Hiển được những khó khăn và nỗi đau này CÔNG TY SPEEDMAINT đã cho ra đời giải pháp phần mềm quản lý thiết bị dạy học để tối ưu hiệu quả trong việc quản lý. Vậy cùng chúng tôi đi tìm hiểu về các lợi ích của phần mềm đem lại cho doanh nghiệp nhé!
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học là gì?
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ việc quản lý trang thiết bị. Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp và nhà trường theo dõi, kiểm soát, báo cáo khi có sự cố cần bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và tránh xảy ra thất thoát trong quá trình sử dụng. Đây là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và nhà trường có thể quản lý một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học
Việc sử dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học mang lại nhiều lợi ích rất lớn cho nhà trường và người quản lý trường học như:
1. Giảm chi phí hư hỏng và thất thoát
Chắc hẳn các bạn đều biết việc thất thoát hoặc hư hỏng thiết bị dạy học có thể rất tốn kém chi phí, Trong vài năm trở lại đây, rất nhiều trường kêu ca phải chi trả rất nhiều chi phí để thay thế các thiết bị do hư hỏng/lỗi và mất.
Việc trang bị cho mình một phần mềm quản lý thiết bị dạy học an toàn để giảm thiểu tỷ lệ hư hỏng, thất thoát là điều rất cần thiết vừa giúp tiết kiệm chi phí, mà còn quản lý và theo dõi một cách hiệu quả. Một hệ thống theo dõi thiết bị vững chắc và đáng tin cậy không chỉ ngăn chặn hành vi phá hoại và trộm cắp mà còn bảo vệ ngân sách của trường. Đôi bên cùng có lợi.
2. Giảm thiểu rủi ro hỏng/lỗi và thất thoát
Công việc quản lý càng nhiều thì tỷ sai sót và thất thoát càng lớn nếu như vẫn sử dụng theo cách truyền thống như sử dụng Excel, Word, doc, sheet,… Việc quản lý thiết bị dạy học thủ công là điều không nên, đặc biệt là các cơ sở giáo dục. Bởi khi nhập dữ liệu như số mã vạch, thông số kỹ thuật, ngày và chi phí cũng như vị trí lưu trữ thiết bị có thể dẫn đến sai sót.
Khi sử dụng phần mềm quản lý thiết bị sẽ giúp nhà trường và người quản lý tiết kiệm được thời gian giảm thiểu tối đa rủi ro hỏng hóc hay thất thoát. Phần mềm này sẽ giúp người dùng quản lý, tìm kiếm thông tin, theo dõi, vị trí, tình trạng và lịch sử sử dụng….
3. Quản lý thiết bị, tài sản tổng thể
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học giống như một bảng tính có siêu năng lực. Bởi đây là một phần mềm quản lý tổng thể cho phép bạn theo dõi các chi tiết quan trọng về tài sản của mình trong thời gian thực. Với phần mềm theo dõi tài sản, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng:
- Lưu trữ tất cả thông tin về tài sản của mình trong suốt vòng đời của chúng trong một tính quản lý tài sản tập trung, từ lúc mua đến thanh lý tài sản.
- Tối đa hóa và theo dõi khả năng sử dụng của thiết bị giáo dục.
- Đảm bảo các thiết bị cần thiết để vận hành và luôn ở trạng thái hoạt động tốt.
- Duy trì nhật ký kiểm kê thiết bị chính xác và cập nhật.
- Kiểm tra thiết bị cho học sinh, sinh viên và giảng viên.
- Tái phân bổ tài sản không sử dụng được cho các bộ phận khác.
- Lưu trữ, kiểm tra cho từng thiết bị, hiển thị mỗi khi tài sản đó được chuyển đến người khác hoặc địa điểm mới.
- Theo dõi khấu hao tài sản của bạn.
Tất cả dữ liệu này được lưu trữ trong ứng dụng, giúp loại bỏ các phương pháp quản lý truyền thống có thể dễ dàng bị mất hoặc thất lạc.
Ngoài ra phần mềm quản lý thiết bị dạy học còn có thể quản lý trực tiếp trên thiết bị di động thông minh giúp cho người dùng dễ dàng quản lý, theo dõi ở bất cứ khi nào, vị trí nào.
Đặc biệt cũng có thể cho phép nhiều người sử dụng phần mềm và kiểm soát quyền truy cập của mỗi người dùng cũng như theo dõi những thay đổi mà mỗi người dùng đã thực hiện. Nhiều con mắt hơn về dữ liệu giúp đảm bảo tính chính xác của nó. Có khả năng kiểm soát quyền đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.
4. Đơn giản hóa việc kiểm kê hàng tồn kho hàng năm
Hầu hết các trường học hiện nay đều hoàn thành việc kiểm tra hàng tồn kho hoặc kiểm tra thiết bị hàng năm. Đó là một điều tốt được khuyến khích. Nhưng đôi khi việc kiểm tra hàng tồn kho này phải đảm bảo yêu cầu và tuân thủ các yêu cầu của nhà tài trợ hoặc sở giáo dục. Nhưng việc kiểm tra và kiểm toán hàng tồn kho cần phải tốn rất nhiều thời gian. Họ yêu cầu xác minh thực tế về số lượng và tình trạng tài sản mà tổ chức đang sở hữu.
Phần mềm quản lý thiết bị sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình này bằng cách cung cấp lịch sử sử dụng chính xác của từng thiết bị/tài sản để bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của tài sản đó cũng như xác minh quyền giám sát và tình trạng của tài sản đó. Phần mềm theo dõi tài sản có khả năng quét, bạn cũng có thể quét mã vạch để nhanh chóng xác định vị trí của từng thiết bị.
Tính năng của phần mềm quản lý thiết bị dạy học
Phần mềm quản lý thiết bị dạy học đem lại nhiều tiện ích và tính năng hữu ích giúp người dùng quản lý và sử dụng các thiết bị công nghệ một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm này:
1. Check In & Check Out
Tính năng giúp người dùng dễ dàng đăng ký việc sử dụng thiết bị dạy học bằng cách check in và check out, giúp quản lý tình trạng sử dụng thiết bị một cách chính xác và tránh trường hợp sử dụng không đúng quy định.
2. Theo dõi tài sản qua thiết bị di động
Phần mềm Speedmaint cho phép người dùng theo dõi tài sản giáo dục (thiết bị dạy học) thông qua thiết bị di động, giúp quản lý tài sản một cách linh hoạt và tiện lợi ở bất cứ đâu đều có thể theo dõi ai đang sử dụng tài sản, trạng thái, hay ngày bảo trì, ngày trả thiết bị mượn…
3. Quét nội dung bằng mã QR trên di động
Tính năng này cho phép người dùng quét mã QR trên thiết bị trên bất kỳ thiết bị nào mà doanh nghiệp muốn theo dõi trên di động, cũng như nhanh chóng tìm thấy được các thông tin thiết bị, giúp người dùng và tiết kiệm thời gian.
4. Cảnh báo & Thông báo
Phần mềm cung cấp tính năng cảnh báo và thông báo khi có thiết bị đến ngày bảo trì, hay gặp sự cố trong quá trình sử dụng hoặc thông tin quan trọng khác, giúp người dùng nắm bắt thông tin kịp thời.
5. Yêu cầu sửa chữa gấp
Tính năng này cho phép người dùng gửi yêu cầu sửa chữa thiết bị gấp một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp giải quyết vấn đề kịp thời để không làm ảnh hưởng đến hiệu xuất công việc.
6. Hoàn thiện thông tin tài sản
Phần mềm quản lý cho phép người dùng cập nhật và hoàn thiện thông tin về tài sản, bao gồm thông tin kỹ thuật, ngày mua, bảo hành, vòng đời tài sản giúp việc quản lý và bảo dưỡng thiết bị dễ dàng và chính xác hơn.
Tính năng của phần mềm quản lý thiết bị dạy học giúp tối ưu hóa việc quản lý, sử dụng và bảo trì cho các thiết bị giáo dục, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng trong quá trình giảng dạy và học tập.
Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý thiết bị dạy học SpeedMaint
SpeedMaint CMMS là một lựa chọn hàng đầu khi nói đến phần mềm quản lý thiết bị dạy học. Với những ưu điểm vượt trội về tính năng, hiệu suất và độ ổn định, SpeedMaint giúp người dùng tối ưu hóa việc quản lý thiết bị dạy học một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Nhờ vào giao diện thân thiện và dễ sử dụng cùng với việc cập nhật thông tin tức thì, SpeedMaint giúp tăng cường năng suất làm việc và đảm bảo hoạt động của thiết bị dạy học diễn ra một cách suôn sẻ.
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/eKGIS
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
