![Tổng Hợp Mẫu Phiếu Đề Xuất Mua Vật Tư Sản Xuất [Tải Miễn Phí]](https://speedmaint.com/wp-content/uploads/2025/04/phieu-de-xuat-mua-vat-tu.jpg)
Thanh Hóa, ngày 16/04/2025 – Tại trụ sở chính của Công ty TNHH Liên Doanh Phân Bón Hữu Nghị (Hữu Nghị), nằm trong Khu công nghiệp và đô thị Hoàng Long, phường Tào Xuyên, thành phố Thanh Hóa, đội ngũ tư vấn triển khai của SpeedMaint đã khởi động chương trình chuyển giao, đào tạo phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS cho các bộ phận sản xuất và văn phòng của doanh nghiệp. Đây là bước khởi đầu chính thức trong lộ trình chuyển đổi số toàn diện hệ thống quản lý tài sản, thiết bị và vận hành tại Hữu Nghị
Bối cảnh triển khai: Khi vận hành truyền thống cần một “bệ đỡ số”
Là một đơn vị sản xuất trong lĩnh vực phân bón, Công ty TNHH Liên Doanh Phân Bón Hữu Nghị sở hữu hệ thống máy móc thiết bị phục vụ sản xuất quy mô vừa và đa dạng. Tuy nhiên, trước khi ứng dụng giải pháp phần mềm Quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS, công ty vẫn còn quản lý nhiều mảng vận hành quan trọng theo hình thức rời rạc và thủ công, điển hình như:
- Chưa có hệ thống tổng hợp thông tin tài sản một cách đầy đủ và chuẩn hóa
- Thiếu công cụ ghi nhận lịch sử bảo trì, khiến việc theo dõi và phân tích dữ liệu gặp khó khăn
- Quản lý yêu cầu bảo trì, vật tư, công việc còn rời rạc không có sự liên kết giữa các phòng ban
Từ thực trạng này, ban lãnh đạo của Hữu Nghị đã đưa ra quyết định quan trọng đó là từng bước hiện đại hóa công tác quản lý tài sản và bảo trì, thông qua việc đầu tư vào các giải pháp công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp nhanh chóng khắc phục những khó khăn trên. Cụ thể, Hữu Nghị đã tin tưởng lựa chọn SpeedMaint CMMS – một giải pháp công nghệ được nhiều doanh nghiệp sản xuất lựa chọn.
Buổi đào tạo vận hành đầu tiên – Làm quen, tiếp cận và sẵn sàng ứng dụng thực tế
Chương trình chuyển giao, đào tạo phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS đã được tổ chức trực tiếp vào ngày 16/04/2025, với sự tham dự của các thành viên chính đại diện cho các phòng ban như sản xuất, kế toán và nhân sự. Đặc biệt với sự có mặt của ông Lê Mạnh Hùng – Tổng giám đốc Công ty TNHH Liên doanh Phân bón Hữu Nghị, trực tiếp tham dự buổi đào tạo để trải nghiệm phần mềm và chỉ đạo phối hợp các phòng ban của doanh nghiệp với SpeedMaint.
Buổi đào tạo xoay quanh việc làm quen và vận hành 5 phân hệ chính của SpeedMaint CMMS mà Hữu Nghị ưu tiên lựa chọn đưa vào triển khai:
- Phân hệ Quản lý Tài sản – Chuẩn hóa việc khai báo, lưu trữ, phân loại và theo dõi tình trạng sử dụng toàn bộ máy móc, thiết bị
- Phân hệ Quản lý Yêu cầu – Hỗ trợ luồng tiếp nhận, phân loại và xử lý yêu cầu từ các bộ phận nội bộ
- Phân hệ Quản lý Công việc – Giúp tổ chức, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ xử lý của đội kỹ thuật
- Phân hệ Quản lý Bảo trì định kỳ (BTĐK) – Thiết lập lịch bảo trì chủ động nhằm kéo dài tuổi thọ thiết bị và tránh hỏng hóc đột xuất
- Phân hệ Quản lý Kho vật tư – quản lý tồn kho, luân chuyển và cấp phát vật tư cho hoạt động bảo trì
Tại buổi đào tạo, đội ngũ tư vấn triển khai từ SpeedMaint đã hướng dẫn các cán bộ, kỹ thuật viên của Hữu Nghị theo mô hình “cầm tay chỉ việc”, kết hợp giữa lý thuyết nền tảng và demo thực hành trực tiếp trên hệ thống phần mềm SpeedMaint CMMS thông qua ứng dụng mobile app. Các nội dung được thiết kế xoay quanh tình huống thực tế của chính doanh nghiệp, giúp các cán bộ và kỹ thuật viên của Hữu Nghị dễ dàng tiếp cận và hình dung rõ hơn vai trò của phần mềm trong công việc hằng ngày.
Tạo nền tảng để doanh nghiệp từng bước ứng dụng số hóa vào vận hành
Không chỉ dừng lại ở việc demo hướng dẫn chi tiết các thao tác phần mềm, buổi chuyển giao đào tạo còn đóng vai trò cốt lõi trong việc xây dựng tư duy chuyển đổi số trong đội ngũ nội bộ của Hữu Nghị. Thông qua từng phân hệ, các cán bộ và kỹ thuật viên đã dần hiểu cách hệ thống kết nối các luồng công việc giữa các bộ phận, tạo ra quy trình khép kín – minh bạch và có thể kiểm soát.
Đây cũng là giai đoạn đầu tiên để toàn bộ nhân sự liên quan dần thích nghi với cách làm việc mới, thay thế cho các quy trình rời rạc, giấy tờ phân tán như trước đây.
“Không chỉ là triển khai, mà là cùng xây dựng tương lai vận hành mới” – Cam kết đồng hành từ SpeedMaint
Với triết lý “đồng hành cùng phát triển với khách hàng ngay từ những bước đi đầu tiên”, SpeedMaint xác định buổi đào tạo này là nền móng để hai bên phối hợp chặt chẽ hơn trong các giai đoạn tiếp theo của dự án chuyển đổi số toàn diện cho Hữu Nghị:
- Tiếp tục theo sát quá trình nhập liệu thực tế
- Hỗ trợ xử lý các tình huống đặc thù trong sản xuất
- Tư vấn mở rộng thêm các phân hệ liên quan khi doanh nghiệp sẵn sàng
Đội ngũ SpeedMaint sẽ duy trì hỗ trợ trực tuyến và trực tiếp theo từng giai đoạn, đảm bảo công ty Hữu Nghị không chỉ sử dụng được phần mềm, mà ứng dụng được vào cải tiến vận hành thực tế.
Một hành trình mới vừa bắt đầu
Việc tổ chức chương trình chuyển giao, đào tạo tại chỗ cho Công ty TNHH Liên Doanh Phân Bón Hữu Nghị đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình số hóa toàn diện của doanh nghiệp. Từ bước làm quen hôm nay, đội ngũ nội bộ sẽ từng bước khai thác hệ thống, xây dựng quy trình bài bản và chuẩn hóa toàn bộ công tác quản lý tài sản – bảo trì – vật tư.
SpeedMaint rất vinh dự được đồng hành cùng Hữu Nghị trong hành trình này và cam kết tiếp tục hỗ trợ sát cánh, để công nghệ không chỉ là công cụ – mà là người bạn đồng hành lâu dài trên con đường phát triển bền vững của doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu thêm các doanh nghiệp đã ứng dụng thành công SpeedMaint CMMS tại:
Tăng tốc hiệu suất, giảm tải thủ công – Kết quả thực tế từ Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
