Khi nói đến việc tìm kiếm giải pháp quản lý bảo trì tốt nhất, có hai lựa chọn: phần mềm CMMS và phần mềm EAM. Một giải pháp tập trung nhiều hơn vào việc tối ưu hóa hiệu suất công việc . Trong khi đó, giải pháp còn lại khuyến khích tự động hóa các chiến lược bảo trì phòng ngừa.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại tài sản và hoạt động, mỗi giải pháp có thể phù hợp với các yêu cầu khác nhau.
Phần mềm CMMS là một công cụ được sử dụng để tự động hóa các nhiệm vụ quản lý bảo trì của các tài sản của các tài sản vật chất. Do đó, tại sao nó là viết tắt của Hệ thống Quản lý Bảo trì Máy tính.
Một ngành phụ thuộc nhiều vào CMMS là ngành sản xuất. CMMS trong sản xuất đã phát triển theo thời gian. Từ sự bùng nổ cơ khi vào cuối thế kỷ 18 đến việc sử dụng các dây chuyền sản xuất trong thế kỷ 20. Trong vài thập kỷ qua, các quy trình sản xuất được hỗ trợ các hệ thống phần mềm, giúp chuyển hóa nguyên liệu thô thành thành phẩm. Một trong số hệ thống phần mềm đó là CMMS.
Các công cụ phần mềm CMMS đã có hơn 35 năm. Trước đây CMMS giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý yêu cầu công việc hay nhắc nhở đội ngũ kỹ thuật hoàn thành công việc. Nhưng giờ đây, các tính năng còn phát triển hơn thế nữa.
Hồ sơ bảo trì và chi tiết tài sản cơ bản và nâng cao được ghi lại trong phần mềm CMMS. Cùng với lịch trình quản lý dịch vụ, kế hoạch làm việc và thông tin chi tiết của các kỹ sư. Thông thường, các doanh nghiệp có mối liên kết chặt chẽ giữa kỹ sư và tài sản. Cũng như lịch sử bảo trì của các máy móc, thiết bị.
Một tính năng chính của phần mềm CMMS và phần mềm EAM là lập kế hoạch bảo trì. Chi phí bảo trì có thể được tối ưu hóa từ 12 đến 18% bằng cách kiểm soát các chu kỳ bảo trì. Phần mềm CMMS cung cấp nền tảng và quy trình làm việc để quản lý các chu kỳ bảo trì. Với các chu kỳ bảo trì phản ứng, dự đoán hoặc phòng ngừa, 91% nhà sản xuất triển khai chương trình bảo trì dự đoán đã giảm thời gian sửa chữa.
Quản lý bảo trì liên quan đến các yêu cầu sửa chữa bên trong và bên ngoài. Phần mềm CMMS cung cấp quy trình làm việc để quản lý và báo cáo về tất cả các yêu cầu sửa chữa đó.. Đồng thời có thể theo dõi trạng thái work order trong thời gian thực.
Phần mềm CMMS theo dõi các chi tiết như bộ phận, mô tả, nhà cung cấp và phụ tùng thay thế. Giúp cải thiện quy trình quản lý hàng tồn kho. Nó cũng có thể cảnh báo nếu vật tư còn lại trong kho giảm xuống dưới mức ngưỡng được xác định trước. Điều này giúp tự động hóa quy trình đặt hàng để đảm bảo lượng hàng trong kho luôn được bổ sung. Cũng như giúp tránh thời gian chết ngoài kế hoạch.
Phần mềm CMMS và phần mềm EAM khác nhau khi đề cập đến việc quản lý tài sản. Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) có một cái nhìn tổng thể về việc quản lý toàn bộ vòng đời tài sản. Điều đó bao gồm lập kế hoạch, mua sắm, vận hành và xử lý tài sản. Trong khi phần mềm CMMS được sử dụng chủ yếu để quản lý việc bảo trì thiết bị và máy móc.
Hệ thống EAM được sử dụng trong các ngành phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng và tính sẵn có của tài sản của doanh nghiệp. Mục tiêu chung của phần mềm EAM là kiểm soát và đo lường hiệu suất tài sản. Bằng cách đó, doanh nghiệp có thể tối đa hóa khả năng sử dụng và giảm chi phí. Cũng như cải tiến các quy trình bảo trì và nâng cao chất lượng, hiệu quả các quy trình làm việc. Chức năng chính của hệ thống quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM) là:
EAM cung cấp quản lý vòng đời lập kế hoạch tài chính để xử lý tài sản. EAM duy trì thông tin ở mọi giai đoạn của vòng đời tài sản. Bao gồm hồ sơ mua sắm, hồ sơ quản lý bảo trì, tuân thủ và chi tiết xử lý tài sản.
Các bộ phận khác nhau sẽ có một quy trình làm việc khác nhau. Nhóm sản xuất xem tài sản như một phương tiện để thúc đẩy sản xuất. Nhóm bảo trì để tối ưu hóa thời gian hoạt động của tài sản. Nhóm tài chính cho khả năng sinh lời của tài sản và nhóm tuân thủ để đảm bảo an toàn.
EAM đưa ra các quan điểm về tài sản dựa trên các vai trò hoặc bộ phận. Doanh nghiệp có thể lập kế hoạch kiểm tra, theo dõi bảo hành và theo dõi các trạng thái thứ tự công việc ưu tiên cao. Cũng như lưu ý lý do của sự chậm trễ và thông báo quá hạn trong số các tính năng khác.
Dự đoán thời gian hữu dụng của tài sản
Vì EAM có chế độ xem 360 độ về tài sản, tính năng được trang bị để liên kết tăng khả năng sinh lời trong thời gian hoạt động của tài sản. Giá trị của tài sản cần được ghi chép / cập nhật liên tục cho mục đích kế toán. EAM cung cấp một khuôn khổ quan trọng để định giá tài sản trong suốt thời gian hữu dụng của chúng.
Theo xu hướng, các nhà cung cấp phần mềm EAM và phần mềm CMMS đều đang áp dụng khả năng kết nối giữa các thiết bị. Phần mềm CMMS và phần mềm EAM có thể được kết nối với thiết bị của nhà máy bằng SCADA hoặc Data Historian. Hiện nay, xu hướng hiện đại là thu thập dữ liệu thông minh thay vì chỉ thu thập những con số.
CMMS và EAM là hai giải pháp cung cấp các giải pháp định hướng bảo trì. Điểm khác biệt giữa phần mềm CMMS và phần mềm EAM là:
| Tham số | EAM | CMMS |
| Khái niệm cơ bản | Giải quyết vấn đề quản lý vòng đời tổng tài sản | Thúc đẩy thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị |
| Tính năng chính | Lập kế hoạch vốn, mua sắm tài sản, cài đặt tài sảnBố trí quy trình làm việc, quản lý khối lượng sản xuấtBảo trì tài sản, quản lý tuân thủ, quản lý rủi ro tài sản và xử lý tài sản | Quy trình quản lý bảo trì phản ứng,Phòng ngừa và ngăn chặn hỏng hóc, sửa chữa |
| Cách sử dụng | Người dùng từ các nhóm tài chính, bảo trì, vận hành, sản xuất và tuân thủ. | Người dùng từ nhóm bảo trì và vận hành |
| Triển khai | Vì EAM là hệ thống toàn doanh nghiệp nên giải pháp có xu hướng triển khai theo từng giai đoạn | Chu kỳ thực hiện đơn |
| Bộ phận | Được sử dụng bởi nhóm quản lý C-level, đội bảo trì | Được vận hành bởi nhóm kỹ thuật viên, đội bảo trì |
| Ứng dụng | Các ngành sử dụng nhiều tài sản tập trung vào quản lý vòng đời tài sản | Thúc đẩy thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị |
>>> Xem thêm:
EAM & ERP: Đâu là sự khác biệt giữa giải pháp ERP và giải pháp Quản lý tài sản?
GMP là gì? Tiêu chí nào đánh giá nhà máy đạt chuẩn GMP?
Tìm hiểu 6 lợi ích và ứng dụng ERP trong doanh nghiệp
Hệ thống ERP là gì? ERP giúp gì trong hoạt động quản lý doanh nghiệp?
Bắt kịp 5 phần mềm quản lý sản xuất này, doanh nghiệp sẽ tối đa hóa hiệu suất trong 2022
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Vừa qua, Bệnh viện Nhân dân Gia Định phối hợp cùng SpeedMaint thực hiện đào…
Khi nói đến việc vận hành một doanh nghiệp sản xuất trơn tru, việc bảo…
Ngành công nghiệp điện và năng lượng là một trong những ngành thiết yếu trong…
Nếu bạn đang mệt mỏi khi thấy tài sản của mình ngày càng mất giá…
Hiệu suất tổng thể thiết bị OEE là một chuẩn mực và cũng là cơ…
Gas South cùng SpeedMaint khởi động Dự án “Phần mềm Quản lý Kỹ thuật –…
This website uses cookies.