Doanh nghiệp đầu ngành với thiết bị hạng nặng và bài toán quản lý phức tạp
Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thiết bị xây dựng, thi công công trình và khai thác mỏ tại Việt Nam. Với hơn 15 năm hoạt động, công ty hiện sở hữu hàng trăm thiết bị công suất lớn và là đối tác của nhiều đơn vị lớn thuộc Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV).
Tuy nhiên, quá trình quản lý và bảo trì thiết bị tại công trường và kho vận đang đối mặt với nhiều khó khăn do phương pháp vận hành còn thủ công, phân tán, thiếu kết nối dữ liệu.
Khi dữ liệu rời rạc cản trở tiến độ và tăng rủi ro vận hành
Trước khi triển khai SpeedMaint CMMS, công tác quản lý bảo trì tại Công ty CP XNK Máy Việt Nam chủ yếu được thực hiện bằng các phương pháp thủ công, sử dụng excel, trao đổi qua các group chat như zalo hoặc hi chép trên giấy. Cách làm này tồn tại nhiều bất cập, đặc biệt khi doanh nghiệp sở hữu số lượng và quy mô thiết bị lớn, đa dạng chủng loại và phân bổ tại nhiều công xưởng như XNK Máy Việt Nam…
– Thiết bị phân bổ ở nhiều công trường, khó kiểm soát tình trạng và lịch sử vận hành
– Giao tiếp giữa bộ phận kỹ thuật – vận hành – quản lý chưa đồng bộ
– Lập kế hoạch bảo trì chủ yếu dựa trên kinh nghiệm, thiếu dữ liệu thực tế
– Quản lý vật tư – phụ tùng thủ công, dễ sai lệch tồn kho
– Không có hệ thống lưu trữ tập trung thông tin thiết bị và công việc bảo trì
Giải pháp nào giúp tự động hóa toàn bộ quy trình bảo trì?
Nhận thấy nhu cầu chuyển đổi số trong hoạt động quản lý và vận hành bảo trì là tất yếu, Ban lãnh đạo công ty XNK Máy Việt Nam đã lựa chọn triển khai giải pháp phần mềm SpeedMaint CMMS để giải quyết bài toán quản lý thiết bị hiệu quả và toàn diện.
Các phân hệ được áp dụng gồm:
– Quản lý tài sản thiết bị: Theo dõi thông tin chi tiết, lịch sử sửa chữa, vận hành của từng thiết bị
– Quản lý yêu cầu bảo trì: Tiếp nhận – xử lý – theo dõi luồng yêu cầu từ hiện trường
– Quản lý công việc kỹ thuật: Lên kế hoạch, phân công, kiểm soát tiến độ và chất lượng công việc bảo trì
– Quản lý vật tư – phụ tùng: Theo dõi xuất – nhập kho, cảnh báo tồn kho thấp, gắn vật tư với từng công việc
Triển khai thực tế, trực tiếp đào tạo tại văn phòng Hà Nội
Vừa qua, đội ngũ triển khai của SpeedMaint đã có buổi đào tạo và demo phần mềm trực tiếp tại văn phòng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam có địa chỉ tại tòa Viwaseen, số 48 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội. Đội ngũ kỹ thuật và quản lý thiết bị đã được trực tiếp trải nghiệm các tính năng trên giải pháp phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS
Các tình huống thực tế trong công việc đã được đội ngũ kỹ thuật của XNK Máy Việt Nam đưa ra và được mô phỏng ngay trên phần mềm, giúp đội ngũ dễ dàng nắm bắt quy trình, thao tác nhanh chóng và hiểu rõ giá trị mà giải pháp mang lại.
Những kết quả ban đầu
– Rút ngắn thời gian lập kế hoạch và xử lý công việc bảo trì
– Chuẩn hóa dữ liệu thiết bị, phục vụ truy xuất và đánh giá hiệu quả vận hành
– Tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận thông qua nền tảng số
– Giảm sai sót trong quản lý vật tư và kiểm soát tồn kho chặt chẽ hơn
– Hướng đến mô hình bảo trì chủ động và dự đoán thay vì bị động như trước đây
Từ phần mềm đến hiệu quả thực tế – Bước chuyển mình của ngành thiết bị xây dựng
Việc ứng dụng phần mềm SpeedMaint CMMS là bước khởi đầu cho hành trình chuyển đổi số trong hoạt động quản lý thiết bị của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam. Đây cũng là minh chứng rõ ràng cho thấy ngành khai thác – xây dựng hoàn toàn có thể nâng tầm hiệu quả quản lý khi áp dụng công nghệ đúng cách.
–> Mời Quý Anh Chị xem chi tiết buổi “Triển khai SpeedMaint CMMS tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam” ngay
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Đông Ngạc, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Phường Tân Sơn Hòa, TP. HCM
