Bằng việc ứng dụng phần mềm SpeedMaint thanh lý tài sản không còn là một quá trình phức tạp và tốn thời gian. Phần mềm SpeedMaint ra đời với mục đích giúp người dùng thực hiện các hoạt động liên quan đến quản lý tài sản một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thanh lý dễ dàng trên SpeedMaint.
I. Thanh lý tài sản là gì?
Thanh lý tài sản là quá trình bán hoặc tiêu hủy không còn sử dụng hoặc không có giá trị kinh tế. Quá trình này thường được thực hiện để giải phóng không gian, thu hồi vốn hoặc giảm thiểu chi phí bảo trì. Trong doanh nghiệp, thanh lý tài sản có thể liên quan đến tài sản cố định như máy móc, thiết bị, ô tô, hoặc bất động sản. Thông thường, quy trình thanh lý sẽ được thực hiện theo quy định và phải có sự quyết định của ban lãnh đạo hoặc các bộ phận liên quan.
II. Hướng dẫn tạo phiếu thanh lý tài sản trên phần mềm SpeedMaint
Trước khi thực hiện thanh lý bạn cần xác định các tài sản cần thanh lý và các thông tin chi tiết của từng sản phẩm bao gồm cả các linh kiện nhỏ bên trong. Dưới đây là các thước thao tác tạo phiếu thanh lý trên phần mềm SpeedMaint CMMS
Tạo phiếu trên mobile
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản SpeedMaint CMMS
Bước 2: Truy cập vào tính năng thanh lý tài sản “ thông tin chung”
- Sau khi đã hoàn tất đăng nhập vào phần mềm SpeedMaint CMMS, chọn mục “Khác” tại bên dưới góc phải màn hình. Tiếp tục kéo màn hình xuống phần “Tài sản công cụ dụng cụ”, chọn “Thanh lý tài sản” và chọn “+” để thêm thông tin và danh sách tài sản.
- Sau khi đã thêm mới bạn hãy điền đầy đủ các thông tin mà phần mềm đã gợi ý cho bạn như: Số quyết định, ngày lập, ngày thanh lý, đơn vị phòng ban, hội đồng, hình ảnh đính kèm, danh sách tài sản cần thanh lý (Lưu ý: Nếu trong phần mềm bạn chưa có danh sách các tài sản cần thanh lý bạn hãy chọn vào dấu “+’ và thêm”
Bước 3: Lựa chọn “thành phần”
Ở bước này bạn cần điền các thông tin như sau:
- Nhập thành phần: Đây chính là các cán bộ, nhân viên, công nhân trong phòng ban đang chịu trách nhiệm với tài sản cần thanh lý đó.
- Nhập Chức vụ: Các cán bộ, nhân viên, công nhân, đang nắm giữ chức vụ gì trong phòng ban này.
- Nhập ghi chú: Nếu bạn có lời nhắn hay một số lưu ý cần nhắc hãy ghi trong phần ghi chú này.
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin hãy chọn “ Đồng ý” hoặc “Hủy bỏ”
Bước 4: Hoàn tất tạo phiếu thanh lý tài sản
Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin cần thiết bạn hãy kiểm tra kỹ lại một lần nữa để tránh bị sai sót, nếu các thông tin đã đúng bạn lưu phiếu lại phiếu này sẽ được thông báo đến người có thẩm quyền phê duyệt và tìm đơn vị thanh lý phù hợp.
Tạo phiếu trên desktop
Với cách thanh lý trên desktop các thao tác sẽ đơn giản hơn rất nhiều bạn chỉ cần thực hiện thao tác các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm SpeedMaint CMMS
Bước đăng nhập này cũng giống như đăng nhập trên app mobile nhưng link đăng nhập trên desktop sẽ được cung cấp bởi SpeedMaint.
Bước 2: Điền thông tin
Khi đã đăng nhập thành công bạn hãy chọn vào mục tài sản ở thanh công cụ bên tay trái > tiếp tục chọn hồ sơ và thanh lý > sau đó điền đầy đủ các thông tin (số quyết định, ngày lập, ngày, hội đồng, đơn vị, lãnh đạo, thêm các tài sản cần thanh lý,….)
Bước 3: Hoàn tất phiếu thanh lý tài sản
Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết trên phiếu thanh lý bạn nên kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo các thông tin trên phiếu được chính xác nhất, nếu đã đúng bạn hãy lưu lại và chờ duyệt.
III. Kết luận
Việc tạo phiếu thanh lý tài sản trên SpeedMaint thực sự đơn giản và hiệu quả. Với các bước hướng dẫn rõ ràng, người dùng chỉ cần làm theo là có thể nhanh chóng thực hiện giao dịch. Hệ thống không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn mang lại nhiều cơ hội tiếp cận người mua. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn thanh lý tài sản thành công một cách nhanh chóng và dễ dàng!
>>Tham khảo thêm một số tài liệu khác:
Phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp [SpeedMaint]
Giải pháp hiệu quả với phần mềm quản lý tài sản công ty
Hướng dẫn cách đăng nhập phần mềm quản lý tài sản [SpeedMaint]
Tài Sản Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Về Tài Sản Doanh Nghiệp
Thủ Tục Thanh Lý Tài Sản Cố Định Và Cách Hạch Toán
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
- Hotline: 0912 76 5656
- Email: marketing@speedmaint.com
- Website: https://speedmaint.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri/
- Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
- Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
