CMMS – Xu hướng tất yếu trong bảo trì và kinh nghiệm “thực chiến” từ các doanh nghiệp

Bối cảnh mới, yêu cầu mới trong công tác bảo trì

Bước vào năm 2025, ngành công nghiệp sản xuất toàn cầu đang chuyển mình mạnh mẽ dưới áp lực từ chi phí vận hành tăng cao, khan hiếm nhân lực kỹ thuật và yêu cầu về năng suất ngày càng khắt khe. Theo báo cáo của McKinsey, có đến 70% doanh nghiệp sản xuất toàn cầu cho rằng việc chuyển đổi số trong hoạt động vận hành và bảo trì là ưu tiên hàng đầu trong 3 năm tới. Một nghiên cứu khác của Deloitte chỉ ra rằng 82% sự cố thiết bị có thể được ngăn chặn nếu thực hiện bảo trì chủ động thay vì phản ứng.

Tại Việt Nam, xu hướng này càng trở nên cấp thiết khi nền kinh tế số đang trên đà phát triển mạnh mẽ. Theo Bộ Công Thương, kinh tế số Việt Nam dự kiến sẽ đạt khoảng 45 tỷ USD vào năm 2025 và có thể tăng lên từ 90 đến 200 tỷ USD vào năm 2030. Ngành sản xuất tiếp tục đóng vai trò chủ lực, chiếm gần 25% GDP cả nước trong năm 2024.

Những con số này cho thấy rằng, các nhà máy sản xuất đang phải chịu áp lực to lớn từ bài toán thiếu kỹ thuật viên lành nghề, trong khi dây chuyền sản xuất ngày càng hiện đại hóa. Đồng thời phải đạt các tiêu chuẩn quốc tế như ISO, HACCP hay các yêu cầu đánh giá nội bộ, kiểm định chất lượng khiến việc ghi nhận, truy xuất và phân tích dữ liệu bảo trì trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất hiện đại.

Trong bối cảnh đó, vai trò của bộ phận bảo trì đang dịch chuyển từ “sửa khi hỏng” sang “phòng ngừa, dự đoán và tối ưu hiệu suất thiết bị”. Điều này đòi hỏi một hệ thống quản lý linh hoạt, tập trung và đủ mạnh để kiểm soát toàn bộ vòng đời thiết bị, lịch sử hoạt động, vật tư thay thế, nhân sự liên quan và các chỉ số hiệu suất – mà giải pháp CMMS chính là lời đáp phù hợp nhất.

CMMS – Từ phần mềm hỗ trợ đến hệ thống vận hành trung tâm

CMMS không còn là một lựa chọn phụ trợ, mà đang trở thành “bộ não” quản lý toàn bộ hoạt động bảo trì trong nhà máy. Với khả năng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn, CMMS giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bảo trì định kỳ, ghi nhận lịch sử thiết bị, theo dõi hiệu suất, quản lý vật tư và kiểm soát tiến độ công việc một cách tập trung và minh bạch.

Hơn thế nữa, các hệ thống CMMS hiện đại như SpeedMaint CMMS là giải pháp phần mềm không thể thiếu đối với các doanh nghiệp để bắt sóng nhu cầu chuyển đổi số hiện nay. Với khả năng tùy chỉnh và tích hợp linh hoạt với các công nghệ mới như cảm biến IoT, nền tảng BI, mobile app… cho phép kỹ thuật viên nhận cảnh báo sớm, chủ động xử lý công việc tại hiện trường và ban lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu thời gian thực.

Vì sao CMMS trở thành xu thế tất yếu trong năm 2025?

1. Thiếu hụt nhân sự kỹ thuật là thực tế toàn ngành: CMMS giúp tự động hóa công việc, giảm gánh nặng ghi chép thủ công và tăng năng suất đội ngũ hiện có.

2. Xu hướng số hóa trong toàn bộ chuỗi sản xuất: Khi các bộ phận như sản xuất, kho, quản lý chất lượng đều đang số hóa, bảo trì cũng không thể nằm ngoài xu hướng này.

3. Yêu cầu minh bạch và truy xuất dữ liệu trong quản trị hiện đại: Nhà máy thông minh đòi hỏi khả năng đo lường và phân tích dữ liệu mọi lúc, mọi nơi – điều mà CMMS hoàn toàn đáp ứng.

4. Áp lực kiểm toán, chứng nhận, và an toàn: CMMS giúp lưu trữ đầy đủ lịch sử bảo trì, hỗ trợ quá trình đánh giá nội bộ và kiểm định từ các tổ chức bên ngoài.

5. Tối ưu chi phí – tăng tuổi thọ thiết bị: Thay vì sửa chữa đột xuất gây tốn kém, CMMS giúp doanh nghiệp lên kế hoạch bảo trì hợp lý, tránh downtime và kéo dài thời gian sử dụng máy móc.

SpeedMaint đồng hành cùng phát triển: Case study điển hình từ các doanh nghiệp

SpeedMaint CMMS hiện đang được tin dùng tại nhiều nhà máy lớn trên toàn quốc, trong đó có các thương hiệu uy tín như Bibica, Lioa và Vĩnh Tường – mỗi doanh nghiệp với đặc thù ngành nghề khác nhau nhưng đều đạt được những kết quả đáng ghi nhận khi ứng dụng phần mềm.

1. Tại Công ty Cổ phần Bibica, với đặc thù ngành thực phẩm đòi hỏi tiêu chuẩn cao về vệ sinh và kiểm soát thiết bị theo chuẩn HACCP, việc quản lý hồ sơ thiết bị và bảo trì trước đây gặp nhiều khó khăn. Sau khi áp dụng SpeedMaint, Bibica đã quản lý hơn 2.000 tài sản và xử lý trung bình 250 công việc bảo trì mỗi tháng. Các lịch bảo trì định kỳ được thực hiện đúng hạn, dữ liệu được lưu trữ tập trung và có thể truy xuất nhanh khi cần kiểm tra hoặc đánh giá từ các bên liên quan.

Tìm hiểu chi tiết hành trình chuyển đổi số của Bibica tại bài viết: Từ bị động đến chủ động – Bibica quản lý 2000 tài sản cùng 250 công việc mỗi tháng chỉ với #1 phần mềm

2. Với Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường, hoạt động trong ngành vật liệu xây dựng, vấn đề không chỉ là bảo trì thiết bị mà còn là quản lý chặt chẽ vật tư, phụ tùng thay thế. Nhờ tích hợp phân hệ quản lý kho trong SpeedMaint, doanh nghiệp này đã giảm thời gian tìm kiếm vật tư, tối ưu hóa tồn kho và chủ động trong kế hoạch bảo trì, từ đó tăng hiệu suất sản xuất và giảm chi phí sửa chữa ngoài kế hoạch.

Cùng tham khảo cách Vĩnh Tường ứng dụng SpeedMaint CMMS trong quản lý bảo trì và quản lý trang thiết bị vật tư tại: Tăng tốc hiệu suất, giảm tải thủ công – Kết quả thực tế từ Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường

Tương lai của bảo trì là dữ liệu và SpeedMaint CMMS là nền tảng

Năm 2025 đánh dấu một bước chuyển lớn trong cách doanh nghiệp tiếp cận bảo trì: từ bị động sang chủ động, từ thủ công sang tự động, từ rời rạc sang đồng bộ. Trong hành trình đó, không thể phủ nhận vai trò của giải pháp phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS chính là nền tảng trung tâm giúp doanh nghiệp kết nối thiết bị, dữ liệu, con người từ đó đưa ra các quyết định chính xác và minh bạch dựa trên thông tin và thời gian thực.

Với những lợi ích rõ ràng và nhu cầu thực tiễn ngày càng lớn, SpeedMaint CMMS không chỉ là xu hướng – mà đã và đang trở thành tiêu chuẩn trong quản lý bảo trì của nhà máy hiện đại.

Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint

Hotline: 0912 76 5656

Email: marketing@speedmaint.com

Website: https://speedmaint.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri

Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint

Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM