Giải pháp hiệu quả với phần mềm quản lý tài sản công ty

Việc quản lý tài sản trở thành một yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp ngày nay thường sở hữu một lượng tài sản lớn, từ thiết bị, vật tư, máy móc,... Do đó, việc theo dõi, quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Trong bài viết này SpeedMaint sẽ giới thiệu với bạn một phần mềm quản lý tài sản công ty được nhiều người quan tâm và sử dụng hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi nhé.

I. Giới thiệu về phần mềm quản lý tài sản công ty

Phần mềm quản lý tài sản là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp hoặc tổ chức theo dõi, quản lý và vận hành tài sản của mình trong suốt vòng đời của chúng, từ giai đoạn mua sắm cho đến khi thanh lý.

Phần mềm quản lý tài sản công ty cho phép các doanh nghiệp có thể quản lý, theo dõi, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng theo định kỳ, thời gian ngừng hoạt động, giám sát vị trí, kiểm định, bảo hiểm, thanh lý tài sản… Nhằm đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định.

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản là một cách hiệu quả để tối hóa quy trình mua sắm và sử dụng tài sản, giúp nâng cao tuổi thọ, cải thiện năng suất, giảm chi phí sửa chữa, bảo trì và có thể kéo dài lợi tức đầu tư (ROI) mà tổ chức của bạn thu được từ tài sản.

II. Tính năng và ưu điểm của phần mềm quản lý tài sản công ty SpeedMaint CMMS

Đối với một doanh nghiệp có nhiều loại tài sản, thiết bị, máy móc khác nhau với số lượng lớn thì việc quản lý kỳ hạn bảo dưỡng cho mỗi thiết bị gặp tương đối nhiều khó khăn do thông tin bị phân tán, thiếu sót dữ liệu. Việc SpeedMaint nâng cấp phân hệ tài sản sẽ giúp cho nhà quản lý và đội ngũ kỹ thuật bảo trì chủ động được kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ tài sản để không gặp khó khăn trong vận hành và sản xuất.

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản SpeedMaint CMMS mang lại những ưu điểm thiết thực như sau:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tính tự động trong việc lập kế hoạch và quản lý giúp giảm tải công việc cho nhân viên, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm chi phí vận hành tài sản.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Người dùng có thể dễ dàng kiểm soát và theo dõi tình trạng tài sản, giúp tăng cường hiệu suất công việc sản xuất.
Quản lý thông minh và hiệu quả: Các báo cáo và phân tích từ phần mềm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng tài sản, giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản lý thông minh hơn.

Dưới đây là các phân hệ trong phần mềm quản lý tài sản công ty của SpeedMaint CMMS:

1. Tinh năng đăng Ký Tài Sản

Một trong những tính năng nổi bật của SpeedMaint CMMS là cho phép người dùng đăng ký tài sản một cách linh hoạt. Người dùng có thể:

Thêm mới, sửa, xóa thông tin tài sản: Quá trình cập nhật thông tin tài sản trở nên đơn giản với giao diện thân thiện, cho phép bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin về tài sản một cách nhanh chóng.
Đính kèm hồ sơ tài liệu, hình ảnh: Tính năng này rất hữu ích trong việc lưu trữ và quản lý hồ sơ của các tài sản, vị trí, tài liệu hướng dẫn sử dụng và hình ảnh thực tế,… Cung cấp thông tin đầy đủ và trực quan giúp người dùng nắm rõ hơn về từng loại tài sản.
Sao chép tài sản: Khi cần thêm các tài sản tương tự, tính năng sao chép sẽ tiết kiệm thời gian cho người dùng, giúp họ thực hiện nhiệm vụ quản lý một cách hiệu quả hơn.
Chuyển đổi trạng thái tài sản: SpeedMaint CMMS cho phép người dùng theo dõi và cập nhật trạng thái của từng tài sản một cách linh hoạt, từ trạng thái hoạt động, bảo trì, đến thanh lý, nhằm đảm bảo một cái nhìn tổng thể về tình trạng của tài sản của doanh nghiệp.

2.Tính Tra Cứu Tài Sản

Tính năng tra cứu tài sản là một yếu tố quan trọng giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và xử lý thông tin:

Tìm kiếm thông tin tài sản theo từ khóa: Người dùng có thể nhanh chóng tìm kiếm tài sản bằng cách nhập từ khóa liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Lọc tài sản theo nhiều tiêu chí thiết lập sẵn: Với khả năng lọc đa dạng, người dùng có thể dễ dàng phân loại tài sản theo nhiều tiêu chí khác nhau như loại tài sản, tình trạng hoạt động, vị trí, và nhiều yếu tố khác. Điều này giúp dễ dàng quản lý và theo dõi hơn trong việc sử dụng và bảo trì tài sản.

3. Tính Giám Sát Vận Hành Tài Sản

Phần mềm quản lý tài sản công ty SpeedMaint CMMS không chỉ dừng lại ở việc quản lý thông tin tài sản, mà còn cung cấp các công cụ giám sát vận hành tài sản một cách toàn diện:

Quản lý và ghi nhận thông tin vận hành: Người dùng có thể lưu trữ và theo dõi các thông số hoạt động của tài sản như hiệu suất, thời gian dừng máy,… giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ nét về hiệu quả sử dụng tài sản.
Theo dõi sử dụng nguyên liệu và chi phí: Việc quản lý chi phí liên quan đến nguyên liệu, lao động, và vật tư là thiết yếu để xác định được tình hình tài chính của doanh nghiệp. SpeedMaint CMMS cho phép theo dõi chi tiết các khoản chi phí này, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định hợp lý về đầu tư và sử dụng tài sản.
Quản lý nhật ký điều chuyển, cấp phát, sửa chữa: Tính năng này giúp doanh nghiệp theo dõi lịch sử và trạng thái của tài sản qua các giai đoạn khác nhau, từ việc điều chuyển, cấp phát cho đến sửa chữa và bảo trì. Có đầy đủ các thông tin này cũng hỗ trợ cho công tác báo cáo và quyết định trong quản lý tài sản.
Quản lý bảo hiểm và thanh lý tài sản: Nhà quản lý có thể theo dõi và quản lý các thông tin liên quan đến bảo hiểm tài sản, cũng như kế hoạch thanh lý tài sản khi không còn sử dụng. Điều này giúp tối ưu hóa việc sử dụng quỹ và tài sản của doanh nghiệp.

III. Cách sử dụng và triển khai phần mềm quản lý tài sản công ty

Mục đích: Hỗ trợ quản lý và ghi nhận thông tin vận hành tài sản gồm thông số hoạt động, thời gian dừng máy, sử dụng nguyên liệu, chi phí thuê ngoài, sử dụng nhân công, sử dụng vật tư, quản lý nhật ký điều chuyển, cấp phát, sửa chữa, kiểm định, bảo hiểm, thanh lý tài sản.

Đối tượng sử dụng: Cán bộ quản lý, Lãnh đạo

Hướng dẫn chi tiết:

Thông số hoạt động

Vào module “Tài sản” → Chọn Hồ sơ
Chọn “Thông số hoạt động”
Danh sách thông số hoạt động của các tài sản được ghi nhận ở bên Tài sản được hiển thị ở đây
Nhấn Xem để xem thông tin thông số hoạt động
Nhấn Thêm để thêm thông số hoạt động

Thêm: tương tự như thêm thông số của tài sản
Chỉ số theo ngày: nhập giá trị cho các thông số của tài sản
Chỉ số theo giờ: nhập chỉ số cho tài sản theo giờ tương ứng trong ngày

Thời gian dừng máy

Các thông tin Thời gian dừng máy được ghi nhận từ Tài sản sẽ được hiển thị tại giao diện này
Các quy trình thực hiện tương tự đã trình bày phía trên
Sử dụng nhiên liệu

Các thông tin Nhiên liệu được ghi nhận từ Tài sản sẽ được hiển thị tại giao diện này
Các quy trình thực hiện tương tự đã trình bày phía trên
Chi phí khác

Các thông tin Chi phí khác được ghi nhận từ Tài sản sẽ được hiển thị tại giao diện này
Các quy trình thực hiện tương tự đã trình bày phía trên
Nhân công

Các thông tin Nhân công được ghi nhận từ Tài sản sẽ được hiển thị tại giao diện này
Các quy trình thực hiện tương tự đã trình bày phía trên

>>Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm trực tiếp phần mềm quản lý tài sản

IV. Kết luận

Hy vọng các thông tin mà SpeedMaint đã cung cấp ở trên sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn về quản lý tài sản trong doanh nghiệp. Hãy ứng dụng công nghệ vào quản lý tài sản ngay để tối ưu quá trình quản lý và vận hành tài sản một cách hiệu quả nhất.

Nếu có nhu cầu hay thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được giải đáp nhanh nhất.

Tham khỏa thêm một số tài liệu khác:

Quy Trình Quản Lý Tài Sản Theo Chuẩn ISO

Kiểm Kê Tài Sản: Lợi Ích Của Hệ Thống Kiểm Kê Tài Sản

Hướng dẫn nhanh về phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM)