Có mấy loại chiến lược bảo trì – Cách chọn chiến lược phù hợp

Bảo trì dự đoán đang nhanh chóng thu hút được sự chú ý và được thúc đẩy bởi những tiến bộ của Internet cùng những công nghệ tiến bộ 4.0. Một phần nhờ vào công nghệ sản xuất thông minh, các doanh nghiệp có thể khai thác dữ liệu và tích hợp với các thiết bị kết nối, tăng cường bảo trì. Mặc dù đây là một giải pháp thịnh hành nhưng vẫn có rất nhiều loại bảo trì khác phù hợp với từng quy mô của doanh nghiệp. Vậy bài viết này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu, so sánh xem các chiến lược bảo trì có gì khác nhau và loại bảo trì nào phù hợp với doanh nghiệp nhất nhé!

4 loại bảo trì phổ biến hiện nay

1. Chiến lược bảo trì phản ứng (bảo trì sự cố)

Bảo trì phản ứng hay còn được gọi là bảo trì sự cố, hiểu đơn giản hơn bảo trì phản ứng sẽ được diễn ra khi máy móc xảy ra sự cố và không được lên kế hoạch từ trước, bởi vậy các kỹ thuật viên sẽ phải đưa ra các phương pháp sửa chữa, thay thế, phụ tùng, vật liệu, thiết bị… Nhưng phương pháp bảo trì này còn tiềm ẩn rất nhiều các rủi ro, không chỉ kiến cho quá trình sản xuất bị gián đoạn mà còn kiến độ bền của thiết bị bị giảm và chất lượng đi xuống.

Ưu điểm nổi bật của bảo trì phản ứng:

Chi phí thấp
Tiết kiệm thời gian quản lý
Chỉ taahp chúng vào các yếu tố quan trọng
Quy trình bảo trì đơn giản

2. Chiến lược bảo trì chủ động (có kế hoạch)

Bảo trì chủ động là phương pháp các kỹ thuật viên chủ động kiểm soát tình trạng và phát hiện các bất thường trong hoạt động của các thiết bị có thể xảy ra trước đó dẫn đến tình trạng máy móc bị hư hỏng. Mục đích chính của phương pháp này là nâng cao tuổi thọ của máy móc thiết bị và tránh được những trục trặc tiềm ẩn về sau.

Có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp sử dụng phần mềm quản lý bảo trì CMMS để lên kế hoạch bảo trì chi tiết nhằm tránh các rủi ro gây ra trong quá trình sản xuất, ngoài ra còn giúp cho người quản lý chủ động chuẩn bị kỹ càng về cả mặt thiết bị hỗ trợ và nguồn lực nhân lực.

Tuy nhiên, bảo trì chủ động này cũng giống các loại bảo trì khác cũng đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu như không có sự giám sát và theo dõi thường xuyên, rất có thể phải đối mặt với những ác mộng – với những tình huống khó đỡ khi các kỹ thuật viên bị quá tải công việc, do đó cần phải có nhân sự giám sát và phần mềm quản lý bảo trì hỗ trợ.

3. Chiến lược bảo trì dự đoán (PdM)

Bảo trì dự đoán là phương pháp bảo trì dựa trên quá trình đánh giá và dữ liệu thu thập được từ máy móc, từ đó sẽ xác định được những tình trạng của thiết bị đang gặp phải và dự đoán xem khi nào cần tiến hành bảo trì, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Chính vì thế đây được coi là phương pháp lý tưởng được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn.

Cũng giống như bảo trì phòng ngừa, bảo trì dự đoán sẽ trở nên hiệu quả hơn nhờ việc thu thập và phân tích các dữ liệu bảo trì & sản xuất. Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng tự động như CMMS Speedmaint giúp các kỹ thuật viên nắm được trạng thái các sự cố, hỏng hóc và hoạt động cũng như thực hiện phân tích dữ liệu để giúp các tổ chức xác định nhiệm vụ bảo trì nào cần triển khai.

4. Chiến lược bảo trì dựa trên độ tin cậy (RCM)

Bảo trì dựa trên độ tin cậy (Reliability-centered maintenance – RCM) là một phương pháp bảo trì được tập trung vào việc duy trì hoạt động đáng tin cậy của thiết bị, hệ thống hoặc cơ cấu. RCM tập trung vào việc xác định các công việc bảo trì cần thiết để đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định trong thời gian dài nhất mà không gây ra sự cố không mong muốn. Phương pháp này dựa trên việc phân tích cẩn thận hiệu năng và nguy cơ của thiết bị và xác định các công việc bảo trì dựa trên các yếu tố như nguyên nhân của sự cố, tần suất sử dụng, và hậu quả của sự cố đối với hệ thống, sản xuất. Chúng sẽ được xếp hạng theo mức độ nghiêm trọng — rủi ro hư hỏng thường xuyên hoặc những tài sản gây hậu quả nghiêm trọng sẽ được ưu tiên. từ đó thể đưa ra phương pháp bảo trì phù hợp nhất.

Biểu đồ so sánh các chiến lược quản lý bảo trì

Hãy cùng SpeedMaint xem 4 chiến lược bảo trì này có gì khác nhau:

Chiến lược bảo trì	Bản tóm tắt	Chi phí thực hiện	Ưu điểm	Nhược điểm
Hồi đáp nhanh	Sửa nó khi nó bị hỏng	Thấp	Phù cho các thiết bị có mức độ ưu tiên thấp	Có thể dẫn đến chi phí sửa chữa vượt mức
Phòng ngừa	Bảo trì theo lịch trình định trước	Trung bình	Chiến lược tốt nhất để thực hiện mà không cần chuyên môn	Nếu không tối ưu hóa, hiện tượng “PM leo” có thể xảy ra
Dự đoán	Giám sát dựa trên dữ liệu	Cao	Giám sát kịp thời và đầy đủ thông tin. Cái nhìn sâu sắc hơn về nguyên nhân của sự cố	Có thể tốn kém để thiết lập
RCM	Điều tra các chế độ lỗi để xác định chiến lược bảo trì tốt nhất	Cao nhất	Nếu được thực hiện đúng cách, sẽ cung cấp lịch bảo trì hiệu quả nhất	Đòi hỏi thời gian, kỹ năng và nguồn lực tài chính để có hiệu quả

Làm thế nào để ứng dụng chiến lược bảo trì hiệu quả?

Điểm mấu chốt là không có cách nào phù hợp với tất cả mọi doanh nghiệp trong việc bảo trì. Để phát triển chiến lược bảo trì, bạn phải đánh giá và cân nhắc những lợi ích và khuyết điểm riêng của từng chiến lược, tùy thuộc vào nguyên lý hoạt động và đặc điểm của từng thiết bị máy móc, giai đoạn nào của tài sản và tác động của thời gian ngừng hoạt động tại cơ sở.

Khuyến nghị của SpeedMaint về cách phát triển chiến lược bảo trì là hãy bắt đầu từ nơi phù hợp với hoàn cảnh của bạn và tiếp tục phát triển từ đó. Cuối cùng, bạn sẽ đến nơi mà bạn có thể sử dụng chương trình bảo trì cân bằng sử dụng từng phương pháp phù hợp nhất.