Triển khai đào tạo sử dụng phần mềm SpeedMaint CMMS tại Công ty Cổ phần Bột mỳ Vinafood 1

Buổi đào tạo sử dụng phần mềm SpeedMaint CMMS tại công ty CP Bột mỳ Vinafood 1 (ảnh: SpeedMaint)

Những vấn đề cũ: Góc nhìn từ Vinafood 1

Trong một doanh nghiệp sản xuất, mỗi chiếc máy móc thiết bị đều đóng vai trò như “xương sống” của hệ thống vận hành. Tuy nhiên, khi thiếu đi sự quản lý bài bản và các công cụ hỗ trợ hiện đại, công tác bảo trì dễ trở thành bài toán nan giải, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và chi phí. Đây chính là thách thức mà Công ty Cổ phần Bột mỳ Vinafood 1 đã đối mặt trong suốt nhiều năm qua.

Là một doanh nghiệp đầu ngành trong sản xuất bột mỳ, Vinafood 1 sở hữu hệ thống thiết bị đồ sộ, vận hành liên tục để đáp ứng nhu cầu thị trường. Thế nhưng, trước khi chuyển đổi số, công ty đã gặp phải những hạn chế lớn:

Không có công cụ quản lý tài sản chuyên biệt: Dữ liệu tài sản phân tán, không đồng bộ, gây khó khăn trong việc tra cứu và theo dõi.

Phụ thuộc vào Excel: Lý lịch thiết bị, lịch sử bảo trì và sự cố được ghi chép thủ công, thiếu tính chính xác và dễ thất lạc.

Bảo trì bị động: Thiếu quy trình rõ ràng và công cụ phân tích, dẫn đến việc bảo trì chỉ được thực hiện khi sự cố xảy ra.

Những vấn đề này không chỉ làm tăng áp lực cho đội ngũ kỹ thuật mà còn kéo theo chi phí không đáng có và rủi ro gián đoạn sản xuất.

Giải pháp từ SpeedMaint: Công nghệ hóa quản lý bảo trì

Để giải quyết bài toán trong quản lý thiết bị, Vinafood 1 đã lựa chọn SpeedMaint CMMS như một giải pháp toàn diện để tái cấu trúc quy trình quản lý bảo trì. Trong chương trình đào tạo ngày 20/12/2024, đội ngũ nhân viên Vinafood 1 đã được hướng dẫn chi tiết cách vận hành phần mềm qua các phân hệ chính:

Quản lý tài sản: Thiết lập hệ thống dữ liệu tập trung, giúp dễ dàng theo dõi “lý lịch” của từng thiết bị.

Yêu cầu, kiểm tra và bảo trì: Tự động hóa quy trình từ việc tiếp nhận yêu cầu đến lên kế hoạch và giám sát thực hiện.

Mua hàng và kho vật tư: Hỗ trợ quản lý vật tư, đảm bảo nguồn cung cấp liên tục cho hoạt động bảo trì.

Báo cáo và phân tích: Cung cấp dữ liệu tức thời, hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

Nhờ áp dụng hệ thống quản lý bảo trì hiện đại, Vinafood 1 đã tháo gỡ những vướng mắc tồn tại lâu năm trong công tác vận hành. Dựa vào quy trình quản lý rõ ràng và chặt chẽ, Vinafood 1 không chỉ chủ động hơn trong việc bảo trì thiết bị mà còn cải thiện hiệu quả hoạt động, giảm thiểu lãng phí và hạn chế tối đa các sự cố gián đoạn sản xuất.

Hành trình chuyển đổi số: Bắt đầu từ những bước nhỏ

Đại diện Vinafood 1 chia sẻ: “Chúng tôi nhận ra rằng việc đầu tư vào công nghệ không chỉ giúp giải quyết vấn đề trước mắt mà còn mở ra cơ hội phát triển lâu dài. Đây là bước khởi đầu để xây dựng một hệ thống quản lý bảo trì thông minh, phù hợp với yêu cầu ngày càng cao của ngành sản xuất.”

Khi công nghệ trở thành chìa khóa, doanh nghiệp sẽ không còn phải “chạy theo” những vấn đề phát sinh, mà thay vào đó, có thể chủ động kiểm soát mọi khía cạnh vận hành. Và SpeedMaint CMMS, với câu chuyện thành công tại Vinafood 1, chính là minh chứng rõ ràng nhất cho sức mạnh của chuyển đổi số trong quản lý bảo trì.

>>> Đọc thêm: https://speedmaint.com/bibica_ben_bi_niem_tin_thuong_hieu_viet/