Trong môi trường sản xuất bao bì dược phẩm – nơi tính ổn định của thiết bị và sự tuân thủ quy trình đóng vai trò sống còn – việc quản lý bảo trì theo phương pháp thủ công không còn phù hợp. Nhận thức rõ điều đó, Công ty TNHH Sản xuất Bao bì Dược phẩm Năm Sao (Nasaco) đã lựa chọn triển khai hệ thống quản lý bảo trì CMMS của SpeedMaint nhằm chuẩn hóa toàn bộ quy trình và nâng cao hiệu suất vận hành nhà máy.
Bối cảnh thực tế tại Nasaco – Áp lực vận hành trong ngành bao bì dược phẩm
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì cho ngành dược, Nasaco phải đảm bảo hệ thống thiết bị vận hành liên tục, ổn định và có khả năng truy xuất dữ liệu đầy đủ khi cần kiểm tra, đánh giá. Tuy nhiên, trước khi triển khai CMMS, công tác bảo trì tại nhà máy vẫn chủ yếu được thực hiện qua các phương thức truyền thống. Thông tin thiết bị, lịch sử sửa chữa và kế hoạch bảo trì chưa được tập trung trên một nền tảng duy nhất, khiến việc tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian và tiềm ẩn rủi ro sai lệch dữ liệu.
Trong bối cảnh sản xuất yêu cầu tiêu chuẩn cao, những hạn chế này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất mà còn tác động trực tiếp đến khả năng kiểm soát chất lượng và chi phí bảo trì dài hạn. Ban lãnh đạo Nasaco xác định rằng cần một giải pháp quản lý bảo trì chuyên nghiệp, có khả năng số hóa và chuẩn hóa quy trình toàn diện.
Giải pháp: Triển khai SpeedMaint CMMS trực tiếp tại nhà máy
Quá trình triển khai SpeedMaint CMMS được thực hiện trực tiếp tại nhà máy với sự phối hợp chặt chẽ giữa đội ngũ kỹ thuật Nasaco và chuyên gia của SpeedMaint. Chương trình đào tạo được thiết kế bám sát mô hình vận hành thực tế, giúp người dùng tiếp cận hệ thống theo đúng vai trò công việc của mình. Nhân viên kỹ thuật được hướng dẫn cách tiếp nhận và xử lý yêu cầu bảo trì trên phần mềm; cấp quản lý học cách phân công, theo dõi tiến độ và khai thác báo cáo phân tích dữ liệu.
Điểm quan trọng trong quá trình triển khai là việc thực hành trên chính dữ liệu thiết bị của Nasaco. Từ khâu tạo yêu cầu bảo trì, phân công thực hiện, cập nhật vật tư phụ tùng đến nghiệm thu và đóng lệnh đều được chuẩn hóa trên hệ thống. Quy trình “yêu cầu – xử lý – nghiệm thu – báo cáo” được thiết lập thống nhất, loại bỏ các thao tác rời rạc trước đây và đảm bảo mọi thông tin đều được lưu trữ tập trung.
Chuẩn hóa quy trình bảo trì và quản lý thiết bị tập trung
Sau khi đưa vào vận hành, SpeedMaint CMMS giúp Nasaco xây dựng hệ thống quản lý thiết bị đồng bộ và minh bạch. Mỗi thiết bị trong nhà máy được gán mã quản lý riêng với đầy đủ thông tin kỹ thuật, lịch sử sửa chữa và chu kỳ bảo trì định kỳ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian, đánh giá tần suất hỏng hóc và lập kế hoạch thay thế hoặc nâng cấp phù hợp.
Hệ thống cũng hỗ trợ thiết lập lịch bảo trì phòng ngừa dựa trên thời gian hoặc chu kỳ hoạt động. Thay vì chờ sự cố phát sinh rồi mới xử lý, bộ phận kỹ thuật có thể chủ động kiểm tra và bảo dưỡng theo kế hoạch được tự động nhắc nhở. Cách tiếp cận này giúp giảm đáng kể nguy cơ dừng máy ngoài kế hoạch, đồng thời kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Bên cạnh đó, các báo cáo về hiệu suất bảo trì, chi phí và thời gian xử lý được tổng hợp tự động, giúp ban quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình vận hành. Dữ liệu không còn phân tán mà trở thành nền tảng cho việc ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
Kết quả và giá trị mang lại
Việc triển khai SpeedMaint CMMS mở ra một giai đoạn mới trong công tác quản lý bảo trì tại Nasaco. Doanh nghiệp từng bước nâng cao độ sẵn sàng của thiết bị, kiểm soát tốt hơn chi phí bảo trì và tăng tính minh bạch trong quản lý dữ liệu. Đội ngũ kỹ thuật làm việc chủ động hơn nhờ có hệ thống hỗ trợ theo dõi và phân công rõ ràng, trong khi cấp quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất và phát hiện điểm cần cải thiện.
Quan trọng hơn, dự án không chỉ dừng lại ở việc áp dụng một phần mềm, mà còn thay đổi cách tiếp cận bảo trì từ bị động sang phòng ngừa và chuẩn hóa. Đây là nền tảng quan trọng để Nasaco tiếp tục nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành bao bì dược phẩm – nơi yêu cầu về chất lượng và sự ổn định ngày càng khắt khe.
Kết luận
Câu chuyện triển khai SpeedMaint CMMS tại Nasaco cho thấy chuyển đổi số trong quản lý bảo trì là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu vận hành và xây dựng nền tảng phát triển bền vững. Thông qua việc chuẩn hóa quy trình, quản lý thiết bị tập trung và khai thác dữ liệu hiệu quả, Nasaco đã từng bước tăng tốc hiệu suất vận hành, đồng thời tạo dựng hệ thống quản lý bảo trì hiện đại, minh bạch và sẵn sàng cho những yêu cầu phát triển trong tương lai.
Trong suốt quá trình đào tạo và chuyển giao vận hành, đội ngũ SpeedMaint cam kết liên tục đồng hành, lắng nghe phản hồi từ người dùng thực tế, liên tục cải tiến và bổ sung các chức năng phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng bộ phận tại Nasaco. Với SpeedMaint, mỗi dự án không chỉ là cung cấp phần mềm CMMS, mà là hành trình cùng doanh nghiệp xây dựng nền tảng vận hành an toàn, liên tục và bền vững trong bối cảnh công nghiệp ngày càng hiện đại hoá.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Hotline: 0912 76 5656
Email: marketing@speedmaint.com
Website: https://speedmaint.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri
Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, toà nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
