Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương tại TP. HCM là một trong số các doanh nghiệp đã “xuất phát” đầu tiên trong đường đua “chuyển đổi số” ngành y tế bằng việc “bắt tay” với nhà cung cấp Speedmaint – đơn vị tiên phong trong phần mềm quản lý bảo trì CMMS nền tảng CLoud điện toán đám mây.
Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương được thành lập vào năm 1990, tiền thân của Viện là Khoa Răng Hàm Mặt tại chợ Rẫy hiện ở 201A Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau 30 năm thành lập, hiện nay bệnh viện có hơn 20 khoa điều trị chuyên về nha khoa và sở hữu hơn 2000 tài sản thiết bị lớn nhỏ phục vụ bệnh nhân trong quá trình thăm khám, điều trị. Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực điều trị Nha khoa ở địa bàn TP.HCM.
Trung bình hàng năm, bệnh viện có khoảng hơn 80.000 bệnh nhân khám chữa bệnh. Do đó, cơ sở vật chất trong bệnh viện ngày càng được quan tâm nhiều hơn như khoa phẫu thuật hàm mặt đổi mới thiết bị gây mê cũng bằng các máy gây mê hiện đại gồm 6 bàn mổ và có thể cùng một lúc theo dõi huyết áp, mạch, đo điện tim v.v…
Bên cạnh đó, hệ thống Oxy trung tâm được lắp đặt, tạo điều kiện hồi sức tốt cho người bệnh. Việc áp dụng máy điều trị nha khoa tia Laser cacbonic đã được triển khai nhiều năm nay và mang lại sự tin tưởng cho người bệnh.
Ban quản lý bệnh viện chia sẻ các vấn đề bất cập tại bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương như sau:
Do bệnh viện quản lý bảo trì thiết bị máy móc, thiết bị, dụng cụ y tế một cách thủ công. Bên cạnh đó, số lượng máy móc mua sắm mới ngày một tăng lên theo yêu cầu của các khoa. Do đó việc kiểm soát chính xác số lượng máy móc thiết bị của ban quản lý tài sản trở nên khó khăn.
Theo Ông Bùi Công Toản – Trưởng phòng vật tư tại bệnh viện cho biết: “Việc quản lý thiết bị bằng bảng tính excel, ghi chép sổ sách làm xảy ra một vài trường hợp thất lạc hồ sơ máy móc thiết bị và lịch trình bảo trì dẫn đến công tác quản lý bảo trì tài sản chệch hướng so với kế hoạch đề ra”.
Ông Bùi Công Toản – trưởng phòng vật tư y tế của bệnh viện chia sẻ: “ Đội ngũ bảo trì tại bệnh viện tốn rất nhiều thời gian kiểm tra sản nào và xác định tài sản cần bảo trì định kỳ và lọc danh sách để tiến hành sửa chữa hàng tháng”.
Do đó, bệnh viện rất cần một công cụ hỗ trợ nhắc nhở thông báo lịch trình bảo trì theo kế hoạch để tối ưu chi phí cũng như nguồn lực tại đơn vị.
Công tác quản lý bảo trì được trao đổi, quản lý trên nhiều công cụ khác nhau như bảng tính excel, ghi chép thủ công, phần mềm quản trị, zalo, gọi điện,… dẫn đến thiếu nhất quán trong quy trình triển khai và dễ làm thất lạc dữ liệu.
Do đó, việc đưa toàn bộ dữ liệu về một hệ thống trở thành nhiệm vụ quan trọng của ban lãnh đạo bệnh viện. Bởi lẽ đó, Bệnh viện đã kết hợp với nhà cung cấp Speedmaint triển khai phần mềm quản lý bảo trì tài sản Speedmaint CMMS tại toàn bộ hệ thống bao gồm 20 khoa điều trị của bệnh viện.
Sau gần 2 tháng triển khai thí điểm tại khoa X-Quang và chuẩn bị triển khai toàn hệ thống bệnh viện. Đơn vị đã nhận được sự quan tâm từ nhiều đơn vị bệnh viện khác và các doanh nghiệp. Trong đó, vấn đề được quan tâm nhiều nhất đó là: “Bệnh viện đã vấp phải những khó khăn gì trong quá trình chuyển đổi phương thức quản lý cũ và tiếp nhận công nghệ mới vào đơn vị?”
Theo Ông Bùi Công Toản – Trưởng phòng vật tư tại bệnh viện chia sẻ, việc triển khai công nghệ phần mềm vào bệnh viện diễn ra khá suôn sẻ và được sự hỗ trợ nhiệt tình từ nhà cung cấp. Tuy nhiên nhìn chung bệnh viện vấp phải 3 vấn đề khó khăn trong 2 tháng tiếp nhận công nghệ như sau:
>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp
Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung ương đã triển khai thí điểm phần mềm Speedmaint CMMS tại khoa X-Quang của bệnh viện và chuẩn bị kế hoạch triển khai phạm vi toàn bệnh viện.
Sau 45 ngày triển khai thí điểm tại khoa X-Quang Bệnh viện gặt hái được rất nhiều thành quả giảm tối thiểu các công việc thủ công trong bệnh viện làm giảm thời gian chết và tăng năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên bảo trì trong bệnh viện.
Thực hiện lập kế hoạch bảo trì định kỳ cho tất cả các thiết bị tại X-Quang, thời gian, người thực hiện cụ thể.
Toàn bộ tài sản thiết bị từng khoa trong bệnh viện được tổng hợp báo cáo định kỳ giúp ban lãnh đạo có căn cứ lập chiến lược bảo trì hiệu quả.
Theo đánh giá của ông Lê Trung Chánh – Giám đốc bệnh viện: “Hiện nay đơn vị đang thực hiện theo quyết định 749/QĐ-TTg của nhà nước về chương trình “Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”. Do đó việc lựa chọn ứng dụng CMMS hiệu quả là một nhiệm vụ hàng đầu. Lý do ban lãnh đạo bệnh viện lựa chọn phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint vì những lý do sau:
>>> Đọc thêm câu chuyện khách hàng: SpeedMaint đồng hành cùng Công ty Xây dựng SICOM “chuyển mình” tới Giải pháp CMMS Cloud
Vừa qua, Bệnh viện Nhân dân Gia Định phối hợp cùng SpeedMaint thực hiện đào…
Khi nói đến việc vận hành một doanh nghiệp sản xuất trơn tru, việc bảo…
Ngành công nghiệp điện và năng lượng là một trong những ngành thiết yếu trong…
Nếu bạn đang mệt mỏi khi thấy tài sản của mình ngày càng mất giá…
Hiệu suất tổng thể thiết bị OEE là một chuẩn mực và cũng là cơ…
Gas South cùng SpeedMaint khởi động Dự án “Phần mềm Quản lý Kỹ thuật –…
This website uses cookies.