Chiến Lược Quản Lý Vòng Đời Tài Sản Hiệu Quả

Nếu bạn đang mệt mỏi khi thấy tài sản của mình ngày càng mất giá nhanh hơn sức tưởng tượng, thì nên trang bị cho doanh nghiệp của mình một giải pháp quản lý vòng đời tài sản tốt. Mặc dù quản lý vòng đời tài sản có thể rất khó khăn, nhưng chỉ cần dùng chiến lược quản lý đúng bạn đã có thể giải quyết mọi vấn đề.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một số chiến lược quản lý vòng đời tài sản hiệu quả và cách quản lý tài sản trở đơn giản hơn nhờ sử dụng phần mềm hỗ trợ.

Quản lý vòng đời tài sản là gì?

Quản lý vòng đời tài sản là một quy trình mà các doanh nghiệp quản lý tất cả các giai đoạn trong vòng đời của một tài sản, từ khi chúng hình thành, hoạt động, bảo trì cho đến khi thanh lý hoặc thay thế. Vì mọi ngành nghề đều có tài sản, cách tốt nhất là hãy sử dụng hết tiềm năng của tài sản đó. Sau đây là một số tình huống trong các lĩnh vực:

Sản xuất: Hầu hết các nhà sản xuất đề phụ thuộc vào máy móc để sản xuất sản phẩm, nên họ đều muốn các thiết bị máy móc của mình được hoạt động trơn tru, bởi vì khi xuất hiện bất kể thời gian chết ngoài kế hoạch nào đều bị tổn thất và thiệt hại rất lớn. Ví vậy, các công ty sản xuất có thể sử dụng SpeedMaint CMMS để theo dõi hồ sơ bảo trì và sửa chữa thiết bị, xác định các vấn đề tiềm ẩn ngay từ đầu.
Chăm sóc sức khỏe: Bệnh viện, phòng khám và các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác cần quản lý vòng đời tài sản để đảm bảo thiết bị và dụng cụ y tế an toàn và tuân thủ các quy định. SpeedMaint CMMS được sử dụng để kiểm tra độ chính xác và an toàn của thiết bị được sử dụng cho bệnh nhân.
Năng lượng: Các công ty năng lượng quản lý đường ống và nhà máy điện không thể lơ là khi nói đến quản lý vòng đời tài sản. Việc bỏ bê chúng không chỉ dẫn đến tổn thất chi phí và tài nguyên mà còn có khả năng gây nguy hiểm và ảnh hưởng cho các doanh nghiệp khác. Phần mềm quản lý vòng đời tài sản sử dụng để theo dõi tình trạng cơ sở hạ tầng của nhà máy có thể ngăn ngừa tình trạng mất điện ngoài ý muốn.

Lợi ích của Quản lý tài sản vòng đời

Việc thực hiện quản lý vòng đời tài sản đúng có thể mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, bao gồm:

Tối ưu chi phí: Một tài sản bị hỏng sẽ phải chịu chi phí sửa chữa hoặc mua mới, do đó chi phí mua lại và thời gian ngừng hoạt động đều là tin xấu cho doanh nghiệp của bạn. Việc bảo trì, bảo dưỡng, giám sát thường xuyên sẽ ngăn chặn điều đó và gia tăng tuổi thọ của tài sản.
Nâng cao hiệu quả: Bạn có thể thường xuyên kiểm tra tài sản của mình và đảm bảo chúng ở trong tình trạng tốt nhất. Điều này cải thiện hiệu quả và kéo dài tuổi thọ của chúng.
Thông tin có giá trị: Cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin vô giá về tài sản của họ. Điều này cho phép họ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và lập kế hoạch tốt hơn.
Quy định và Tuân thủ: Các ngành như bệnh viện và thực phẩm được pháp luật yêu cầu phải duy trì một số tiêu chuẩn nhất định. Quản lý vòng đời tài sản hỗ trợ các ngành này tuân thủ các quy định và các yếu tố tuân thủ.

5 giai đoạn chính của quản lý vòng đời tài sản

Có năm giai đoạn chính của quản lý vòng đời tài sản mà bạn phải biết:

1. Lập kế hoạch

Đây là lúc các nhà lãnh đạo cùng nhau đưa ra quyết định và xác định nhu cầu của doanh nghiệp đối với các tài sản. Các tài sản đó sẽ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp, chi phí mua lại và bảo trì dự kiến, đồng thời phân tích mọi rủi ro tiềm ẩn để đưa ra quyết định sáng suốt. Sau đó, các tài sản được nghiên cứu kỹ lưỡng, bao gồm so sánh các mô hình, chức năng, độ tin cậy, chi phí và tuổi thọ.

2. Mua tài sản

Sau khi đã xác định các thiết bị, máy móc, tài sản cần thiết cho doanh nghiệp, sau đó mua các tài sản đó. Tùy thuộc vào bản chất và chi phí của tài sản, bạn phải đưa ra quyết định giữa việc mua hoặc thuê tài sản. Ngân sách của bạn không chỉ nên tính đến chi phí mua mà còn cả chi phí giao hàng, lắp đặt và đào tạo. Kiểm tra tài sản và đảm bảo rằng nó đáp ứng mọi tiêu chuẩn an toàn và hoạt động như mong đợi.

3. Hoạt động tài sản

Sau khi tài sản được bảo đảm, đã đến lúc cung cấp cho nhân viên của bạn khóa đào tạo cần thiết để sử dụng an toàn và hiệu quả. Họ cần trải qua các chương trình đào tạo và hướng dẫn để tìm hiểu cách bảo trì và sử dụng tài sản tốt nhất. Từ đó, bắt đầu sử dụng tài sản trong khi liên tục theo dõi hiệu suất của tài sản bằng các số liệu như thời gian hoạt động, mức tiêu thụ năng lượng và sản lượng. Dựa trên đó, hãy tạo tài liệu và báo cáo về tài sản.

4. Bảo trì

Sử dụng báo cáo của nhóm vận hành, hãy xác định loại bảo trì nào là cần thiết cho tài sản đó. Tìm hiểu về bảo trì phòng ngừa, bảo dưỡng, bảo trì dự đoán và bảo trì khắc phục cũng như quản lý vòng đời có thể giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa tiềm năng của tài sản.

Tạo lịch trình và quy trình bảo trì dựa trên các yêu cầu cụ thể và các yếu tố rủi ro. Tốt nhất là nên dự trữ phụ tùng thay thế và các công cụ bảo trì thường xuyên trong kho để thực hiện bảo trì khắc phục kịp thời để tránh thời gian chết.

5. Thanh lý

Cuối cùng, một tài sản sẽ đến cuối vòng đời của nó, và việc duy trì nó trở nên cực kỳ phức tạp hoặc tốn kém, hoặc nó chỉ đơn giản là trở nên lỗi thời. Khi bạn kết luận rằng đã đến lúc thay thế, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau:

Bạn có thể thanh lý hoặc chuyển nhượng tài sản cho doanh nghiệp khác;
Bạn có thể quyên góp nó cho một tổ chức phi lợi nhuận;
Bạn có thể xử lý bằng cách tái chế hoặc tiêu hủy mà vẫn lưu ý đến tác động của nó đến môi trường.

Chiến lược quản lý vòng đời tài sản

Sử dụng công nghệ

Đã qua cái thời mà tài liệu chỉ được thực hiện trên giấy tờ. Những thứ đó khó quản lý và dễ xảy ra lỗi. Thay vào đó, tốt hơn là sử dụng công cụ Quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM).

Nhưng EAM là gì ? Đây là giải pháp có thể áp dụng để tối ưu hóa vòng đời tài sản của bạn, từ khi mua đến khi thanh lý. Giải pháp này cung cấp vị trí tập trung cho tất cả thông tin về tài sản, như vị trí, lịch sử bảo trì, dữ liệu hiệu suất và hồ sơ tài chính. Điều này giúp theo dõi và giám sát tài sản trong suốt vòng đời của chúng rất thuận tiện và giúp đưa ra quyết định dễ dàng hơn.

Ngoài ra, phần mềm Hệ thống quản lý bảo trì máy tính (CMMS) có thể được sử dụng cùng với EAM vì chúng mang lại nhiều lợi ích khác nhau. Nếu bạn đang thắc mắc phần mềm CMMS là gì , thì đó là giải pháp giúp ghi lại lệnh làm việc, quản lý tài sản, quản lý và lên lịch bảo trì, nhiều hơn thế nữa. Nó hữu ích cho tất cả các ngành, đặc biệt là những ngành sản xuất, bệnh viện, thực phẩm,…cần bảo trì thường xuyên máy móc hoặc thiết bị chuyên dụng.

Quản lý vật tư tốt

Việc duy trì các vật tư, phụ tùng thay thế rất quan trọng khi máy móc, thiết bị sảy ra sự cố khẩn cấp. Sử dụng SpeedMaint CMMS, bạn có thể theo dõi tồn kho phụ tùng thay thế và sắp xếp lại các bộ phận khi cần thiết. Sử dụng hệ thống này của giúp để giảm thiểu chi phí lưu trữ và giảm khả năng phụ tùng thay thế bị xuống cấp.

Sử dụng tính năng quản lý vòng đời tài sản

Quản lý vòng đời tài sản chỉ là một khuôn khổ để theo dõi và quản lý trong suốt vòng đời của chúng. Tuy nhiên, sử dụng tính năng quản lý vòng đời tài sản là cách hiệu quả nhất để có thể nắm bắt được chúng qua từng giai đoạn khác nhau.

Sau đây là một số lợi ích:

Nâng cao tính rõ ràng: Việc trực quan hóa tất cả các giai đoạn của vòng đời tài sản, từ khâu mua bán đến khâu xử lý, giúp chúng ta hiểu rõ hơn cách chúng kết nối và tác động lẫn nhau.
Lên kế hoạch và ra quyết định tốt hơn: Tính năng này giúp xác định các vấn đề trong quy trình quản lý vòng đời tài sản của bạn. Nó cũng trực quan hóa cách phân bổ tài nguyên, giúp tối ưu hóa dễ dàng hơn.
Chiến lược hiệu quả hơn: Hình ảnh hóa dữ liệu giúp bạn dễ dàng tìm ra mục tiêu đạt được trong chiến lược tổng thể. Dữ liệu lưu trữ giúp xem nguồn lực của mình đang được chi tiêu ở đâu.
Giao tiếp tốt hơn: Không phải ai cũng thích những con số lớn và điều đó không có gì sai. Mỗi cá nhân thích những phương tiện biểu diễn dữ liệu khác nhau. Biểu đồ có thể giúp nhân viên mới nắm bắt quy trình quản lý vòng đời tài sản dễ dàng.

SpeedMaint CMMS có thể quản lý vòng đời tài sản như thế nào

Đến nay, có thể thấy rõ rằng việc thực hiện quản lý vòng đời hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho doanh nghiệp của bạn, từ việc giảm chi phí không cần thiết đến đảm bảo thời gian chết ở mức tối thiểu.

Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, SpeedMaint cung cấp giải pháp toàn diện cho những thách thức về quản lý vòng đời tài sản và các doanh nghiệp đang gặp phải hiện nay. Với phần mềm SpeedMaint CMMS hiện đại bạn có thể hợp lý hóa quy trình quản lý tài sản của mình trong suốt vòng đời của chúng. Nó giúp quá trình kiểm toán tài sản trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết.

Sau đây là một số lợi ích trong nhiều lợi ích mà bạn sẽ nhận được:

Theo dõi tài sản toàn diện: SpeedMaint cung cấp một nền tảng tập trung nơi lưu trữ mọi thông tin dữ liệu về tài sản. Điều này giúp việc đưa ra quyết định dễ dàng hơn vì mọi dữ liệu thời gian thực đều có sẵn với các biểu đồ phân tích.
Quản lý bảo trì: Phần mềm của chúng tôi sử dụng công nghệ tiên tiến giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của việc bảo trì và quản lý tài sản của mình. Từ việc lên lịch bảo trì phòng ngừa, bảo trì khắc phục dựa trên các yếu tố như dữ liệu lịch sử, báo cáo sử dụng và điều kiện thời gian thực. Nó cũng theo dõi hàng tồn kho phụ tùng thay thế.
Tuân thủ quy định: Nhiều quy định phải được xem xét để tránh bị phạt tiền và hình phạt. SpeedMaint giúp bạn tuân thủ các quy định về quản lý tài sản.
Hỗ trợ và triển khai: SpeedMain hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn triển khai để áp dụng giải pháp CMMS. Đội ngũ quản lý dự án tận tâm giúp hướng dẫn sử dụng phần mềm từ A-Z đến khi bạn sử dụng thành thạo. Chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng liên tục, giải quyết mọi vấn đề trong quá trình sử dụng gặp phải.

>>Xem thêm: Giải pháp hiệu quả với phần mềm quản lý tài sản công ty

Lời kết

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể cải thiện hiệu suất và hoạt động của mình bằng cách đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng tốt nhất, nhưng làm như vậy không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất. Chỉ khi bạn biết ứng dụng phần mềm SpeedMaint CMMS của chúng tôi bạn mới tiếp cận rõ ràng và đầy đủ công nghệ quản lý vòng đời tài sản hiện đại, cung cấp nhiều tính năng khác nhau để đơn giản hóa nhiệm vụ quản lý. Nếu bạn đang có nhu cầu hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm miễn phí.

Tham khảo thêm một số tài liệu khác:

Cách Tính OEE Trong Sản Xuất Và Áp Dụng Hiệu Quả

Hướng dẫn lên lịch bảo trì máy móc thiết bị đơn giản

Hướng dẫn lập & xuất biên bản bàn giao tài sản trang thiết bị công ty

Tài Sản Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Tài Sản Doanh Nghiệp