Việc thiết lập chuẩn mực đúng không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn hỗ trợ công việc quản lý, bảo trì và giải quyết vấn đề hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ mẫu biên bản kiểm tra thiết bị, xác định đúng, giúp bạn dễ dàng áp dụng trong thực tế. Hãy cùng tham khảo chi tiết ngay dưới đây!
Khi nào cần lập biên bản kiểm tra máy móc ?
1. Kiểm tra bảo trì định kỳ
Các thiết bị thường xuyên cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn. Biên bản kiểm tra sẽ ghi lại tình trạng, các vấn đề phát sinh và các biện pháp khắc phục cần thiết cho thiết bị máy móc.
2. Trước và sau khi sử dụng thiết bị
Trước khi đưa vào sử dụng, thiết bị cần được kiểm tra để đảm bảo rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng. Sau khi sử dụng, lập biên bản kiểm tra sẽ giúp đánh giá tình trạng máy móc và phát hiện sớm các hư hỏng.
3. Khi Có Thay Đổi Về Điều Kiện Hoạt Động
Nếu thiết bị được sử dụng trong điều kiện khác với thiết kế ban đầu (ví dụ: thay đổi môi trường làm việc, hoặc quy trình sản xuất), cần lập biên bản kiểm tra để đánh giá khả năng hoạt động của máy móc trong điều kiện mới.
5. Khi Có Yêu Cầu Từ Cơ Quan Quản Lý
Trong một số ngành nghề, cơ quan quản lý yêu cầu phải có biên bản kiểm tra định kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và chất lượng. Việc lập biên bản sẽ giúp doanh nghiệp chứng minh rằng họ đang thực hiện đúng quy định.
6. Khi Có Phản Ánh Từ Người Sử Dụng
Nếu người sử dụng thiết bị phản ánh về sự cố hoặc vấn đề trong quá trình sử dụng, cần lập biên bản kiểm tra để xác minh và xử lý kịp thời, tránh gây ra sự cố nghiêm trọng hơn.
7. Khi Thực Hiện Kiểm Tra Đột Xuất
Đôi khi, các cuộc kiểm tra đột xuất được thực hiện để đánh giá tình trạng thiết bị mà không có thông báo trước. Biên bản kiểm tra sẽ ghi lại kết quả và các hành động cần thực hiện.
>>Xem thêm: Quy trình kiểm tra thiết bị máy móc
Các thông tin nội dung quan trọng trong biên bản kiểm tra thiết bị
Một biên bản kiểm tra máy móc thiết bị chuẩn cần có các nội dung thông tin như sau:
- Thông tin chung: Ngày lập biên bản, địa điểm kiểm tra, đơn vị thực hiện.
- Danh sách thiết bị: Tên thiết bị, mã số, số lượng, tình trạng hoạt động.
- Kết quả kiểm tra: Thiết bị hoạt động bình thường hay có lỗi, cần sửa chữa.
- Kiến nghị & đề xuất: Sửa chữa, thay thế, bảo trì hay loại bỏ thiết bị.
- Chữ ký xác nhận: Người kiểm tra, đại diện đơn vị liên quan.
Hướng dẫn cách lập biên bản kiểm tra thiết bị đúng chuẩn
Việc lập biên bản kiểm tra máy móc thiết bị cần thực hiện theo các bước sau để đảm bảo tính chính xác:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Xác định mục đích kiểm tra.
- Lập danh sách thiết bị cần kiểm tra.
Bước 2: Tiến hành kiểm tra thiết bị
- Kiểm tra tình trạng hoạt động.
- Ghi nhận chi tiết thông tin về thiết bị.
Bước 3: Lập biên bản kiểm tra
- Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu.
- Xác nhận kết quả kiểm tra, ký xác nhận.
Bước 4: Lưu trữ và thực hiện đề xuất
- Gửi biên bản đến các bên liên quan.
- Triển khai kế hoạch sửa chữa, bảo trì nếu cần.
Mẫu biên bản kiểm tra thiết bị (tải miễn phí)
Để quá trình kiểm tra máy móc được diễn ra thuận lợi, SpeedMaint xin gợi ý các mẫu biên bản kiểm tra thiết bị chuẩn và đầy đủ.
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Tải miễn phí: Biên bản kiểm tra thiết bị máy móc
Thông tin liên hệ
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
- Hotline: 0912 76 5656
- Email: marketing@speedmaint.com
- Website: https://speedmaint.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri/
- Youtube: https://www.youtube.com/@phanmemquanlybaotrispeedmaint
- Văn phòng Hà Nội: Khu văn phòng tầng 3, tòa nhà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, đường Phạm Văn Đồng, phường Cổ Nhuế 2, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
- Văn Phòng HCM: Tầng 6 Tòa nhà Parami, 140 Bạch Đằng, P.2, Q. Tân Bình, TP. HCM
