CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ

CMMS là gì?

CMMS là gì?

CMMS (Computerized Maintenance Management System) là một giải pháp phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi, tự động hóa và triển khai các hoạt động bảo trì. CMMS là một nền tảng kỹ thuật số tập trung lưu trữ tất cả thông tin bảo trì (lịch trình bảo trì, thông số tài sản, nhật ký sử dụng, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhóm bảo trì, theo dõi nhiệm vụ bảo trì,…). CMMS được sử dụng bởi các nhà quản lý bảo trì để lập kế hoạch và lên lịch cho công việc bảo trì giúp đội ngũ kỹ thuật viên thực hiện công việc bảo trì nhanh hơn, an toàn và dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm bài viết: 9 tính năng CMMS SpeedMaint loại bỏ 70% vấn đề quản lý bảo trì

6 lợi ích của hệ thống phần mềm quản lý bảo trì CMMS

Lợi ích của hệ thống phần mềm quản lý bảo trì CMMS là gì? Cùng theo dõi 6 lợi ích không thể bỏ lỡ của CMMS Speedmaint đã biên soạn dưới đây:

Giảm chi phí bảo trì tổng thể

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp triển khai sử dụng CMMS để cắt giảm chi phí bảo trì của mình. Cách cắt giảm chi phí bảo trì của CMMS là gì?

Cải thiện năng suất bảo trì (kỹ thuật viên thực hiện khối lượng công việc nhiều hơn trong một thời gian ngắn hơn)
Giảm số lượng sự cố máy móc
Kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị
Giảm chi phí nhân công, đội ngũ kỹ thuật bằng việc cắt giảm thời gian làm thêm giờ và tăng năng suất
Giảm chi phí tồn kho ngoài kế hoạch
Các hoạt động bảo trì nhất quán, khoa học hơn giảm chi phí thời gian chết của doanh nghiệp.

Giảm thời gian chết

Sự cố máy móc hỏng hóc bất ngờ là cơn ác mộng tồi tệ nhất đối với những nhà quản lý bảo trì. Bởi sự cố máy móc khiến hệ thống sản xuất của doanh nghiệp bắt buộc phải ngừng hoạt động làm thời gian chết của máy móc và đội ngũ nhân viên tăng lên. Theo ước tính của Limble: chi phí thời gian chết này khoảng 100.000$/ giờ và làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh số sản phẩm cuối kỳ và uy tín của doanh nghiệp với khách hàng.

Cách duy nhất để chống lại những sự cố này là có một chiến lược bảo trì chủ động và tích hợp với sự linh hoạt của phần mềm CMMS.

Tăng năng suất công việc

Như đã đề cập trước đó, CMMS có thể rút ngắn thời gian chết và tăng hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp. Điều này đặc biệt đúng khi doanh nghiệp kiểm tra, theo dõi hoạt động bảo trì, KPIs bảo trì, tiến độ thực hiện của đội ngũ nhân viên thường xuyên trên hệ thống điện tử. Qua đó giúp việc chuẩn đoán sự cố máy móc trong doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và có biện pháp sửa chữa kịp thời hơn.

Kiểm soát hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho

Việc quản lý, kiểm soát hàng tồn kho, phụ tùng thay thế tại các doanh nghiệp hiện nay chưa thực sự được quan tâm. Điều gì sẽ xảy ra đội ngũ kỹ thuật đang thực hiện công tác bảo trì phòng ngừa, bảo trì khắc phục mà thiếu công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế?

Rõ ràng, thời gian khắc phục những sự cố hỏng hóc này bị kéo dài hơn. Mặt khác, thời gian chết của máy móc và nhân sự tăng lên ngoài kế hoạch. Đây là nguyên nhân khiến chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp đội lên nhiều lần.

Do đó việc quản lý, kiểm soát hàng tồn kho, phụ tùng thay thế cần được chú trọng hơn.

Thật may mắn vì giờ đây doanh nghiệp đã có phần mềm quản lý bảo trì CMMS. Với những tính năng ưu việt, CMMS giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết số lượng mặt hàng tồn kho, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế tồn kho trong doanh nghiệp. Từ đó chiến lược sửa chữa máy móc, bảo trì phòng ngừa trong kỳ của doanh nghiệp trở nên suôn sẻ hơn.

Theo dõi tài sản và dữ liệu quan trọng

Phần mềm CMMS giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng tài sản và quản lý các dữ liệu quan trọng. Chi tiết công tác theo dõi tài sản và thông tin của CMMS:

Giám sát thứ tự công việc chính xác
Theo dõi lịch sử dịch vụ bảo trì
Lập hóa đơn mua sắm tài sản
Báo cáo và phân tích kết quả bảo trì
Quản lý hàng tồn kho và tài sản

CMMS không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thu thập và phân tích tình trạng tài sản và bảo trì thông minh mà còn có thể giúp doanh nghiệp lập báo cáo và xác định KPI bảo trì, phân phối công việc cho nhân viên.

Điều đó giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết thông tin bảo trì, tình trạng máy móc để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Đảm bảo sức khỏe an toàn cho người lao động

Một phần mềm CMMS khoa học có thể giúp doanh nghiệp yên tâm về sức khỏe và sự an toàn của nhóm bảo trì bằng cách:

Cung cấp các yêu cầu an toàn đơn giản
Theo dõi nhật ký kiểm tra sức khỏe công nhân
Theo dõi mức độ an toàn của máy móc
Cho phép nhân viên nắm bắt thông tin chiến lược bảo trì máy móc

Một ý tưởng tốt khi doanh nghiệp đang gặp vấn đề về sự cố máy móc, năng suất làm việc kém hiệu quả đó là phần mềm công nghệ CMMS giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian, tăng năng suất làm việc và sức cạnh tranh trên thị trường.

>>>Xem thêm bài viết: Tính năng Work Request System – Hệ thống yêu cầu công việc trong phần mềm SpeedMaint CMMS