07 phương pháp hay nhất để quản lý tài sản hiệu quả
Quy trình quản lý tài sản hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản của mình bằng cách tiếp cận hệ thống hóa chính xác ở mức độ cao. Với một quy trình vững chắc, các tổ chức có thể cải thiện năng suất và hiệu quả của một tài sản, do đó nâng cao lợi tức cải tiến.
07 phương pháp quản lý thiết bị tài sản hiệu quả được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn bao gồm:
- Lập sổ đăng ký tài sản: Danh sách kiểm kê các tài sản hiện có
- Xác định các điều kiện tài sản và hệ thống xếp hạng
- Theo dõi khấu hao tài sản một cách chính xác vào những khoảng thời gian kịp thời
- Xác định giá trị của tài sản và chi phí thay thế của thiết bị
- Chuyển từ bảo trì phản ứng sang bảo trì dự đoán
- Tập trung hơn vào quản lý thay đổi để đảm bảo tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu
- Loại bỏ thủ tục giấy tờ và tự động hóa các tác vụ như thu thập dữ liệu, báo cáo tài sản, v.v.
Cách phương pháp quản lý tài sản có thể cải thiện
Việc triển khai một hệ thống quản lý tài sản sẽ không mang lại kết quả, nếu bản thân quá trình này không phù hợp với hệ thống máy móc của doanh nghiệp hoặc quá lỗi thời. Vì vậy, trước khi tìm cách tự động hóa quy trình, điều quan trọng là phải hợp lý hóa các phương pháp quản lý tài sản doanh nghiệp hiện có của họ.
Dưới đây là bảy yếu tố mà một tổ chức cần tập trung để đưa việc quản lý tài sản vào tương lai:
1. Hiểu lý do tồn tại của thiết bị đang sử dụng
- Thiết bị này phục vụ mục đích gì?
- Tại sao thiết bị đó được mua sắm?
2. Có được kiến thức về tình trạng của thiết bị
- Tình trạng hiện tại của tài sản là gì?
- Nó thực hiện tốt mục đích của thiết bị như thế nào?
- Thiết bị đó có đáng tin cậy không?
3. Xem thiết bị đang được sử dụng hiệu quả như thế nào?
- Giá trị tài sản đang phân phối hiện tại là bao nhiêu?
- Tài sản đó có đáp ứng được những mong đợi hiện có không?
4. Xác định nhu cầu về thiết bị, tài sản này trong tương lai
- Sẽ có sự thay đổi về kỳ vọng dịch vụ?
- Thiết bị có đủ mạnh để đáp ứng nhu cầu trong tương lai không?
5. Đánh giá chương trình bảo trì hiện có
- Điều gì đang được thực hiện để duy trì và cải thiện vòng đời của thiết bị máy móc?
- Chương trình bảo trì tài sản hiện tại có hiệu quả như thế nào?
- Dự toán chi phí bảo trì có chính xác không?
6. Dự đoán tỷ lệ khấu hao và rủi ro liên quan
- Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản có được xem xét định kỳ không?
- Các kỳ vọng có khác biệt đáng kể so với các ước tính trước đó không?
- Chi phí khấu hao cho các kỳ sau có được điều chỉnh phù hợp không?
- Tác động của việc giảm giá này là gì?
7. Dự báo xử lý tài sản
- Khi nào tài sản dự kiến sẽ bị rút khỏi sử dụng vĩnh viễn?
- Lãi hay lỗ từ việc thanh lý tài sản có được ghi nhận trong báo cáo tài chính không?
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản
Các nhà quản lý doanh nghiệp thông minh không lãng phí thời gian khi cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ quản lý tài sản cơ bản và lặp đi lặp lại theo cách thủ công lỗi thời. Đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động theo phân hệ quản lý tài sản tẻ nhạt và tốn thời gian, giúp đội ngũ quản trị tập trung hơn vào các hoạt động giá trị gia tăng.
Tuy nhiên, việc triển khai một hệ thống quản lý tài sản là một quyết định rất lớn, vì vậy tốt hơn là bạn nên chắc chắn về những lợi ích trước khi thực hiện chuyển đổi. Ưu điểm phần mềm quản lý tài sản cố định bao gồm:
- Kéo dài tuổi thọ của tài sản của bạn
- Hỗ trợ khôi phục, sửa chữa và thay thế tài sản một cách hiệu quả
- Đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng với trọng tâm là tính bền vững của hệ thống
- Giúp tập trung vào các hoạt động quan trọng đối với hiệu suất bền vững
- Cho phép các doanh nghiệp đáp ứng các kỳ vọng về dịch vụ và các yêu cầu quy định
- Cải thiện phản ứng đối với các trường hợp khẩn cấp hoặc rủi ro bất ngờ.
Doanh nghiệp sử dụng đúng phương pháp quản lý tài sản sẽ tiết kiệm được nguồn lực về thời gian, tiền bạc và nhân sự rất nhiều trong vấn đề này. Để tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý tài sản, bạn có thể tham khảo thêm tại: https://speedmaint.com/
