và số hoá đầy đủ, giúp truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần.
– Lịch bảo trì định kỳ được lên kế hoạch tự động, giảm phụ thuộc vào ghi chú thủ công và kinh nghiệm cá nhân.
– Công việc bảo trì được quản lý khoa học, từ phân công, theo dõi đến báo cáo kết quả.
– Vật tư được kiểm soát chặt chẽ và sử dụng hiệu quả hơn, không còn tình trạng dư thừa không rõ nguyên nhân.
– Ban quản lý có thể theo dõi hiệu suất bảo trì theo thời gian thực, thông qua dashboard trực quan và báo cáo tự động.
Kết luận: Từ nhu cầu thực tế đến hành động chuyển đổi số
Trong ngành thực phẩm – nơi mọi quy trình đều cần sự chính xác, vệ sinh và ổn định – thì quản lý bảo trì thiết bị không chỉ là hoạt động hỗ trợ, mà chính là một phần cốt lõi trong chuỗi giá trị sản xuất.
Việc Puratos Grand-Place Việt Nam lựa chọn SpeedMaint CMMS là minh chứng rõ nét cho tầm nhìn dài hạn và cam kết đầu tư vào hệ thống quản trị hiện đại. Nhờ giải pháp này, doanh nghiệp không chỉ giải bài toán bảo trì phức tạp, mà còn tạo nền tảng vững chắc để mở rộng quy mô, đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí sản xuất trong những năm tiếp theo.
>>> Tìm hiểu thêm các doanh nghiệp đã ứng dụng thành công SpeedMaint CMMS tại:
Tăng tốc hiệu suất, giảm tải thủ công – Kết quả thực tế từ Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
