Tổng quan doanh nghiệp
Công ty cổ phần Kim Khí 3P (Ki Khí 3P) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và gia công cơ khí, sở hữu hệ thống máy móc lớn, đa dạng chủng loại và vận hành liên tục trong nhà máy. Với đặc thù ngành cơ khí, việc quản lý thiết bị, bảo trì định kỳ và kiểm soát tiến độ công việc kỹ thuật đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất sản xuất, chất lượng sản phẩm và an toàn vận hành.
Trong bối cảnh quy mô thiết bị ngày càng mở rộng, Kim Khí 3P nhận thấy nhu cầu cấp thiết phải chuẩn hóa và số hóa công tác quản lý bảo trì nhằm nâng cao hiệu quả vận hành nhà máy.
Bài toán quản lý thiết bị tại nhà máy cơ khí Kim Khí 3P
Trước khi triển khai phần mềm quản lý bảo trì, Kim Khí 3P gặp phải nhiều thách thức phổ biến trong công tác vận hành nhà máy cơ khí:
– Quản lý máy móc chưa tập trung: Thiết bị phân bổ tại nhiều khu vực trong nhà máy. Dữ liệu quản lý máy móc rời rạc, thiếu tính hệ thống
– Hồ sơ, lý lịch máy không đồng bộ: Lịch sử sửa chữa, bảo trì, thay thế linh kiện lưu trữ phân tán. Khi cần tra cứu thông tin theo từng máy mất nhiều thời gian tìm kiếm
– Kiểm định & Bảo trì thường xuyên bị quá hạn: Không có công cụ nhắc lịch bảo trì tự động, các mốc kiểm định, bảo trì định kỳ dễ bị bỏ sót. Công tác bảo trì thiếu tính chủ động
– Khó kiểm soát tiến độ công việc kỹ thuật: Chưa có công cụ hỗ trợ theo dõi và báo cáo công việc cụ thể của đội ngũ kỹ thuật. Một số công việc bị kéo dài nhưng không có cảnh báo nhắc nhở kịp thời.
– Báo cáo thủ công, tốn nhiều thời gian: Phiếu công việc in giấy, mỗi lần báo cáo lên ban lãnh đạo phải tổng hợp thủ công. Dữ liệu thiếu trực quan và khó theo dõi tổng thể.
Những tồn tại này khiến công tác quản lý bảo trì tại Kim Khí 3P chưa đạt được hiệu quả tối ưu và tiềm ẩn rủi ro trong vận hành sản xuất.
Giải pháp SpeedMaint CMMS được Kim Khí 3P lựa chọn
Sau quá trình đánh giá và làm việc cùng đội ngũ tư vấn, Kim Khí 3P đã quyết định triển khai SpeedMaint CMMS như một giải pháp tổng thể cho bài toán quản lý thiết bị và bảo trì tại nhà máy cơ khí. Hệ thống giúp doanh nghiệp tập trung toàn bộ dữ liệu quản lý thiết bị trên một nền tảng duy nhất, từ thông tin kỹ thuật, vị trí lắp đặt đến trạng thái vận hành của từng máy.
SpeedMaint cho phép xây dựng và lưu trữ đầy đủ hồ sơ lý lịch máy theo từng thiết bị, giúp đội ngũ kỹ thuật dễ dàng truy xuất lịch sử sửa chữa, bảo trì và kiểm định chỉ trong vài thao tác. Đồng thời, doanh nghiệp có thể thiết lập kế hoạch bảo trì và kiểm định định kỳ, với cơ chế nhắc lịch tự động, giúp hạn chế tối đa tình trạng quá hạn hoặc bỏ sót công việc quan trọng.
Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ công việc của đội ngũ kỹ thuật theo thời gian thực. Mỗi công việc được phân công rõ ràng, trạng thái thực hiện được cập nhật liên tục, giúp người quản lý nắm bắt nhanh tình hình và chủ động điều phối nguồn lực. Các báo cáo về thiết bị, bảo trì và hiệu suất làm việc cũng được tổng hợp tự động, hỗ trợ việc ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Quy mô triển khai và hiệu quả đạt được
Hiện tại, SpeedMaint CMMS đang được Kim Khí 3P triển khai cho 22 người dùng, quản lý đồng thời 1.100 thiết bị cơ khí trong toàn bộ nhà máy. Việc số hóa công tác quản lý bảo trì đã giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu thiết bị, chủ động hơn trong kế hoạch bảo trì và kiểm định, đồng thời giảm đáng kể thời gian tổng hợp báo cáo thủ công.
Quan trọng hơn, SpeedMaint đã giúp Kim Khí 3P nâng cao tính minh bạch trong quản lý công việc kỹ thuật, hạn chế rủi ro vận hành và tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số trong quản lý nhà máy cơ khí.
SpeedMaint – Giải pháp quản lý bảo trì hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất
Thông qua câu chuyện triển khai tại Kim Khí 3P, SpeedMaint CMMS tiếp tục khẳng định vai trò là giải pháp quản lý bảo trì phù hợp cho các nhà máy sản xuất và cơ khí có quy mô lớn. Hệ thống không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt thiết bị mà còn tối ưu quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
