Bảo trì máy móc là quá trình thực hiện các hoạt động kiểm tra, sửa chữa và bảo dưỡng nhằm đảm bảo máy móc hoạt động một cách hiệu quả. Có hai hình thức bảo trì chính là bảo trì phòng ngừa và bảo trì khắc phục khi cần thiết. Trong bài viết này SpeedMaint sẽ hướng dẫn lên lịch bảo trì máy móc thiết bị trên phần mềm SpeedMaint CMMS.
Vì sao nên lên lịch bảo trì máy móc và thiết bị sản xuất
Lên lịch bảo trì là xương sống của một chiến lược bảo trì hiệu quả. Lập kế hoạch xác định những nhiệm vụ bảo trì nào cần được thực hiện trong khi lên lịch xác định thời điểm tốt nhất cho các hoạt động bảo trì. Kế hoạch này đóng vai trò rất quan trọng để ngăn ngừa sự cố máy móc, thiết bị giúp giảm chi phí bảo trì.
Hơn nữa, sự hài hòa trong quy trình bảo trì có nghĩa là các hoạt động bảo trì được tiến hành một cách hiệu quả tối đa. Việc thực hiện tốt điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể thời gian chết. Thông qua việc lập kế hoạch và lên lịch bảo trì tỉ mỉ, các doanh nghiệp sẽ tối ưu hóa thiết bị của mình. Đổi lại, điều đó hỗ trợ sản xuất liên tục – cải thiện năng suất tổng thể.
Lợi ích của việc bảo trì máy móc thiết bị
Việc sắp xếp lịch trình cho mọi loại thiết bị không hề dễ dàng, nhưng các nhiệm vụ bảo trì mang lại rất nhiều lợi ích cực kỳ có giá trị như:
Bảo trì đúng cách giúp tiết kiệm chi phí
Máy móc thiết bị tạo ra năng suất làm việc lớn, nhưng các bộ phận của chúng nhanh hỏng. Nếu không có lịch bảo dưỡng thiết bị nghiêm ngặt, sẽ gây ra tổn thất rất lớn cho người và của.
Quá trình bảo trì thiết bị được ghi lại lịch sử bảo trì nghiêm ngặt, trong đó người quản lý bảo trì theo dõi tình trạng của máy móc và các thành phần của thiết bị. Các quy trình bảo trì dự đoán tìm ra các bộ phận thay thế cho các bộ phận bị hao mòn trước thời hạn.
Theo cách này, các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy tránh được chi phí sửa chữa lớn phát sinh do hỏng hóc thiết bị đột ngột. Thậm chí tốt hơn, lịch trình sửa chữa sẽ giảm thiểu khả năng ngừng hoạt động ngoài kế hoạch và duy trì hiệu suất cao nhất của máy móc.
Khi tất cả các máy móc được kiểm tra thường xuyên và bảo dưỡng kịp thời, bạn sẽ tránh được việc sửa chữa tốn kém và thời gian ngừng hoạt động tốn kém. Các quy trình bảo trì thường xuyên sẽ mang lại lợi ích về lâu dài, vì chúng kéo dài vòng đời của tất cả các máy móc thiết bị, trong khi chi phí bảo trì luôn thấp hơn chi phí sửa chữa khẩn cấp.
Giảm thời gian chết của thiết bị
Sự cố thiết bị làm hỏng tiến độ dự án, trong khi việc thực hiện chậm trễ có thể khiến khách hàng tức giận và làm hỏng thương hiệu của bạn. Các doanh nghiệp tuân thủ chương trình bảo trì thiết bị nghiêm ngặt có thời gian ngừng hoạt động của thiết bị thấp hơn nhiều.
Các quy trình bảo trì phòng ngừa giúp xác định các dấu hiệu hư hỏng tiềm ẩn của thiết bị. Với thông tin này, người quản lý thiết bị có thể kiểm tra hồ sơ bảo trì chi tiết để tìm ra hư hỏng trước đó và hư hỏng dần dần.
Trong điều kiện hoàn hảo, chương trình bảo trì thiết bị thường xuyên đảm bảo mọi thiết bị đều được bảo dưỡng tốt và tất cả máy móc đều ít phải ngừng hoạt động nhất có thể.
Bảo trì phòng ngừa đảm bảo an toàn
Các quy trình bảo trì thiết bị thường xuyên giúp người vận hành tự tin thực hiện nhiệm vụ của mình trong điều kiện an toàn. Thiết bị xây dựng được bảo trì tốt tạo ra môi trường an toàn cho người xử lý và các nhân viên khác tại nơi làm việc.
Với hiệu suất thiết bị tối ưu, máy móc hạng nặng và các bộ phận của chúng luôn di chuyển theo đúng mục đích. Chủ sở hữu phải tuân thủ một lịch trình nghiêm ngặt và tuân thủ các khuyến nghị của nhà sản xuất thiết bị gốc. Theo cách này, tất cả các loại thiết bị đều an toàn và điều kiện làm việc an toàn đảm bảo cho người vận hành rằng họ sẽ không gây nguy hiểm cho bản thân và đồng nghiệp.
Tối đa hóa tuổi thọ của thiết bị
Với sự trợ giúp của các quy trình bảo trì dự đoán, người quản lý bảo trì có thể dựa vào hồ sơ bảo dưỡng và công việc sửa chữa kịp thời để chăm sóc đúng cách các thiết bị hạng nặng.
Thiết bị được bảo dưỡng tốt có chi phí bảo dưỡng thấp hơn: mỗi máy được thay thế cần thiết nhanh hơn. Theo cách này, các bộ phận bị hỏng không làm hỏng bất kỳ bộ phận nào khác và thiết bị xây dựng hạng nặng có tuổi thọ hoạt động lâu hơn dự kiến.
Một lịch trình bảo trì được lên kế hoạch tốt có thể kéo dài tuổi thọ của tất cả các loại thiết bị. Theo cách này, các quy trình bảo trì phòng ngừa đảm bảo rằng máy móc của bạn phục vụ lâu nhất có thể và không mất đi giá trị của chúng.
Hướng dẫn cách lên lịch bảo trì máy móc thiết bị trên SpeedMaint CMMS
Cách lên lịch bảo trì phòng ngừa
1. Thêm Lịch bảo trì định kỳ
B1. Chọn Thiết bị cần thêm lịch bảo trì
B2. Chọn Bảo trì → Chọn Bảo trì định kỳ
B3. Chọn Thêm mới
- Thêm bảo trì định kỳ theo Thời gian
- Thêm bảo trì định kỳ theo Chỉ số
2. Lập, Duyệt kế hoạch bảo trì
a, Lập kế hoạch
B1. Chọn Bảo trì phòng ngừa → Chọn Kế hoạch bảo trì
B2. Chọn Lập kế hoạch
B3. Điền thông tin cho kế hoạch bao gồm:
- Mã kế hoạch
- Tên kế hoạch
- Phòng ban: Là đơn vị lập kế hoạch
- Ngày bắt đầu, kết thúc kế hoạch
- Nội dung: Mô tả
- Loại thời gian kế hoạch: Để “Ngày” đối với kế hoạch Tháng
B4. Nhấn Lưu thông tin
B5. Chọn Thêm → Chọn Thêm mới từ bảo trì định kỳ
B6. Chọn điều kiện lọc và Chọn khoảng thời gian(Khoảng ngày) → bấm Tìm để lọc dữ liệu Bảo trì định kỳ cần làm trong tháng
B7. Tích chọn nhiệm vụ cần thêm vào kế hoạch (Chọn tích trên cùng để chọn nhiều)
B8. Bấm Lựa chọn để thêm các nhiệm vụ đó vào Kế hoạch
B9. Click Chọn vào thanh tiêu đề để sắp xếp lại danh sách theo thứ tự
B10. Click vào Ô cột thời gian kế hoạch để điều chỉnh thời gian thực hiện phù hợp với thực tế → Bấm Cập nhật để Cập nhật
B11. Chọn vào biểu tượng này 
Click Vật tư để xem danh sách Vật tư của kế hoạch và xem báo cáo vật tư
b, Thêm quy trình Duyệt kế hoạch
B1. Chọn Tab Thông tin chung
B2. Tại phần xét duyệt → Chọn Thay đổi quy trình
B3. Chọn quy trình xét duyệt
B4. Chọn Chọn 
B5. Chọn thông tin Phòng ban, Người duyệt
- Nhân Lưu thông tin để lưu người duyệt
- Nhấn Lưu và thêm mới để thêm tiếp người duyệt tiếp theo
B6. Sau khi chọn xong bấm Lưu thông tin.
B7. Chọn chuyển trạng thái sang Chờ phê duyệt
B8. Chọn Lưu thông tin để bắt đầu chạy quy trình duyệt đã tạo.
c, Thực hiện duyệt kế hoạch
Người dùng liên quan đến kế hoạch khi cần duyệt sẽ nhận được thông báo trên phần mềm thông qua Email, thông báo trên trình duyệt, thông báo trên app di động.
B1. Chọn vào thông báo được gửi đến.
B2. Xem thông tin kế hoạch và bấm Xét duyệt nếu đồng ý.
B3. Nhập lý do (Nếu có) và bấm Lưu thông tin để tiếp tục quy trình
Từ người dùng tiếp theo thực hiện tương tự như mục c, Thực hiện duyệt kế hoạch
Sau khi duyệt xong thì trạng thái sẽ tự động chuyển về Đã phê duyệt và hiển thị danh sách người duyệt.
d, Giao việc từ kế hoạch
B1. Mở kế hoạch đã duyệt và người dùng có quyền quản lý kế hoạch có thể thực hiện giao việc. Tích chọn nhiệm vụ cần giao việc. Có thể tích nhiều
B2. Nhấn thêm nhiều công việc để có thể giao nhiều công việc cùng 1 lúc
B3. Nhấn Thêm công việc để thêm thành 1 công việc (Có thể chọn nhiều nhiệm vụ để giao thành 1 công việc) Ví dụ: Cùng một thiết bị có 3 nhiệm vụ cùng thực hiện một ngày, cùng một người thực hiện thì có thể giao thành một công việc
B4. Chọn Loại công việc và điền thay đổi các thông tin khác (Nếu có)
B5. Chọn phòng ban thực hiện và người thực hiện, người đồng thực hiện, người nhận thông báo
B6. Thêm quy trình duyệt đánh giá công việc (nếu cần)
B7. Bấm Lưu thông tin để giao công việc
e, Theo dõi, giám sát kế hoạch
Có thể theo dõi, giám sát kế hoạch năm ở giao diện kế hoạch bảo trì hoặc khai thác ở các báo cáo
- Giao diện kế hoạch bảo trì
- Giao diện chi tiết kế hoạch:
Có thể click các tab để xem các thông tin khác và các giao diện view khác nhau.
- Xem, In chi tiết
- Xem báo cáo vật tư
Hướng dẫn lên lịch bảo trì khắc phục
I. Tạo yêu cầu từ sự số ở hiện trường
1.1 Tạo yêu cầu trên WEB
Bảo trì khắc phục → Yêu Cầu → Yêu cầu mới
- Thêm Tài sản muốn yêu cầu
- Chọn loại yêu cầu
- Chọn quy trình duyệt yêu cầu ( tùy từng yêu cầu có cần duyệt không)
- Điền nội dung yêu cầu
- Lưu thông tin
1.2 Tạo yêu cầu trên di động
(1)→ (2) Khác → Yêu Cầu
(3) Chọn (+) Để thêm yêu cầu mới
(4) Chọn loại yêu cầu
(5) Điền nội dung yêu cầu
(6) Quy trình xét duyệt ( với tùy từng loại yêu cầu có cần xét duyệt hay không)
(7) Chọn Tài sản cần tạo yêu cầu
Lưu
II. Tạo kiểm tra
1. Tạo kiểm tra
(1) Từ Bảo trì khắc phục → Kiểm tra
(2) Chọn Thêm.
(3) Chọn tài sản cần tạo kiểm tra
(4) Chọn Loại kiểm tra sau đó điền các nội dung tại thông tin kiểm tra
(5) Lưu
Kết luận
Việc lập kế hoạch và lên lịch bảo trì đóng vai trò rất quan trọng trong một doanh nghiệp sản xuất giúp giảm thiểu tối đa thời gian chết và chi phí, gia tăng năng xuất hiệu quả. Hy vọng Với hai cách lên lịch bảo trì máy móc thiết bị trên phần mềm SpeedMaint CMMS trên sẽ giúp bạn và doanh nghiệp thực hiện thành công. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc.
>>Tham khảo thêm các tài liệu khác:
Hướng dẫn tạo phiếu bảo trì máy móc, thiết bị nhanh chóng từ A-Z
Hệ thống quản lý bảo trì là gì? Hệ thống quản lý bảo trì nào tốt nhất
Khám phá các loại bảo trì – Ưu nhược điểm của từng loại
Các loại hình bảo trì và mô hình thuật toán học máy trong Bảo trì dự đoán
Kỹ Thuật Học Máy: Giải Pháp Đột Phá Trong Bảo Trì Dự Đoán
Có mấy loại chiến lược bảo trì – Cách chọn chiến lược phù hợp
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
- Hotline: 0912 76 5656
- Email: marketing@speedmaint.com
- Website: https://speedmaint.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri/
- Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
- Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
