Kiến thức Quản lý bảo trì công nghiệp đơn giản dành cho doanh nghiệp

Đại dịch Covid-19 hiện nay đã gây nên một áp lực không nhỏ lên nền kinh tế thế giới, cho chúng ta thấy rõ những dịch vụ thiết yếu trong cuộc sống không thể thiếu. Tuy nhiên dường như các doanh nghiệp vẫn chưa nhận thấy sự liên quan chặt chẽ giữa cuộc khủng hoảng kinh tế và phương pháp quản lý bảo trì công nghiệp trong doanh nghiệp có thể tác động ảnh hưởng đến nhau.

Hãy đi vào tình trạng thực tế các doanh nghiệp hiện nay. Đa số các doanh nghiệp, nhà máy đang hoạt động hiện nay đều thiếu đi đội ngũ bảo trì. Cùng với đó, các nhà quản trị đang có xu hướng đánh giá thấp hoạt động bảo trì và các chi phí liên quan đến sửa chữa thiết bị là một bài toán khá nan giải đối với họ. 

Với những vấn đề trên có thể thấy bảo trì công nghiệp đang và sẽ là một hoạt động thiết yếu cho doanh nghiệp. Cũng như các ngành công nghiệp khác, nhiều doanh nghiệp cần có hoạt động bảo trì để duy trì hoạt động và vận hành các hoạt động sản xuất.

Tìm hiểu chính xác bảo trì công nghiệp là gì?

Hoạt động bảo trì và quản lý bảo trì công nghiệp nhằm mục đích mọi tài sản của nhà máy, doanh nghiệp, đơn vị sản xuất luôn ở trong năng suất cao nhất. 

Trong đó, tài sản được duy trì tốt là yếu tố quan trọng để đạt được hạn ngạch sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm nhất quán. Tuy nhiên, một doanh nghiệp luôn cần khống chế chi phí bảo trì trong một ngân sách cố định để không vượt quá giá trị của sản lượng được sản xuất cùng với tất cả các chi phí hoạt động khác. 

Trong khi đó, cách tốt nhất để kiểm soát chi phí bảo trì cùng với việc hoạt động quản lý bảo trì công nghiệp hiệu quả đó là xây dựng KPI bảo trì và kết hợp các chiến lược bảo trì phù hợp.

Tham khảo:
Bảo dưỡng công nghiệp là gì và các ví dụ phổ biến nhất trong doanh nghiệp
Ưu Việt Vượt Trội Của CMMS Tới Công Tác Bảo Trì Doanh Nghiệp
Doanh Nghiệp Xây Dựng Bứt Phá Trong Thời Đại Cách Mạng Công Nghệ

Các hoạt động quản lý bảo trì công nghiệp và vị trí công việc phổ biến nhất

Dưới đây là các danh sách công việc bảo trì công nghiệp phổ biến

Kỹ thuật viên bảo trì công nghiệp

Kỹ thuật viên bảo trì công nghiệp hầu hết tập trung vào sửa chữa và bảo trì máy móc công nghiệp. Phạm vi trách nhiệm và nhiệm vụ công việc của vị trí này bao gồm:

• Đảm bảo hoạt động của máy móc và thiết bị cơ khí bằng cách hoàn thành các yêu cầu bảo trì (kế hoạch và ngoài kế hoạch) cho các vấn đề phát sinh về cơ khí, điện, thủy lực trên các thiết bị sản xuất và cơ sở khác nhau
• Thực hiện bảo trì phòng ngừa trên tất cả các thiết bị cơ sở
• Hoàn thành các yêu cầu công việc một cách nhanh chóng, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao
• Sẵn sàng sửa chữa khẩn cấp các tình huống hỏng hóc, các tình huống xảy ra khi có vấn đề phát sinh
• Đọc, phân tích và diễn giải các quy trình kỹ thuật, sơ đồ điện, hướng dẫn sử dụng dịch vụ và các yêu cầu công việc trong thực hiện bảo trì
• Khắc phục các sự cố hỏng hóc về điện, cơ khí,…

Thợ bảo dưỡng công nghiệp

Hoạt động quản lý bảo trì công nghiệp cũng bao gồm các công việc về lắp đặt, sửa chữa và bảo trì các thiết bị công nghiệp. Vị trí thợ bảo dưỡng công nghiệp cũng tương tự như một kỹ thuật viên bảo trì. 

Các nhiệm vụ thông thường của một thợ cơ khí bảo trì công nghiệp gồm:

• Thực hiện bảo trì phòng ngừa trên tất cả các thiết bị
• Thực hiện sửa chữa, khắc phục sự cố cơ điện
• Thực hiện các công việc sửa chữa, khắc phục sự cố thủy lực và khí nén
• Lắp đặt thiết bị mới
• Hàn và chế tạo kim loại các bộ phận máy móc
• Tháo rời và điều chỉnh các bộ phận máy trong các dụng cụ điều khiển

Nhà quản lý bảo trì công nghiệp

Các nhà quản trị chịu trách nhiệm hoạt động bảo trì cần tập trung nhiều hơn vào việc quản lý con người và hoạt động bảo trì, hơn là chỉ tập trung vào các thiết bị. Tùy thuộc vào quy mô bộ phận bảo trì, công việc của một nhà quản lý bảo trì công nghiệp có thể được chia thành 3 vị trí công việc khác nhau, 2 vị trí còn lại bao gồm người lập kế hoạch bảo trì và người giám sát bảo trì. 

Tuy nhiên, trong các cơ sở và đơn vị nhỏ hơn, nhà quản trị sẽ đảm nhiệm tất cả các vai trò còn lại. Trong đó, trách nhiệm công việc một nhà quản lý bảo trì bảo gồm:

• Lên lịch cho tất cả công việc liên quan đến bảo trì bằng cách điều phối nhóm bảo trì
• Đảm bảo tất cả hoạt động bảo trì được thực hiện theo chính sách của doanh nghiệp và hướng dẫn OSHA
• Đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng đầy đủ các quy định ngành
• Quản lý ngân sách bảo trì
• Dự báo, đặt hàng và thương lượng chi phí cho hàng phụ tùng tồn kho
• Phát triển và thực hiện kế hoạch bảo trì chủ động
• Tìm kiếm nhà thầu phụ cho các hoạt động bảo trì chuyên biệt
• Tìm kiếm cách thức, công cụ, tài sản mới để cải thiện năng suất và cắt giảm chi phí

Các ngành nghề lĩnh vực cần có sự tham gia của hoạt động bảo trì công nghiệp

Hoạt động bảo trì công nghiệp bao gồm các hoạt động thực hiện trên tất cả các thiết bị công nghiệp. Thiết bị công nghiệp là một thuật ngữ rộng, có thể bao gồm mọi thiết bị từ ổ bi và các dụng cụ cơ khí, máy nén, van, đến các thiết bị máy móc sản xuất hạng nặng,…

Từ định nghĩa đó có thể thấy, hoạt động bảo trì là cần thiết ở khắp các lĩnh vực. Tuy nhiên, có thể xác định các ngành nghề trọng điểm cần thiết triển khai hệ thống quản lý bảo trì công nghiệp gồm:

• Lĩnh vực sản xuất
• Ngành công nghiệp năng lượng (dầu khí, khai thác mỏ, công nghiệp năng lượng điện)
• Ngành công nghiệp hàng không
• Ngành công nghiệp xây dựng
• Ngành công nghiệp chế tạo ô tô

Điều đặc biệt là các ngành công nghiệp này có 2 điểm chung đó là:

• Làm việc với các thiết bị năng -> chi phí đầu tư lớn
• Ngân sách cho chi phí bảo trì tốn kém

Nói một cách dễ hiểu hơn, những doanh nghiệp này đều có đặc điểm là tốn kém chi phí cho các hoạt động bảo trì tài sản.

Gợi ý 4 bước triển khai bảo trì công nghiệp hiệu quả

Quản lý bảo trì công nghiệp bao gồm nhiều hoạt động xử lý máy móc, thiết bị, các bộ phận chuyển động theo cả nghĩa đen và nghĩa bóng. Dưới đây là 4 bước thực hành quản lý bảo trì hữu ích doanh nghiệp nên tập trung để tối đa hóa các tác động tích cực từ bảo trì công nghiệp.

Xây dựng kế hoạch bảo trì chủ động

Chắc chắn các hoạt động bảo trì hay thậm chí sửa chữa sẽ không thể hiệu quả nếu doanh nghiệp không xây dựng một kế hoạch sửa chữa, bảo trì máy móc một cách cụ thể. 

Nhà quản trị cần xây dựng một kế hoạch tiếp cận máy móc chủ động để thực hiện hoạt động bảo trì. Cách tốt nhất để bắt đầu một kế hoạch bảo trì công nghiệp đó là triển khai (kết hợp) các chiến lược bảo trì:

• Chiến lược bảo trì phòng ngừa
• Bảo trì dựa trên điều kiện (CBM)
• Bảo trì dự đoán (PdM)

Điều quan trọng đó là doanh nghiệp cần bắt đầu với một chiến lược bảo trì rõ ràng bởi các hoạt động đều phụ thuộc vào chiến lược bảo trì thực hành mà doanh nghiệp áp dụng cùng các công cụ hỗ trợ quản lý bảo trì mà doanh nghiệp sử dụng.

Sử dụng phần mềm bảo trì trên thiết bị di động

Bộ phận bảo trì không thể vận hành một cách hiệu quả nếu không có sự hỗ trợ của giải pháp CMMS (Computerize Maintenance Management System).

Với CMMS, doanh nghiệp có thể:

• Xây dựng lịch theo dõi từ xa tất cả các công việc liên quan đến bảo trì
• Kiểm soát tốt kho phụ tùng thay thế
• Lưu trữ thông tin tài sản trên cùng hệ thống
• Xây dựng các loại báo cáo cần thiết trong việc đề xuất cải tiến hoặc cắt giảm chi phí bảo trì

Xác định rõ ràng trình tự bảo trì

Để triển khai kế hoạch bảo dưỡng công nghiệp hiệu quả, đội ngũ nhân viên bảo trì công nghiệp cần nắm rõ quy trình thực hiện công việc bảo trì cho từng loại thiết bị. 

Doanh nghiệp cần đưa ra các quy định rõ ràng về việc triển khai bao gồm:

• Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP)
• Quy trình vận hành khẩn cấp (EOP)
• Danh sách kiểm tra bảo trì phòng ngừa
• Hướng dẫn của OSHA (quy trình Lockout-Tagout, PPE, quản lý an toàn quy trình,…)

Thiết lập, đo lường và cải thiện kế hoạch

Doanh nghiệp hiểu rõ việc để đạt được những mục tiêu đang thực hiện cần không ngừng đánh giá và đo lường kế hoạch nhằm đảm bảo sự cải tiến liên tục. 

Để tinh chỉnh các hoạt động bảo trì công nghiệp trong doanh nghiệp, nhà quản trị cần xác định KPI bảo trì, ứng dụng CMMS trong việc theo dõi các chỉ số, tạo báo cáo, thực hiện các thay đổi khi các con số đang cho thấy kế hoạch đang không đi đúng hướng. 

Kết luận

Có thể nhận thấy các chuyên gia trong lĩnh vực bảo trì công nghiệp may mắn khi được làm việc trong thế giới công nghệ phát triển vượt bậc như hiện nay. Công nghiệp 4.0 và 5G đang làm thay đổi cách thức quản lý bảo trì công nghiệp bởi tác động của phân tích dự đoán, tự động hóa và các công nghệ tích hợp tiên tiến khác. 

Đối với những doanh nghiệp đang tìm hiểu để bắt đầu với nỗ lực bảo trì CMMS, có thể liên hệ qua HOTLINE 091.256.9466 để được tư vấn miễn phí trực tiếp hoặc để lại yêu cầu TẠI ĐÂY.

Tham khảo thêm:
Bảo dưỡng công nghiệp là gì và các ví dụ phổ biến nhất trong doanh nghiệp
LEAN là gì? Phương pháp tổ chức LEAN cho doanh nghiệp sản xuất
16 thiết bị máy công trình hạng nặng thường sử dụng trong xây dựng
Lợi ích của bảo trì kế hoạch trong doanh nghiệp sản xuất
Các yếu tố bảo trì có kế hoạch trong quản lý bảo trì CMMS
CMMS và lợi ích khi áp dụng vào bảo trì dự phòng TPM