Giới thiệu về Công ty Cổ phần Năng lượng Bảo Lâm
Công ty Cổ phần Năng lượng Bảo Lâm là doanh nghiệp thành viên trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Điện 1 (PCC1) – một trong những tập đoàn đầu ngành trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư năng lượng tại Việt Nam. Bảo Lâm hiện đảm nhiệm vận hành trực tiếp nhiều nhà máy thuỷ điện và điện gió quy mô lớn tại các tỉnh miền Bắc và miền Trung, bao gồm nhà máy điện gió Liên Lập, Phong Huy, Phong Nguyên; nhà máy thủy điện Trung Thu và các đơn vị thành viên khác. Với định hướng phát triển bền vững và ứng dụng công nghệ hiện đại vào quản trị vận hành, Bảo Lâm đóng vai trò then chốt trong chiến lược mở rộng hệ sinh thái năng lượng sạch của PCC1.
Năng lượng Bảo Lâm và bước ngoặt chuyển đổi số trong quản lý vận hành nhà máy điện
Trước khi ứng dụng hệ thống phần mềm chuyên sâu, công tác quản lý thiết bị tại các nhà máy điện của Bảo Lâm cũng như hầu hết tất cả các nhà máy điện khác tại Việt Nam đều chủ yếu thực hiện thông qua bảng tính, biểu mẫu giấy và các hệ thống riêng lẻ theo từng đơn vị. Điều này gây ra nhiều bất cập trong quản lý.
Bức tranh thực trạng trước triển khai
– Không có cơ sở dữ liệu tập trung về toàn bộ thiết bị, khó tra cứu tình trạng, lịch sử, hoặc thống nhất danh mục.
– Bảo trì theo kinh nghiệm cá nhân, không kiểm soát được chu kỳ định kỳ, dễ gây quá hạn hoặc lãng phí nguồn lực.
– Thiếu thống kê tức thời, không theo dõi được tiến độ bảo trì từng thiết bị hoặc hiệu suất xử lý sự cố.
– Vật tư bảo trì không được kiểm soát đồng bộ, xảy ra tồn kho ảo hoặc thiếu vật tư khi cần thay thế gấp.
– Báo cáo thủ công, mất nhiều thời gian, không hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
Mong muốn và kỳ vọng từ phía các nhà máy thuộc Bảo Lâm
Trong lễ kick-off online diễn ra vào ngày 06/06/2025 vừa qua, đại diện các nhà máy thuộc hệ thống Bảo Lâm đã bày tỏ rõ những mong muốn và mục tiêu khi áp dụng giải pháp phần mềm SpeedMaint CMMS:
– Truy xuất nhanh chóng các báo cáo vận hành, đặc biệt theo từng thiết bị hoặc nhóm thiết bị.
– Ra quyết định dựa trên lịch sử sử dụng, bảo trì, chi phí và hiệu suất vận hành thực tế.
– Giảm phụ thuộc vào cá nhân, chuyển từ hình thức ghi chép sang quản lý chủ động trên hệ thống.
– Không chỉ ghi nhận thông tin vận hành, mà cần tối ưu cả quy trình phân tích dữ liệu – cảnh báo sự cố – phân bổ nguồn lực.
– Định hướng lâu dài: xây dựng nền tảng dữ liệu tập trung để kết nối với các hệ thống ERP hoặc phần mềm quản trị doanh nghiệp khác.
5 Phân hệ chính của SpeedMaint CMMS được ứng dụng các nhà máy điện thuộc Bảo Lâm
Trong khuôn khổ dự án, giải pháp SpeedMaint CMMS được triển khai đầy đủ với 5 phân hệ chuyên sâu, thiết kế tối ưu cho ngành năng lượng:
1. Phân hệ Quản lý tài sản
Hệ thống cho phép số hoá toàn bộ danh mục thiết bị theo cây tài sản – công trình – khu vực. Mỗi thiết bị được gắn mã định danh duy nhất, theo dõi đầy đủ lịch sử vận hành, hỏng hóc, thay thế và bảo trì từ thời điểm đưa vào sử dụng đến hiện tại. Nhờ đó, người quản lý có thể truy xuất nhanh mọi thông tin liên quan đến thiết bị bất kỳ, kể cả ở nhà máy xa.
2. Phân hệ Quản lý bảo trì
Phân hệ hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì định kỳ tự động, nhắc lịch, giao việc đến kỹ thuật viên, theo dõi tiến độ và ghi nhận kết quả thực hiện. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ phân tích hiệu suất bảo trì theo từng thiết bị hoặc nhóm kỹ thuật, giúp tối ưu hóa nguồn lực và cảnh báo khi có nguy cơ trễ hạn bảo trì.
3. Quản lý kho vật tư
Toàn bộ vật tư, phụ tùng tại từng nhà máy được kiểm soát tập trung trên phần mềm. Người dùng có thể biết số lượng tồn kho theo thời gian thực, vật tư nào sắp hết, vật tư nào đã quá hạn hoặc đang cần bổ sung. Điều này giúp giảm thiểu sai lệch, tránh lãng phí và chủ động hơn trong việc bảo trì khẩn cấp.
4. Quản lý yêu cầu công việc
Bên cạnh kế hoạch bảo trì định kỳ, hệ thống cũng tiếp nhận yêu cầu bảo trì phát sinh từ hiện trường. Nhân viên vận hành có thể tạo yêu cầu ngay trên ứng dụng mobile, đính kèm hình ảnh thiết bị lỗi, thông tin sự cố và gửi trực tiếp cho bộ phận kỹ thuật. Quá trình này giúp rút ngắn thời gian phản hồi và đảm bảo luồng công việc xuyên suốt.
5. Báo cáo – thống kê
SpeedMaint cung cấp rất nhiều biểu mẫu báo cáo và dashboard có thể tùy chỉnh linh hoạt theo đặc thù doanh nghiệp, giúp lãnh đạo theo dõi chi phí bảo trì, tần suất sự cố, tồn kho vật tư, hiệu suất nhân sự kỹ thuật… từ cấp nhà máy đến toàn hệ thống. Việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng, hỗ trợ ra quyết định đầu tư và điều hành dựa trên dữ liệu thực thay vì cảm tính.
Lễ kick-off và cam kết hành động từ các bên
Ngày 06/06/2025 vừa qua, Bảo Lâm đã phối hợp cùng SpeedMaint tổ chức Lễ Kick-off triển khai phần mềm quản lý vật tư – thiết bị – bảo trì SpeedMaint CMMS bằng hình thức online tại các đầu cầu gồm: Đơn vị cung cấp giải pháp – SpeedMaint, các nhà máy điện, văn phòng công ty Bảo Lâm. Tại lễ kick-off, đại diện ban lãnh đạo Bảo Lâm đã thể hiện quyết tâm cao trong triển khai dự án. Ông Phạm Đình Nam – Phó Tổng Giám đốc công ty phát biểu, nhấn mạnh rằng chuyển đổi số không chỉ là mục tiêu kỹ thuật mà còn là thay đổi chiến lược quản trị. Ban lãnh đạo cam kết đồng hành cùng đội dự án trong suốt quá trình triển khai, hỗ trợ đầy đủ về nhân sự, tài chính và chỉ đạo tại từng nhà máy.
Về phía SpeedMaint, đại diện đơn vị triển khai cho biết sẽ đồng hành toàn diện trong tất cả các giai đoạn: từ khảo sát – đào tạo – vận hành thử đến go-live chính thức, và cả các hoạt động mở rộng về sau. Hệ thống triển khai sẽ được tùy biến theo từng đặc thù nhà máy, đảm bảo dễ sử dụng và hiệu quả thực tế, không chỉ trên giấy tờ.
Bảo Lâm và quyết tâm chuyển đổi số trong quản lý vận hành
Kết thúc buổi lễ, ông Nguyễn Nghĩa Linh – Trưởng nhóm dự án triển khai CMMS tại Bảo Lâm – đại diện Ban triển khai đã có phát biểu tổng kết và gửi lời kêu gọi toàn thể cán bộ kỹ thuật, đội ngũ vận hành tại các nhà máy cùng phối hợp, chủ động học hỏi và sử dụng phần mềm như một công cụ thiết yếu trong công việc hằng ngày. Đồng thời, ông cũng nhấn mạnh mục tiêu cập nhật tiến độ triển khai rõ ràng theo từng giai đoạn, đảm bảo tất cả các nhà máy đều áp dụng thống nhất, đúng kế hoạch và khai thác được tối đa giá trị của hệ thống.
>>> Mời Quý doanh nghiệp tham khảo thêm những case study thực tế đã ứng dụng thành công SpeedMaint CMMS tại:
Bắt “sóng” công nghệ, Sông Ba số hóa quy trình Quản lý bảo trì
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
