Các Trụ Cột Góp Phần Tăng Hiệu Quả Sản Xuất Như Thế Nào?

TPM là gì?

Các trụ cột trong TPM – TPM (Bảo trì hiệu suất toàn diện) là một chiến lược bảo trì để phục vụ và cải thiện hệ thống sản xuất và chất lượng, và thuật ngữ này được đặt ra vào năm 1961 bởi công ty Nippon Denso của Nhật Bản – một nhà cung cấp ngành công nghiệp ô tô.

TPM là gì?

Nguyên tắc cơ bản của nó là cải tiến liên tục – cải tiến liên tục các quy trình sản xuất thông qua việc bảo trì tự chủ và bảo trì phòng ngừa đối với các máy móc thiết yếu trong kinh doanh.

TPM áp dụng trên toàn bộ tổ chức quản lý tài sản doanh nghiệp, nhưng đặc biệt tập trung vào một số lĩnh vực chính:

Tối ưu hóa tính sẵn có của máy móc thông qua sự kết hợp của bảo trì chữa bệnh, phòng ngừa và khắc phục để đạt được hiệu quả thiết bị tổng thể cao nhất có thể (OEE). Đạt được điều này cho phép máy móc chạy ở mức sản lượng và chất lượng tối đa.
TPM bao hàm ý tưởng rằng mọi người trong công ty đều có trách nhiệm bảo trì máy móc. Tất cả nhân viên đều được khuyến khích tích cực tham gia và đề xuất ý tưởng cải tiến và tất cả đều nhận thức được hậu quả của thời gian ngừng hoạt động của máy móc.
TPM triển khai các nhóm nhỏ, đa lĩnh vực gồm các nhân viên được đào tạo bài bản, chẳng hạn như người vận hành và kỹ thuật viên bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa. Tất cả các nhiệm vụ được tiêu chuẩn hóa theo các trụ cột trong TPM để đảm bảo sự thay đổi tối thiểu.

Các trụ cột trong TPM góp phần tăng hiệu quả sản xuất

TPM tập trung vào duy trì, cải tiến và tham gia trong khuôn khổ bao gồm 08 trụ cột:

Cải tiến tập trung

Trụ cột đầu tiên cung cấp kế hoạch chi tiết rõ ràng cho các nỗ lực quản lý cải tiến của bạn. Bạn phân tích vấn đề bằng cách xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập mức độ ưu tiên và liệt kê các giải pháp. Trong trụ cột này, bạn cũng có thể phát hiện xu hướng và phản ứng phù hợp.

Các trụ cột trong TPM cần được thực hiện theo quy chuẩn

Mục đích chính của việc cải tiến liên tục là loại bỏ những điểm ‘mất’ (dừng ngắn, thời gian ngừng hoạt động, lỗi, vấn đề an toàn, khiếu nại của khách hàng, trang bị lại, v.v.).

Các công cụ hoặc cách tiếp cận hữu ích cho giai đoạn TPM đầu tiên này bao gồm:

Thảo luận
Biểu đồ
Sơ đồ Ishikawa
Phân tích hiện tượng & cơ chế (PM)
Bảng kiểm soát
Sơ đồ dòng chảy

Các trụ cột trong TPM – Bảo trì tự quản

Đây là phần quan trọng giữa các trụ cột trong TPM. Trụ cột này thiết lập mối liên hệ giữa quyền sở hữu và nâng cao trình độ kiến thức kỹ thuật. Nó tạo cảm giác rằng các hệ thống và thiết bị thực sự thuộc về chính công nhân sản xuất. Do đó, ý thức sở hữu và hiểu biết kỹ thuật cao hơn sẽ thúc đẩy các nhà vận hành vận hành máy móc của họ với nhận thức cao hơn và giảm tổn thất.

Đọc thêm: Bảo Trì Tự Quản Và Ứng Dụng Của Trụ Cột Này Trong Chiến Lược TPM

Bảo trì định kỳ

Bảo trì theo kế hoạch tập trung chủ yếu vào việc bảo dưỡng định kỳ bằng các dịch vụ kỹ thuật. Thách thức là giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động không mong muốn và duy trì chất lượng sản phẩm và mức năng suất chỉ với nguồn lực hạn chế và không tạo ra điều kiện làm việc không an toàn.

Các cách để tối ưu hóa việc bảo trì theo kế hoạch bao gồm:

Đào tạo người vận hành đúng cách
Soạn thảo lịch trình bảo trì thích hợp (ai, cái gì, khi nào)
Tối ưu hóa và tiêu chuẩn hóa chất bôi trơn & phương pháp bôi trơn
Dự đoán các kiểu hao mòn
Triển khai và tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho phụ tùng
Ghi lại công việc bảo trì trong một hệ thống thông tin có cấu trúc tốt
Làm mới và duy trì mức kiến thức liên quan đến công việc bảo trì

Quản lý thiết bị / sản phẩm ban đầu

Trụ cột này tập trung vào việc tối ưu hóa thiết kế của các hệ thống hoặc sản phẩm mới.Giai đoạn này bao gồm hai phần riêng biệt:

Quản lý thiết bị ban đầu (EEM)
Quản lý sản phẩm ban đầu (EPM)

Giáo dục & đào tạo

TPM hoàn toàn dựa vào kiến thức và kỹ năng của nhân viên của bạn. Mục tiêu của trụ cột này là biến công ty của bạn thành một tổ chức học tập. Đây là cơ hội để nhân viên học hỏi lẫn nhau, không ngừng chia sẻ và lưu giữ kiến thức. TPM sử dụng một hệ thống các cấp độ thành thạo:

Không có kiến thức – một nhân viên vẫn chưa thể thực hiện đúng một nhiệm vụ nhất định
Kiến thức cơ bản – một nhân viên có kiến thức lý thuyết cần thiết nhưng không có kỹ năng cần thiết để thực hiện một nhiệm vụ, công việc hoặc vai trò nhất định
Kinh nghiệm một phần – nhân viên có thể và được phép thực hiện một số nhiệm vụ dưới sự giám sát
Người điều hành độc lập – nhân viên có thể thực hiện một nhiệm vụ mà không cần giám sát
Người cố vấn – một nhân viên có đủ kiến thức lý thuyết và kinh nghiệm thực tế để thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập và hướng dẫn hoặc giám sát những người khác.

Quản lý chất lượng

Một trong các trụ cột trong TPM cần tập trung vào việc thiết lập chương trình nâng cao mức chất lượng sản phẩm – sự cân bằng giữa các quy trình ổn định và tổn thất tối thiểu.Điều quan trọng là phải giải thích “chất lượng” theo nghĩa rộng – không chỉ máy móc và chất lượng vật liệu, mà còn cả con người và điều kiện làm việc (quy trình và môi trường làm việc an toàn và dễ chịu).

Các trụ cột trong TPM cần được triển khai với giám sát nghiêm ngặt

Các trụ cột trong TPM – Sức khỏe, an toàn và môi trường (HSE)

Đây là một trong các trụ cột trong TPM đề cập toàn diện đến con người trong các quy trình hoạt động – sức khỏe, an toàn và môi trường.

Trụ cột HSE quy định mọi người phải chịu trách nhiệm về sự an toàn của môi trường làm việc, tạo ra một môi trường làm việc an toàn là tùy thuộc vào tất cả các cấp của tổ chức. Các nhân viên thường xuyên được thông báo về tầm quan trọng của việc an toàn, bảo trì máy móc, và các kiến thức ứng phó khẩn cấp đầy đủ và đào tạo sơ cứu.
Nhân viên cần nhận thức được các vấn đề môi trường ảnh hưởng đến hoạt động và hình ảnh của công ty, chẳng hạn như sử dụng nước, khí thải, mức độ tiếng ồn, chất thải và tiêu thụ năng lượng.
Nhân viên cần có trách nhiệm duy trì nơi làm việc gọn gàng, ngăn nắp, có tổ chức mọi lúc.

Hành chính & văn phòng

Mặc dù TPM chủ yếu tập trung vào sản xuất và chế tạo, nhưng điều quan trọng là đừng quên các phòng ban hành chính và văn phòng. Rốt cuộc, chính từ những lĩnh vực này mà các quy trình sản xuất, quy trình quản lý bảo trì thiết bị thường được giám sát.

Trụ cột thứ tám này tập trung vào việc cung cấp thông tin phù hợp ở dạng phù hợp đến đúng nơi với chi phí thấp nhất có thể. Nó liên quan đến việc hợp lý hóa các quy trình làm việc, loại bỏ các tài liệu lưu trữ dư thừa và đào tạo nhân viên.

Trên đây là thông tin về các trụ cột trong TPM góp phần tăng hiệu quả sản xuất. Doanh nghiệp muốn tối ưu quy trình quản lý công việc bảo trì và áp dụng TPM đúng và đủ theo các khía cạnh trên.