Thủ Tục Thanh Lý Tài Sản Cố Định Và Cách Hạch Toán

Trong quá trình mua bán tài sản cố định, doanh nghiệp phải thực hiện một số thủ tục để đảm bảo việc mua sắm diễn ra đúng quy trình. Thủ tục này đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo quá trình thanh lý tài sản được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp.

Thủ Tục Hành Chính

Dưới đây là các thủ tục thanh lý tài sản cố định hay thủ tục thanh lý công cụ dụng cụ thường được xem xét trong khi xử lý tài sản được SpeedMaint tổng hợp:

1. Cố gắng thanh lý tài sản trong tổ chức sau khi thực hiện các liên lạc cần thiết với các doanh nghiệp khác để hỏi xem có doanh nghiệp nào khác muốn mua tài sản đó không
2. Nếu tài sản có số lượng ít hoặc không có giá trị, nó có thể được tái chế thông qua rác thải điện tử hoặc bán dưới dạng phế liệu
3. Nếu tài sản được thanh lý có giá trị thấp hơn hoặc cao hơn một ngưỡng cụ thể, cần phải có sự cho phép từ người được ủy quyền trong doanh nghiệp để thanh lý tài sản. Điều này là để đảm bảo rằng các tài sản được xử lý không bị lợi dụng bởi bất kỳ ai trong công ty.
4. Khi một tài sản được bán, sẽ có hóa đơn bán hàng được lập để ghi lại doanh thu và thuế sẽ được cộng vào hóa đơn theo thuế suất tiêu chuẩn hiện hành vào ngày áp dụng
5. Quy trình thanh lý tài sản sẽ được ghi lại vào hồ sơ thanh lý tài sản cố định. Các thông tin bao gồm:

• Mô tả về tài sản cần thanh lý
• Lý do thanh lý
• Năm tài chính ban đầu mua tài sản
• Phương pháp thanh lý, ví dụ như bán/ phế liệu/ trao đổi bằng tài sản, khác
• Giá trị nhận được từ việc thanh lý tài sản
• Số hóa đơn bán hàng và mã số tài sản

>>> Tham khảo thêm: Mẫu Biên Bản Thanh Lý Tài Sản Cố Định Cập Nhật Mới Nhất

 Thủ tục thanh lý tài sản cố định là một quy trình tổng quát và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng loại tài sản cũng như loại hình doanh nghiệp. Điều này giúp thích nghi với các yêu cầu cụ thể và phù hợp hơn với từng trường hợp.

Quy Trình Kế Toán

Hãy cùng thảo luận về các khía cạnh kế toán trong khi thực hiện công việc thanh lý tài sản cố định thông qua ví dụ:

Loại bỏ hoàn toàn nội dung

Giả sử công ty Sinra Inc mua một tài sản với giá 10.000.000 VNĐ và ghi nhận 1.000.000 VND khấu hao mỗi năm.

Khi kết thúc 10 năm này, chiếc máy sẽ được khấu hao hết vì không có giá trị còn lại được quyết định ngay từ đầu. Sinra Inc tặng tài sản đi và ghi lại bút toán sau:

Ngày	Chi tiết	Ghi nợ	Tín dụng
xx	Khấu hao lũy kế	10.000.000
xx	Máy móc (Để ghi nhận việc loại bỏ tài sản)		10.000.000

Bút toán kế toán này đang được thực hiện để loại bỏ giá trị lũy kế khấu hao và giá trị tài sản cố định về thành số 0 trong báo cáo tài chính. Như vậy, sẽ không cần thêm bất kỳ nghiệp vụ nào khác cho việc xử lý xóa tài khoản vì công ty không thu được bất kỳ lợi ích nào. 

>>> Tham khảo thêm: Tài sản cố định trong doanh nghiệp

Bán tài sản với lãi

Hãy giả sử công ty A bán máy móc trị giá 200.000.000 VNĐ với giá 70.000.000 VNĐ tiền mặt sau khi đã thực hiện 140.000.000 đô la lũy kế khấu hao. Bút toán kế toán cần thực hiện như sau:

Ngày	Chi tiết	Ghi nợ	Tín dụng
xx	Tài khoản tiền mặt	70.000.000
xx	Khấu hao lũy kế	140.000.000
xx	Thu được khi thanh lý tài sản (P&L)		10.000.000
xx	Cho máy móc (Để ghi lại việc bán tài sản tăng thêm)		200.000.000

Bút toán trên ghi nhận số tiền tiền mặt 70.000.000 VNĐ vì đây là giả định rằng khách hàng trả tiền cho công ty bằng tiền mặt ngay khi mua hàng.

Nếu việc bán hàng là trả góp, bạn có thể ghi nhận chúng như các khoản công nợ từ khách hàng với thủ tục thanh lý tài sản cố định tương tự. Lợi nhuận từ việc bán tài sản so với giá trị sổ sách sẽ được ghi vào báo cáo lãi lỗ. Và cả giá trị tích lũy và giá trị tài sản gốc đều được xóa khỏi báo cáo tài chính.

>>> Tham khảo thêm: 6 bước quy trình quản lý tài sản cố định

Bán tài sản thua lỗ

Công ty B bán máy móc có nguyên giá 80.000.000 VNĐ với giá 50.000.000 VNĐ tiền mặt. Tài sản đã khấu hao lũy kế 20.000.000 VNĐ. Bút toán cần ghi sẽ là:

Ngày	Chi tiết	Ghi nợ	Tín dụng
xx	Tài khoản tiền mặt	50.000.000
xx	Khấu hao lũy kế	20.000.000
xx	Lỗ thanh lý tài sản (P&L)	10.000.000
xx	Đối với máy móc (Để ghi lại việc bán một tài sản thua lỗ)		80.000.000

Công ty đã bán tài sản thấp hơn giá trị sổ sách ròng hoặc giá trị ghi sổ. Do đó, Công ty đã lỗ khi thanh lý tài sản này. Đây là lý do tại sao các bút toán này ghi nhận 10.000.000 VNĐ được tính vào báo cáo thu nhập.

Số tiền mặt được ghi nhận là 50.000.000 VNĐ cũng dựa trên giả định rằng công ty đã thực hiện bán hàng bằng tiền mặt. Trong trường hợp tương tự như trên, khấu hao lũy kế và giá trị gộp của tài sản được thanh lý nên được loại bỏ khỏi báo cáo tài chính và khỏi danh sách tương ứng.

>>> Tham khảo thêm: Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp: Dễ hay khó?

Trao Đổi Một Phần Tài Sản

Công ty C thay thế tài sản A với giá gốc là 8.000.000 VNĐ và khấu hao lũy kế là 4.000.000 VNĐ cho một tài sản B khác với giá trị hợp lý trên thị trường là 5.000.000 VNĐ.

Bút toán ghi nhận sẽ là:

Ngày	Chi tiết	Ghi nợ	Tín dụng
xx	Khấu hao lũy kế	4.000.000
xx	Máy móc B	5.000.000
xx	Thu được khi thay thế tài sản B		1.000.000
xx	Sang máy B (Để ghi lại việc trao đổi tài sản A với tài sản B)		8.000.000