Ưu Nhược Điểm Và Cách Thực Hiện Bảo Trì Theo Kế Hoạch

Bảo Trì Theo Kế Hoạch Là Gì?

Bảo trì theo kế hoạch là những hoạt động bảo trì được lên kế hoạch, ghi chép, lên lịch và chuẩn bị sẵn nguồn lực phục vụ. Mục tiêu của bảo trì theo có kế hoạch là giảm thời gian ngừng hoạt động của máy móc cũng như xây dựng chiến lược sử dụng các nguồn lực hiệu quả.

Có hai hình thức Bảo trì theo kế hoạch chính:

Đầu tiên là bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch, là bảo trì theo lịch trình nhằm sửa chữa tài sản trước khi chúng xảy ra sự cố. Ví dụ như lịch tiến hành bảo dưỡng băng chuyền sau mỗi 150 giờ hoạt động.

Thứ hai là bảo trì đột xuất có kế hoạch. Loại bảo trì này dựa trên việc có sẵn một chiến lược để sửa chữa hoặc thay thế phụ tùng, máy móc thiết bị càng nhanh càng tốt ngay khi xảy ra sự cố. Ví dụ như bạn có kế hoạch chuẩn bị sẵn đủ số lượng máy khoan điện để thay thế chiếc máy đang sử dụng hiện tại. Bạn chưa biết lúc nào máy khoan hỏng, nhưng luôn có sẵn những phụ tùng dự phòng để sửa chữa và thay thế. 

>>> Xem thêm bài viết: Tầm Quan Trọng Của Việc Bảo Trì Tài Sản Trong Doanh Nghiệp

Phân Loại Những Phương Pháp Bảo Trì Theo Kế Hoạch

Dưới đây bài viết sẽ phân loại những phương pháp bảo trì theo lịch trình và ưu – nhược điểm của từng loại để doanh nghiệp có thể xem xét và đánh giá theo nhu cầu của mình.  

Bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch (Bảo trì theo lịch trình)

Các hoạt động bảo trì theo lịch trình được thiết lập tài sản có thể duy trì hoạt động càng lâu càng tốt mà không có bất kỳ sự cố ngoài kế hoạch nào. Bảo trì theo lịch trình được xác định bởi các yếu tố kích hoạt bảo trì, bao gồm: thời gian, cách sử dụng, sự kiện và tình trạng.

Ưu điểm của bảo trì theo lịch trình

Ưu điểm đầu tiên của bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch là doanh nghiệp có thể biết trước các hoạt động của mình. Lập kế hoạch bảo trì trước cho phép doanh nghiệp phân bổ hợp lý các nguồn lực cho công việc như: thời gian, chi phí, nhân sự, công cụ hỗ trợ,…

Ưu điểm thứ hai của bảo trì theo kế hoạch chính là việc doanh nghiệp có thể quản lý và giám sát công việc chặt chẽ, hiệu quả. Một số hoạt động bảo dưỡng theo lịch trình có thể được lên kế hoạch trước nhiều năm, chẳng hạn như thay lốp xe vận tải công nghiệp vào mùa đông hàng năm. Hay ví dụ một số nhiệm vụ khác yêu cầu thời gian thực hiện ngắn hơn, như hoán đổi máy nén khí sau 100 giờ sử dụng. Lập kế hoạch bảo trì trước cho phép doanh nghiệp xem trước lịch của mình và biết những gì sắp xảy ra, tránh được tình trạng không phân bổ nguồn lực kịp thời hoặc sự cố khẩn cấp. 

Ưu điểm thứ ba của bảo trì theo lịch trình là giúp công việc tiến hành nhanh hơn. Bảo trì có kế hoạch cho phép nhóm thu thập các đầu mục công việc mà họ cần trước đó, xem xét tất cả các quy trình cũng như thực tiễn tốt nhất. Đồng thời tất cả công việc này đã được thực hiện trước nên việc bảo trì thực tế có thể được hoàn thành nhanh hơn, dễ dàng hơn, an toàn hơn và hiệu quả hơn so với trường hợp tài sản bị hỏng đột xuất.

>>> Xem thêm bài viết: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị thời đại chuyển đổi số 4.0

Bảo trì đột xuất có kế hoạch

Bảo trì đột xuất có kế hoạch còn được gọi là chạy đến khi hỏng. Công tác bảo trì theo kế hoạch đột xuất diễn ra trong các tình huống mà kế hoạch bảo trì cho một tài sản là chờ chúng gặp sự cố mới tiến hành bảo dưỡng. 

Cách tiếp cận này thường dành cho các tài sản, máy móc gần như không không tác động đến sản xuất. Các công cụ, chẳng hạn như máy khoan động lực và dụng cụ đo lường, là một ví dụ điển hình. Thật lãng phí nếu lập cả một kế hoạch bảo trì phòng ngừa cho những công cụ này, vì chúng không mất nhiều tiền để thay thế cũng như không quan trọng đối với sản xuất. Thay vào đó, các tổ chức luôn có sẵn các công cụ bổ sung và thay thế. 

Đây vẫn được coi là bảo trì theo lịch trình (thay vì phản ứng) vì tài sản được theo dõi và có chiến lược sửa chữa chúng khi chúng hao mòn chứ không phải sự cố bất chợt và không có nguồn lực đáp ứng. 

Cách Thực Hiện Bảo Trì Theo Lịch Trình Trong Doanh Nghiệp

Không có cách tiếp cận chung nào để thực hiện bảo trì theo lịch trình. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm tài sản khác nhau và cách sử dụng tài sản riêng biệt. Tuy nhiên, có một số bước cơ bản mà đội bảo trì có thể thực hiện để xây dựng nền tảng cho việc bảo trì theo kế hoạch thành công.

Sử dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình

Công nghệ là một thành phần quan trọng để thực hiện bảo trì theo lịch trình. Tận dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình, chẳng hạn như phần mềm quản lý bảo trì CMMS cho phép doanh nghiệp tập hợp tất cả các nguồn lực cần thiết để lập kế hoạch bảo trì. Phần mềm bảo trì theo lịch trình giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý lịch trình, hàng tồn kho, đơn đặt hàng công việc và báo cáo. Điều này đảm bảo kế hoạch được thiết lập đúng cách, các kỹ thuật viên có thể phản hồi công việc nhanh chóng và các bộ phận phù hợp luôn có trong kho để việc bảo trì có thể được hoàn thành mà không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm bài viết: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

Tổ chức lại tài sản, thiết bị máy móc của doanh nghiệp

Bước đầu tiên là khảo sát tài sản và tìm ra loại máy móc thiết bị nào phù hợp với từng hạng mục bảo trì theo lịch trình. Hãy nhớ rằng có kế hoạch bảo trì phòng ngừa và bảo trì đột xuất theo kế hoạch. Tiến hành phân tích mức độ nghiêm trọng có thể giúp doanh nghiệp xác định tài sản nào cần được chú ý nhiều nhất và cần ưu tiên nhất. 

Đào tạo và thực hiện chiến lược

Bảo trì theo lịch trình yêu cầu toàn bộ đội tham gia phải nhận thức được trách nhiệm của mình. Điều quan trọng là đảm bảo mọi người được đào tạo về công nghệ, quy trình. Khi mọi người biết chính xác cách họ phù hợp với chiến lược bảo trì đã lên kế hoạch và các nguồn lực có sẵn cho họ, điều đó sẽ giúp việc triển khai suôn sẻ và hiệu quả hơn nhiều. Nếu bảo trì theo lịch trình là hoàn toàn mới đối với nhóm của bạn, hãy cân nhắc thử nghiệm chiến lược để giúp họ điều chỉnh theo cách làm việc mới.

Xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì theo lịch trình

Theo dõi chiến lược bảo trì theo kế hoạch đang hoạt động như thế nào sau khi đưa vào triển khai. Danh sách kiểm tra kế hoạch sẽ cho doanh nghiệp biết phương pháp này có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động hay không. Khi cần điều chỉnh chiến lược bảo trì theo lịch trình, hãy tham khảo ý kiến ​​của tất cả các bên liên quan. Kỹ thuật viên, nhà điều hành và những người khác có thể cung cấp phản hồi duy nhất về việc điều chỉnh chiến lược để có kết quả tối ưu.

Điểm Mấu Chốt: Tác Động Của Việc Bảo Trì Theo Lịch Trình

Bảo trì theo lịch trình là một công cụ hữu ích để làm cho hoạt động bảo trì của doanh nghiệp hiệu quả hơn. Phương pháp này đảm bảo doanh nghiệp có chiến lược và nguồn lực phù hợp để giải quyết bất kỳ hình thức bảo trì nào một cách nhanh chóng và dễ dàng. Việc thực hiện bảo trì theo kế hoạch sẽ khác nhau đối với mọi cơ sở, nhưng một số cách đã thử và đúng để thành công bao gồm tổ chức tài sản của bạn, sử dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình, đào tạo và thực hiện đúng cách và xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì theo lịch trình. Với những công cụ và phương pháp này, nhóm của bạn sẽ dành ít thời gian hơn để dập tắt và nhiều thời gian hơn để tìm kiếm cơ hội cải thiện.

>>> Xem thêm bài viết: Tổng Quan Về phần mềm quản lý bảo trì SpeedMaint CMMS