Hệ thống quản lý bảo trì là gì? Hệ thống quản lý bảo trì nào tốt nhất

Hầu hết hiện nay các công ty sản xuất và doanh nghiệp lớn đều sử dụng hệ thống quản lý bảo trì để thực hiện công việc bảo trì. Vậy hệ thống quản lý bảo trì chính xác là gì? nó được sử dụng như thế nào và nó mang lại những lợi ích gì? Sẽ được giải đáp trong bài viết này.

I. Định nghĩa hệ thống quản lý bảo trì là gì?

Phần mềm quản lý bảo trì giúp bạn lập kế hoạch, giám sát, báo cáo và tối ưu hóa các hoạt động bảo trì để bạn có thể dễ dàng theo dõi công việc bảo trì tài sản và lên lịch bảo trì.

Hệ thống quản lý bảo trì cung cấp một nguồn thông tin đáng tin cậy duy nhất cho mọi nhu cầu về hoạt động bảo trì và cơ sở vật chất , tất cả trên một hệ thống quản lý tập trung.

II. Lợi ích của hệ thống quản lý bảo trì

Đối với một công ty lớn, sự cố thiết bị ngoài ý muốn có thể gây ra thảm họa và tốn kém. Trên thực tế, theo Aberdeen Strategy and Research đã nói, thời gian ngừng hoạt động của thiết bị ngoài ý muốn làm gián đoạn sản xuất có thể khiến một công ty mất trung bình 260.000USD mỗi giờ doanh thu. Đây chính xác là vấn đề mà các phần mềm quản lý bảo trì có khả năng ngăn chặn được.

Hiện nay có rất nhiều ngành công nghiệp sản xuất, hàng không, cảng biển, Y tế,… Đang sử dụng phần mềm quản lý bảo trì để giảm thiểu mất mát chi phí. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí chỉ là một trong nhiều cách mà hệ thống quản lý bảo trì đang giúp các công ty.

Sau đây là 9 lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì mang lại:

Tăng cường độ tin cậy

Với Phần mềm quản lý bảo trì, bạn không cần phải ghi nhớ lịch bảo trì phòng ngừa hay lưu trữ thủ công. Hệ thống này cho phép lên lịch bảo trì định kỳ và gửi thông báo đến bạn khi sắp đến lịch bảo trì, điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn lực cần thiết luôn sẵn sàng, từ đó giúp quy trình bảo trì diễn ra hiệu quả hơn.

Quản lý yêu cầu công việc

Hệ thống quản lý bảo trì có khả năng tiếp nhận yêu cầu công việc, cho phép các nhà quản lý bảo trì và đội ngũ xử lý yêu cầu 24/7, ngay cả khi họ bận rộn với các nhiệm vụ khác. Với tính năng này giúp nhà quản lý ưu tiên các công việc khẩn cấp và tạo lệnh công việc.

Lưu trữ hồ sơ thuận tiện

Phần mềm quản lý bảo trì có thể quản lý hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chi phí của các phụ tùng thay thế trong bảo trì và thực hiện báo cáo để phân tích thông tin sâu hơn. Việc theo dõi bảo trì và sửa chữa thông qua hệ thống cũng đơn giản hóa quy trình lưu trữ hồ sơ để phục vụ kiểm toán tuân thủ quy định.

Hỗ trợ bảo trì dự đoán qua thu thập dữ liệu

Hệ thống quản lý bảo trì còn có khả năng phân tích dữ liệu để dự đoán thời điểm thích hợp cho các lịch bảo trì. Nhờ áp dụng thuật toán học máy thông minh, hệ thống có thể cảnh báo cho nhóm bảo trì về các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra, giúp giảm thời gian ngừng hoạt động ngoài kế và xử lý vấn đề kịp thời trước khi xảy ra.

Giảm thiểu thời gian chết

Phần mềm quản lý bảo trì giúp giảm thiểu thời gian chết chết nhờ việc nhờ việc lên lịch bảo trì và sửa chữa kịp thời trước khi sự cố hỏng hóc đột ngột. Về cơ bản, thiết bị không bao giờ ngừng hoạt động (trừ khi hoạt động quá công xuất hoặc tuổi thọ máy móc đã quá già và cũ cần phải nâng cấp lên một máy móc tốt hơn)

Nâng cao an toàn và giảm rủi ro

Thiết bị hư hỏng có thể gây nguy hiểm, làm gia tăng rủi ro cho người vận hành và nhân viên khác. Puản lý bảo trì không chỉ giảm thiểu rủi ro về người và của mà còn nâng cao sự an toàn cho người sử dụng bằng cách đảm bảo thiết bị hoạt động trong giới hạn an toàn và tất cả các tính năng đều hoạt động bình thường.

Khả năng truy cập từ thiết bị di động

Hệ thống CMMS còn mang lại khả năng truy cập từ mọi nơi thông qua thiết bị di động. Điều này cho phép các kỹ thuật viên dễ dàng cập nhật thông tin khi đang di chuyển, gia tăng tính linh hoạt và khả năng phản hồi.

Lưu trữ hồ sơ dễ dàng

Một trong những lợi ích nổi bật của CMMS là khả năng giữ hồ sơ chính xác và cập nhật về tất cả các hoạt động bảo trì, giúp các cơ quan quản lý và thanh tra dễ dàng truy cập thông tin cần thiết, giảm thiểu sự nhầm lẫn và sai sót.

III. Hệ thống quản lý bảo trì tốt nhất SPeedMaint CMMS

1. Giới thiệu về hệ thống quản lý bảo trì SPeedMaint CMMS

Hệ thống quản lý bảo trì SpeedMaint là phần mềm đầu tiên dựa trên nền tảng Cloud, không cần cài đặt, dễ dàng sử dụng, tra cứu thông tin ở mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra phần mềm còn giúp cho thiết bị, phương tiện, tài sản, hàng hóa… của doanh nghiệp luôn ở trạng thái hoạt động tối ưu và phát huy tối đa lợi ích nhờ các tính năng phân tích, lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng chi tiết, quản lý tài sản, gửi thông báo ngay nghi có sự cố khẩn cấp,…

2. Các tính năng nổi bật của hệ thống quản lý bảo trì SPeedMaint CMMS

Quản lý lịch bảo trì

Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản công ty là khả năng lập kế hoạch bảo trì. Người dùng có thể dễ dàng tạo ra danh sách lịch bảo trì cho từng loại tài sản, từ máy móc thiết bị cho đến công cụ, giúp hạn chế tình trạng hư hỏng và nâng cao tuổi thọ tài sản. Ngoài ra phần mềm còn cho phép thiết lập lịch bảo trì định kỳ, nhắc nhở cho kỹ thuật để họ không bỏ lỡ thời điểm quan trọng. Từ đó, việc bảo trì diễn ra một cách đồng bộ, nhất quán và chuyên nghiệp hơn.

Quản lý yêu cầu bảo trì

Các yêu cầu sửa chữa, bảo trì tài sản đôi khi phát sinh đột ngột và cần được xử lý kịp thời. Phần mềm quản lý tài sản giúp ghi nhận các yêu cầu này một cách nhanh chóng và chính xác. Người dùng có thể dễ dàng khai thác thông tin liên quan và phân công công việc cho các nhân viên kỹ thuật phù hợp. Tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều được giải quyết một cách hiệu quả, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động của tài sản.

Quản lý kiểm tra và kế hoạch kiểm tra

Việc kiểm tra định kỳ là một phần không thể thiếu trong quản lý tài sản. Phần mềm cho phép ghi nhận và quản lý các hoạt động kiểm tra, từ đó tạo ra các báo cáo chi tiết về tình trạng tài sản. Người sử dụng có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ kiểm tra cho các nhân viên, theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình kiểm tra. Điều này giúp phát hiện kịp thời các dấu hiệu tiềm ẩn của hư hỏng, từ đó có kế hoạch bảo trì hợp lý.

Quản lý công việc

Phần mềm quản lý tài sản còn hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi các công việc bảo trì một cách chi tiết. Người dùng có thể tra cứu thông tin về công việc, trao đổi phản hồi với các thành viên trong nhóm và đánh giá chất lượng, tiến độ thực hiện công việc bảo trì. Tính năng này không chỉ giúp gia tăng sự phối hợp giữa các bộ phận mà còn tạo ra một nền tảng cho việc trao đổi ý kiến, cải tiến quy trình làm việc.

IV. Kết luận

Hệ thống quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS là công cụ hoàn hảo hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hiệu suất sản xuất. Việc lựa chọn được hệ thống phù hợp là điều rất cần thiết để tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được nhận thêm nhiều chương trình ưu đãi đang chờ đón bạn.