Trong hành trình chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả quản lý bảo trì, việc đào tạo bài bản cho đội ngũ kỹ thuật đóng vai trò quyết định. Sau giai đoạn triển khai ban đầu, Công ty Cổ phần Năng lượng Bảo Lâm tiếp tục phối hợp cùng SpeedMaint tổ chức chương trình đào tạo sử dụng phần mềm SpeedMaint CMMS đợt 2, nhằm củng cố kỹ năng vận hành hệ thống và khai thác sâu hơn giá trị dữ liệu bảo trì.
Đây không chỉ là một buổi hướng dẫn sử dụng phần mềm, mà là bước nâng cấp năng lực quản lý bảo trì theo hướng chuyên nghiệp và chủ động hơn.
Khi số hóa cần đi cùng năng lực con người
Sau khi đưa SpeedMaint CMMS vào vận hành, Bảo Lâm đã bước đầu xây dựng được nền tảng quản lý thiết bị tập trung. Tuy nhiên, để hệ thống phát huy tối đa hiệu quả, đội ngũ kỹ thuật cần được đào tạo chuyên sâu hơn về quy trình “xử lý lệnh”, quản lý vật tư và khai thác báo cáo phân tích.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp nhận thấy rằng chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc triển khai công cụ, mà còn đòi hỏi sự đồng bộ trong tư duy và kỹ năng của người sử dụng. Vì vậy, chương trình đào tạo nghiệp vụ và demo hướng dẫn ứng dụng phần mềm Quản lý Bảo trì SpeedMaint CMMS đợt 2 đã được tổ chức với mục tiêu nâng cao khả năng ứng dụng thực tế, đảm bảo mọi thao tác trên hệ thống đều gắn chặt với quy trình vận hành tại nhà máy.
Để đạt mục tiêu trên, SpeedMaint đã tiếp tục phối hợp cùng Công ty Cổ phần Năng lượng Bảo Lâm tổ chức thành công buổi đào tạo online chuyên sâu lần thứ 2 dành riêng cho đội ngũ kỹ thuật viên. Đây là hoạt động quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số, nhằm tăng tốc hiệu quả vận hành – chuẩn hóa quy trình bảo trì – nâng cao năng lực sử dụng hệ thống SpeedMaint CMMS trong môi trường vận hành điện gió và năng lượng tái tạo.
Đào tạo đi liền với thực hành, bám sát thực tế vận hành
Chương trình đào tạo tập trung vào việc tối ưu quy trình bảo trì trên nền tảng SpeedMaint CMMS. Đội ngũ kỹ thuật được hướng dẫn cách tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo trì một cách hệ thống, cập nhật đầy đủ thông tin sự cố, vật tư sử dụng và thời gian thực hiện. Việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào giúp hệ thống tạo ra báo cáo chính xác, hỗ trợ quản lý đánh giá hiệu suất công việc.
Bên cạnh đó, nội dung đào tạo còn đi sâu vào quản lý kế hoạch bảo trì phòng ngừa, thiết lập lịch bảo dưỡng định kỳ và theo dõi trạng thái thiết bị theo thời gian thực. Việc này giúp doanh nghiệp chuyển từ mô hình xử lý sự cố bị động sang bảo trì chủ động, giảm thiểu rủi ro dừng máy ngoài kế hoạch.
Đặc biệt, đội ngũ quản lý được hướng dẫn cách khai thác báo cáo tổng hợp về tần suất hỏng hóc, thời gian phản hồi và chi phí bảo trì. Dữ liệu không còn là những con số rời rạc mà trở thành công cụ hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
Kết quả: Nâng cao hiệu suất và tăng tính chủ động
Sau đào tạo đợt 2, đội ngũ kỹ thuật Bảo Lâm đã sử dụng hệ thống thành thạo hơn, đảm bảo mọi yêu cầu bảo trì đều được ghi nhận và xử lý minh bạch trên phần mềm. Quy trình phân công và nghiệm thu công việc được thực hiện rõ ràng, giảm thiểu sai sót và thất thoát thông tin.
Hệ thống báo cáo tự động giúp ban quản lý theo dõi tình hình vận hành thiết bị theo từng giai đoạn, từ đó có cơ sở điều chỉnh kế hoạch bảo trì phù hợp. Nhờ vậy, độ sẵn sàng của thiết bị được cải thiện, hiệu suất vận hành dây chuyền tăng lên và chi phí bảo trì được kiểm soát tốt hơn.
Quan trọng hơn, chương trình đào tạo đã góp phần hình thành tư duy làm việc dựa trên dữ liệu trong đội ngũ kỹ thuật. Đây là yếu tố cốt lõi giúp quá trình chuyển đổi số diễn ra bền vững.
SpeedMaint – Đồng hành cùng doanh nghiệp sản xuất
Câu chuyện tại Bảo Lâm cho thấy việc triển khai CMMS chỉ thực sự thành công khi đi kèm đào tạo liên tục và nâng cao năng lực người dùng. SpeedMaint không chỉ cung cấp giải pháp phần mềm quản lý bảo trì, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành, tối ưu và cải tiến hệ thống.
Thông qua đào tạo chuyên sâu và hỗ trợ thực tế, SpeedMaint giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình bảo trì, quản lý thiết bị tập trung và từng bước xây dựng nền tảng vận hành hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Đông Ngạc, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Phường Tân Sơn Hòa, TP. HCM
