Sự khác biệt giữa Quản lý bảo trì CMMS và Quản lý tài sản EAM

Bài viết hôm nay, Speedmaint cung cấp kiến thức về phần mềm CMMS và EAM và sự khác biệt cốt lõi giữa hai phần mềm này giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với tổ chức.

CMMS là gì?

Phần mềm quản lý bảo trì CMMS (Computerized Maintenance Management System) là ứng dụng giúp tối ưu các công việc trong quy trình quản lý và bảo trì hàng ngày của doanh nghiệp. CMMS cho phép các doanh nghiệp quản lý các thông số kỹ thuật bảo trì và tối ưu hóa quản lý tài sản và thiết bị, thông tin liên lạc, đơn đặt hàng công việc và báo cáo bảo trì. Phần mềm cung cấp báo cáo thông tin chi tiết về công tác bảo trì theo tháng/kỳ kinh doanh và thực hiện đánh giá, so sánh với kết quả của các kỳ trước đó.

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm CMMS thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống để theo dõi dữ liệu cũng như quản lý công tác bảo trì.

>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

EAM là gì?

Quản lý tài sản (EAM) là quá trình quản lý vòng đời của tài sản, vật chất để tối đa hóa giá trị sử dụng của hệ thống tài sản trong doanh nghiệp. Điều đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thay mới, an toàn cho nhân sự, gia tăng hiệu suất làm việc của hệ thống tài sản, máy móc. Hiện nay, EAM chủ yếu được sử dụng trong các ngành công nghiệp trong quá trình quản trị tài sản như máy móc, xe cộ, thiết bị sản xuất, phụ tùng sản xuất.

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) là một phần mềm quản lý mọi công việc vận hàng của một công trình, dự án và hệ thống tài sản trong doanh nghiệp. Phần mềm EAM cho phép doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sử dụng, điều phối tài sản thiết bị, lập kế hoạch bảo trì, quản lý ngân sách quản lý máy móc thiết bị trong doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm quản lý bảo trì CMMS

Kiểm soát và tối ưu chi phí bảo trì

Bằng phần mềm CMMS doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho, dụng cụ, phụ tùng thay thế tránh việc gián đoạn quy trình sản xuất do thiếu máy móc, thiết bị.

Mặt khác, CMMS giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bảo trì phòng ngừa hiệu quả giúp hệ thống máy móc của doanh nghiệp không bị hư hỏng bất thường gây tổn thất chi phí sửa chữa, thay mới trong doanh nghiệp.

Giảm thời gian chết

Phần mềm CMMS giúp doanh nghiệp đảm bảo hệ thống máy móc giảm sự cố, hư hỏng nghiêm trọng. Điều đó đảm bảo quá trình sản xuất của doanh diễn ra trơn tru không bị đứt gãy và làm giảm thời gian chết của máy móc thiết bị và đội ngũ kỹ thuật trong doanh nghiệp.

Tăng hiệu suất làm việc

Phần mềm CMMS giúp doanh nghiệp giảm thiểu sự cố trục trặc của máy móc thông qua các chiến lược bảo trì phòng ngừa, bảo trì dự đoán cùng các tính năng tự động hóa giao việc, chuẩn hóa PM. Do đó, quy trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ không bị gián đoạn và tăng hiệu suất làm việc lên nhiều lần.

Quản lý thông tin chính xác

Phần mềm CMMS giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi các chỉ số bảo trì, báo cáo KPI bảo trì một cách chính xác. Các thông tin bảo trì được quản lý trên nền tảng điện toán đám mây giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ thực hiện, thông tin bảo trì ngay trên trình duyệt Web.

>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0

Lợi ích phần mềm quản lý tài sản EAM

Giảm thời gian ngừng sản xuất

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp giúp doanh nghiệp xác định chính xác tình trạng máy móc, tài sản tiến hành lập kế hoạch bảo trì định kỳ làm mới máy móc tránh gián đoạn sản xuất trong doanh nghiệp.

Lập lịch trình chiến lược bảo trì

Tất cả các thiết bị, máy móc, tài sản của doanh nghiệp cần được bảo trì đúng cách và khoa học. Để duy trì hiệu quả làm việc của máy móc, doanh nghiệp cần có chiến lược bảo trì thường xuyên. Phần mềm EAM cho phép doanh nghiệp lập lịch bảo trì khoa học giảm thiểu tình trạng bảo trì khắc phục, cắt giảm chi phí nhân công và các chi phí không cần thiết khác.

>>> Xem thêm bài viết: Các Chiến Lược Bảo Trì Cơ Bản Doanh Nghiệp Nào Cũng Cần Có

Quản lý hệ thống tài sản của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ tài sản của mình bằng cách sử dụng phần mềm quản lý tài sản EAM. Trong thời kỳ công nghệ 4.0 hiện nay, việc quản lý máy móc, thiết bị bằng công nghệ trở thành xu hướng tất yếu do đó các doanh nghiệp cần khẩn trương trong việc triển khai ứng dụng vào doanh nghiệp.

Sự khác biệt “then chốt” giữa CMMS và EAM

Sự khác biệt lớn nhất giữa phần mềm quản lý tài sản EAM và phần mềm quản lý bảo trì CMMS là  EAM bao gồm nhiều chức năng kinh doanh hơn.

Trong khi đó, CMMS tập trung vào công tác bảo trì thiết bị máy móc. Do đó, CMMS mang lại hiệu quả cao trong công tác bảo trì tài sản, máy móc thiết bị phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất.

Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm nào?

Phần mềm quản lý tài sản EAM có thể là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có nhiều tài sản, doanh nghiệp phân phối cần quản lý kho hàng. Phần mềm EAM là một trong những công cụ quản lý máy móc thiết bị và bảo trì mạnh mẽ với những điểm nổi bật tiên tiến để theo dõi đánh giá dòng đời tài sản và kiểm soát chi phí cho tài sản, máy móc đó.

Phần mềm CMMS phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp vừa và nhỏ bởi chi phí dùng cho công tác bảo trì tại các doanh nghiệp này rất lớn. Khi tích hợp với phần mềm CMMS, doanh nghiệp có thể giảm chi phí bảo trì, chi phí quản lý tài sản.

Speedmaint mong rằng thông qua bài viết, doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về phần mềm CMMS và phần mềm EAM. Từ đó có quyết định chính xác trong việc lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì phù hợp với tổ chức.

>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp