Biết thông tin những thiết bị bạn có
Bạn có biết chính xác số lượng thiết bị trong kho của bạn không? Bạn có thể ước lượng, nhưng tôi tin con số đo chưa chắc đã chính xác. Vì vậy, bạn đã có một cái nhìn tổng quan thông qua danh sách thông tin đầy đủ về thiết bị máy móc trong doanh nghiệp mình.
Danh sách quản lý thiết bị của bạn cần bao gồm những tiêu chí:
- Đầy đủ: bao gồm tất cả nội dung về máy móc thiết bị trong doanh nghiệp của bạn
- Chính xác: cung cấp đủ thông tin – giá trị, vị trí, khả năng,…
- Cập nhật: luôn ghi nhận thông tin thay đổi thường xuyên.
Đồng thời, bạn cũng có thể lập kế hoạch quản lý tài sản của doanh nghiệp theo phân hệ EAM.
Theo dõi cách các thiết bị được sử dụng
Sau khi bạn biết những tài sản doanh nghiệp đang sở hữu, bước tiếp theo là biết chính xác các thiết bị đang được sử dụng như thế nào. Có một số câu hỏi bạn có thể trả lời cho từng phần thiết bị trong kho của mình:
- Thiết bị được sử dụng thường xuyên như thế nào?
- Ai sử dụng thiết bị?
- Thiết bị được sử dụng khi nào và ở đâu?
Khi bạn biết mình có gì và sử dụng nó như thế nào, bạn sẽ có quy trình quản lý tài sản khoa học và có thể đưa ra quyết định sáng suốt về chiến lược quản lý thiết bị hiện tại và tương lai của mình.
Sử dụng thiết bị phù hợp, đúng nơi, đúng lúc
Nếu doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh, bạn nên xem xét và có kế hoạch phân chia, quản lý tài sản của mình giữa giữa các địa điểm sao cho phù hợp. Sự phân chia bằng nhau nghe có vẻ hợp lý nhưng không hiệu quả, vì nhu cầu về thiết bị khó có thể giống nhau ở mọi nơi.
Với dữ liệu sử dụng chính xác và cập nhật ở mục các thiết bị mình đang có và cách vận hành chúng ra sao, bạn có thể triển khai phân chia số lượng thiết bị ở từng địa điểm sao cho hợp lý nhất. Từ đó công việc quản lý tài sản thiết bị ở từng địa điểm cũng khoa học hơn.
Không chi tiêu nhiều hơn – hãy chi tiêu thông minh hơn
Nhiều người hiểu lầm rằng, một cách để đảm bảo rằng thiết bị phù hợp có sẵn vào đúng thời điểm là mua thêm thiết bị dự trữ sẵn. Nhưng điều này vốn dĩ rất lãng phí – một số thiết bị bổ sung sẽ được đưa vào sử dụng tốt, trong khi phần còn lại chỉ đơn giản là cất giữ và rất dễ xảy ra hỏng hóc khi lâu không được sử dụng.
May mắn thay, chúng ta hoàn toàn có thể tránh được sự lãng phí này, dựa trên thông tin thu thập được trong các bước trước đó. Bằng cách ưu tiên chi tiêu cho các thiết bị được sử dụng nhiều nhất, bạn có thể thu được nhiều tiền nhất!
Có kế hoạch bảo trì phòng ngừa thích hợp cho thiết bị
Bạn có muốn:
A: Dành một giờ mỗi tuần để đảm bảo thiết bị của bạn luôn ở trạng thái tốt
B: Dành một ngày mỗi tháng để sửa chữa thiết bị bị hỏng
Có thể thấy, thời gian bảo trì cũng rõ ràng là sự lựa chọn tốt nhất. Đồng thời, xét theo thực tế thiết bị dường như luôn hỏng vào thời điểm tồi tệ nhất có thể. Thay vì phải tối kém thời gian và tiền bạc vào việc sửa chữa gây gián đoạn sản xuất, bạn có thể lên kế hoạch bảo trì trước thời hạn.
Thiết bị được sử dụng mọi lúc rõ ràng có giá trị hơn đối với doanh nghiệp của bạn so với thiết bị được sử dụng mỗi tuần một lần. Nhưng nó cũng có nhiều khả năng bị hỏng hơn, vì vậy nó cần được bảo trì thường xuyên hơn. Lập kế hoạch bảo trì dựa trên nhu cầu, thay vì một lịch trình cố định cho tất cả thiết bị, để sử dụng tối ưu thời gian của bạn. Bên cạnh đó, thiết bị có nhiều khả năng không hoạt động nhất, bạn có thể lên lịch bảo trì để giảm tác động của nó đến phần còn lại của doanh nghiệp của bạn.
Tìm hiểu thông tin cơ bản để quản lý thiết bị
Nắm bắt thông tin về thiết bị chính là kỹ năng quản lý thiết bị tiên quyết người quản lý cần có. Bất kể một thiết bị máy móc nào cũng có các thông số chi tiết về điện năng, công suất, hướng dẫn sử dụng, bảo hành…Việc nắm rõ những thông tin trên sẽ giúp kỹ thuật viên, người vận hành máy móc hiểu rõ được những hoạt động mình đang tác động lên chúng.
Những thông tin cơ bản đó không hề thừa thãi và lý thuyết mà đó chính là kiến thức nền tảng để quá trình quản lý thiết bị diễn ra theo đúng chuẩn khoa học và công nghệ. Từ đó giảm thiếu hỏng hóc trong quá trình sử dụng, đưa ra được kế hoạch bảo trì cụ thể giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành.
Trên đây là 06 mẹo quản lý thiết bị trong doanh nghiệp, hy vọng rằng những mẹo này có thể giúp bạn tận dụng tối đa thiết bị của mình. Nắm vững những vấn đề xoay quang vòng đời của thiết bị và có cái nhìn tổng quan trong quản lý tài sản doanh nghiệp sẽ tác động lớn đến hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp bạn!
