Bài toán đặt ra: Quản lý bảo trì cần được chuẩn hóa
Trước đây, công tác bảo trì tại Cảng Nam Đình Vũ chủ yếu dựa trên các phương pháp quản lý truyền thống như ghi chép thủ công, file rời rạc hoặc trao đổi qua nhiều kênh khác nhau. Điều này khiến việc theo dõi lịch sử thiết bị, kiểm soát tiến độ bảo trì và tổng hợp báo cáo gặp không ít khó khăn, đặc biệt trong môi trường vận hành có cường độ cao như cảng biển.
Nhận thấy sự cần thiết phải chuẩn hóa và số hóa công tác bảo trì, ban lãnh đạo Cảng Nam Đình Vũ đã quyết định triển khai phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS, đồng thời tổ chức chương trình đào tạo bài bản cho đội ngũ nhân sự liên quan.
Giải pháp: Đào tạo và triển khai phần mềm quản lý bảo trì
Buổi đào tạo được thiết kế xoay quanh chính hệ thống thiết bị và quy trình bảo trì tại Cảng Nam Đình Vũ, giúp đội ngũ kỹ thuật dễ dàng liên hệ và áp dụng ngay vào công việc hàng ngày. Chương trình đào tạo được triển khai với mục tiêu giúp đội ngũ kỹ thuật và quản lý nắm vững cách sử dụng phần mềm và áp dụng trực tiếp vào công việc hàng ngày. Nội dung đào tạo tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi như:
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo trì trên hệ thống
- Lập kế hoạch và theo dõi bảo trì định kỳ
- Quản lý danh mục thiết bị và lịch sử bảo trì
- Theo dõi sự cố và hỗ trợ công tác báo cáo, đánh giá
Các buổi đào tạo được xây dựng bám sát thực tế vận hành tại cảng, kết hợp giữa hướng dẫn, thực hành và trao đổi hai chiều, giúp học viên nhanh chóng làm quen và tự tin sử dụng hệ thống.
Kết quả bước đầu: Chủ động hơn – minh bạch hơn
Sau chương trình đào tạo, đội ngũ tại Cảng Nam Đình Vũ đã từng bước chuyển từ cách làm bị động sang chủ động trong công tác bảo trì. Thông tin thiết bị và công việc bảo trì được quản lý tập trung, rõ ràng, giúp:
- Dễ dàng theo dõi tiến độ và lịch sử bảo trì
- Hạn chế bỏ sót công việc định kỳ
- Nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận
- Hỗ trợ lãnh đạo trong việc giám sát và ra quyết định
Buổi làm việc mang tính thực hành cao, giải đáp trực tiếp các tình huống phát sinh, giúp đội ngũ quản lý và vận hành của Cảng Nam Đình Vũ nhanh chóng nắm bắt và làm chủ hệ thống.Quan trọng hơn, việc áp dụng phần mềm đã góp phần tạo ra tư duy quản lý bảo trì dựa trên dữ liệu, thay vì phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân như trước đây.
Hướng tới vận hành bền vững
Câu chuyện triển khai và đào tạo phần mềm quản lý bảo trì tại Cảng Nam Đình Vũ là một minh chứng cho nỗ lực chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật và bảo trì. Đây không chỉ là việc ứng dụng một công cụ mới, mà còn là bước chuyển mình trong cách tổ chức, vận hành và kiểm soát hệ thống thiết bị.
Trong thời gian tới, Cảng Nam Đình Vũ sẽ tiếp tục hoàn thiện quy trình, mở rộng phạm vi ứng dụng phần mềm, hướng tới mục tiêu vận hành an toàn – ổn định – hiệu quả và bền vững.
SpeedMaint – đối tác đồng hành trong chuẩn hoá bảo trì
Câu chuyện tại Cảng Nam Đình Vũ cho thấy, chuẩn hoá bảo trì không chỉ đến từ công nghệ, mà còn từ cách triển khai phù hợp, đào tạo đúng trọng tâm và sự đồng hành lâu dài từ cả hai bên. Đây không chỉ là sự chuyển mình để từng bước số hóa toàn diện diện nghiệp của Cảng Nam Đình Vũ, đồng thời là sự kết hợp giữa tư duy đổi mới từ doanh nghiệp ngành logistic và năng lực triển khai thực tiễn từ SpeedMaint
Trong suốt quá trình vận hành, đội ngũ SpeedMaint cam kết liên tục đồng hành, lắng nghe phản hồi từ người dùng thực tế, liên tục cải tiến và bổ sung các chức năng phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng bộ phận tại Cảng Nam Đình Vũ. Với SpeedMaint, mỗi dự án không chỉ là cung cấp phần mềm CMMS, mà là hành trình cùng doanh nghiệp xây dựng nền tảng vận hành an toàn, liên tục và bền vững trong bối cảnh công nghiệp ngày càng hiện đại hoá.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
