Hiểu đúng và đủ về tài sản cố định trong doanh nghiệp

Tài sản cố định (Fix asset) là các hạng mục như tài sản hay thiết bị trong doanh nghiệp được sử dụng trong dài hạn để giúp tạo ra nguồn thu nhập. Các loại tài sản như tài sản vô hình, đầu tư dài hạn và các chi phí trả chậm đều được đều được coi là các loại tài sản dài hạn.

Tài sản cố định trong doanh nghiệp là gì?

TSCĐ là một phần tài sản hoặc thiết bị hữu hình dài hạn mà doanh nghiệp sở hữu và sử dụng để tạo ra nguồn thu nhập. TSCĐ (Fix asset) dự kiến sẽ không được tiêu thụ hoặc chuyển đổi thành tiền mặt trong một năm. TSCĐ thường xuất hiện trên bảng cân đối kế toán là tài sản, nhà máy, thiết bị (PP&E). Ngoài ra, những tài sản này còn được gọi là tài sản vốn. 

Chức năng và nhiệm vụ của các loại TSCĐ

Báo cáo bảng cân đối kế toán của một doanh nghiệp bao gồm tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của cổ đông. Tài sản được chia thành tài sản lưu động và tài sản không lưu động, phần chênh lệch nằm ở thời gian hữu dụng của những tài sản này. 

Tài sản lưu động sẽ được chuyển thành tài sản thanh lý và quy đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Trong đó, tài sản không lưu động đề cập đến tài sản thuộc sở hữu của một doanh nghiệp và không dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt. Các loại tài sản dài hạn khác nhau bao gồm TSCĐ, tài sản vô hình, các khoản đầu tư dài hạn và chi phí trả chậm. 

Tham khảo:
Làm thế nào gia tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định cho nhà máy sản xuất
Bật mí 6 bước quy trình quản lý tài sản cố định hoàn chỉnh áp dụng mọi doanh nghiệp
Các chính sách và quy định về tài sản cố định dành cho mọi doanh nghiệp

Fix asset được mua bán nhằm phục vụ sản xuất hoặc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho bên thứ ba thuê hoặc sử dụng trong tổ chức. Thuật ngữ “cố định” được hiểu là các loại tài sản này không được sử dụng hết hoặc không được bán trong năm tài chính. TSCĐ  thường ở dạng vật chất và được báo cáo trên bảng cân đối kế toán là PP&E. 

Khi TSCĐ hết thời gian sử dụng, tài sản đó thường được thanh lý bằng cách bán để lấy giá trị còn lại, là giá trị ước tính của tài sản nếu nó được chia nhỏ và bán theo từng bộ phận. Trong một số trường hợp, tài sản có thể trở nên lỗi thời, do đó sẽ được xử lý mà không nhận lại bất kỳ khoản thanh toán nào. Dù theo cách nào thì TSCĐ sẽ được xóa bỏ khi doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng. 

>>> Tham khảo thêm Các phương pháp quản lý tài sản doanh nghiệp và các bước thực hiện

So sánh các loại tài sản trong doanh nghiệp

TSCĐ và tài sản lưu động

Tài sản lưu động và TSCĐ đều được thể hiện trên bảng cân đối kế toán. Tài sản lưu động được sử dụng hoặc chuyển đổi thành tiền trong ngắn hạn (dưới một năm)  và tài sản CĐ được sử dụng trong dài hạn (hơn một năm). 

Tài sản lưu động bao gồm tiền và các khoản giá trị tương đương, các khoản phải thu, hàng tồn kho và chi phí trả trước. Tài sản cố định được khấu hao, trong khi tài sản lưu động thì không. 

Tài sản cố định và tài sản không lưu động

TSCĐ là một loại tài sản không có thời hạn. Các loại tài sản không lưu hành khác bao gồm các khoản đầu tư dài hạn và tài sản vô hình. Tài sản vô hình là tài sản cố định được sử dụng lâu dài nhưng không có tính hiện hữu. 

Ví dụ về tài sản vô hình bao gồm lợi thế thương mại, bản quyền, nhãn hiệu và sở hữu trí tuệ. 

Trong khi đó, các khoản đầu tư dài hạn có thể bao gồm các khoản đầu tư trái phiếu sẽ không được bán hoặc đáo hạn trong vòng một năm. 

Lợi ích của tài sản cố định

Thông tin về tài sản của doanh nghiệp giúp nhà lãnh đạo tạo báo cáo tài chính chính xác, định giá doanh nghiệp và phân tích tài chính chi tiết. Các nhà đầu tư và cho vay vốn sử dụng các báo cáo này nhằm xác định tình trạng tài chính của doanh nghiệp đó để quyết định mua cổ phần hay cung cấp khoản vay. Doanh nghiệp có thể sử dụng một loạt phương pháp được chấp nhận để ghi nhận, khấu hao và xử lý tài sản của mình. Điều quan trong là các nhà phân tích cần nghiên cứu các dẫn chứng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp để tìm ra cách xác minh số liệu.

Fix asset (TSCĐ) đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp cần huy động nguồn vốn lớn. Chẳng hạn như các doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất, đòi hỏi đầu tư lớn vào PP&E. Khi một doanh nghiệp liên tục đưa ra báo cáo về doanh thu ròng âm để mua TSCĐ, đây có thể là một chỉ báo mạnh mẽ cho thấy doanh nghiệp đang trong chế độ tăng trưởng hoặc đầu tư. 

Các ví dụ về Fix asset

TSCĐ có thể bao gồm nhà cửa, thiết bị máy tính, phần mềm, đồ dùng, nội thất, đất đai, máy móc và các phương tiện đi lại. 

Ví dụ: Một doanh nghiệp sản xuất sở hữu các xe tải giao hàng, đó được coi là một loại tài sản cố định. Hay như một đơn vị xây dựng bãi đỗ xe cho một doanh nghiệp, thì bãi đỗ xe đó là một tài sản cố định của đơn vị đó. 

Lưu ý: TSCĐ không nhất thiết phải “cố định” theo nghĩa đen. Một số loại tài sản có thể được di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác, chẳng hạn như đồ nội thất hay các thiết bị máy tính.

Tham khảo thêm:
Lợi ích của của việc sử dụng dịch vụ Quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Quy trình Quản lý tài sản thiết bị dành cho mọi doanh nghiệp
Khái niệm và lợi ích của Quản lý tài sản trong doanh nghiệp
Tầm quan trọng của việc bảo trì tài sản trong doanh nghiệp