Quy Trình Quản Lý Tài Sản Theo Chuẩn ISO
Quản lý tài sản theo ISO là cách thức quản lý tài sản áp dụng tiêu chuẩn quốc tế do tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế (International Organization for Standardization – ISO) đề xuất. Tiêu chuẩn này bao gồm các quy tắc, quy trình và phương pháp nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện quản lý tài sản một cách hiệu quả, bền vững và tuân thủ đúng các tiêu chuẩn quốc tế.
>>> Tham khảo thêm: Phần mềm quản lý bảo trì tài sản chuyên sâu – SpeedMaint
Quản lý tài sản theo tiêu chuẩn ISO tập trung vào việc thiết lập các quy trình, quy định và chỉ tiêu để đảm bảo sự minh bạch, tính rõ ràng trong kiểm việc kiểm tra tài sản và nâng cao trách nhiệm trong việc quản lý tài sản. Nhờ đó tổ chức, doanh nghiệp có thể nắm bắt thông tin về tài sản, vị trí hiện tại, theo dõi trạng thái, kế hoạch bảo trì bảo dưỡng, từ đó đảm bảo tài sản hoạt động hiệu quả.
Việc áp dụng một hệ thống quản lý tài sản vào trong quy trình quản lý và bảo trì tài sản vật chất của tổ chức hay doanh nghiệp rất cần thiết vì:
Hệ thống quản lý tài sản cung cấp khả năng theo dõi vị trí, trạng thái hoạt động và lịch sử bảo trì của từng tài sản một cách chi tiết nhất. Các thông tin này không thể thiếu để thực hiện công việc lập ngân sách, lên kế hoạch bảo trì và đưa ra các quyết định sáng suốt.
Bên cạnh đó quản lý tài sản sẽ hệ thống được toàn bộ các quy trình liên quan đến tài sản như quản lý hàng tồn kho, lập lịch bảo trì và báo cáo tuân thủ, một giải pháp giúp cải thiện năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp.
>>> Tham khảo thêm: Quản lý tài sản cố định doanh nghiệp dễ hay khó?
Hệ thống quản lý tài sản rất cần thiết cho các tổ chức để loại bỏ phỏng đoán về quản lý tài sản cố định. Nó giúp cải thiện hiệu quả, lợi nhuận và dịch vụ khách hàng, đồng thời so sánh tài sản vật chất, tài sản ma và tài sản trên giấy tờ để khắc phục tình trạng cạn kiệt doanh thu.
Quản lý tài sản của các doanh nghiệp và tổ chức không chỉ là để biết về số lượng và vị trí của tài sản, mà còn nhằm mục tiêu cải thiện hiệu suất công việc, gia tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh bằng việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ chất lượng. Đồng thời, quản lý tài sản cũng giúp kiểm soát tài sản giả mạo và tài sản chưa được ghi nhận đúng trên giấy tờ, từ đó khắc phục tình trạng thất thoát tài sản và giảm ảnh hưởng đến ngân sách của công ty.
>>> Tham khảo thêm: Ứng dụng quản lý tài sản đơn giản hiệu quả
Các tiêu chuẩn quản lý tài sản là các hướng dẫn chính thức và phương pháp hay nhất để quản lý các loại tài sản. Các tiêu chuẩn này cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp một khuôn khổ để lập kế hoạch, mua bán tài sản, quy trình vận hành, bảo trì và xử lý tài sản hiệu quả nhất có thể.
ISO là một tiêu chuẩn quản lý tài sản quốc tế, bao gồm một loạt các tiêu chuẩn ISO con khác nhau. Tiêu chuẩn ISO cung cấp cách tiếp cận có hệ thống để quản lý tài sản của tổ chức, bao gồm các chính sách, chiến lược và mục tiêu. Nó bao gồm tất cả các khía cạnh của quản lý tài sản. Dưới đây là quy trình quản lý tài sản cố định theo ISO:
>>> Tham khảo thêm: Tìm hiểu về phần mềm quản lý tài sản EAM cho doanh nghiệp
Các yêu cầu trong tiêu chuẩn ISO đối với hệ thống quản lý là:
Áp dụng quy trình quản lý tài sản theo chuẩn ISO mang lại nhiều lợi ích đối với các tổ chức và doanh nghiệp. Quản lý tài sản theo ISO giúp cải thiện việc sử dụng tài sản và giảm chi phí bằng cách xác định các tài sản sử dụng không đúng hiệu suất hoặc kém hiệu quả.
Ngoài ra tiêu chuẩn này còn giúp các tổ chức, doanh nghiệp cung cấp tới khách hàng của mình các sản phẩm, dịch vụ tốt hơn nhờ việc kiểm soát được quá trình vận hành, công suất, hiệu năng của sản phẩm.
Bên cạnh đó đối với các tổ chức ở trong các ngành nghề đặc biệt việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn ngành một cách chính xác và đáng tin cậy là rất quan trọng. Do đó theo dõi, giám sát các tài sản nhạy cảm sẽ giúp ích rất lớn cho các doanh nghiệp.
Tiêu chuẩn ISO sẽ hướng dẫn doanh nghiệp những cải tiến quan trọng trong khâu quản lý tài sản giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu, pháp lý của các bên liên quan. Đây là biện pháp quản lý có thể giúp công ty tiết kiệm tiền bạc và thời gian. Qua cách quản lý tài sản đúng cách, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài sản sẵn có của mình một cách khôn ngoan và khai thác được nhiều lợi ích hơn từ các tài sản đó. Đồng thời mang lại giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
Quy trình quản lý tài sản theo ISO được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp xử lý đúng đắn các quy trình và giảm thiểu rủi ro, cải thiện hiệu quả hoạt động của công ty hiện tại và trong tương lai. Ngoài ra, việc triển khai hệ thống quản lý tài sản tuân thủ ISO cho phép tổ chức điều chỉnh các mục tiêu của mình với các mục tiêu của hệ thống quản lý tài sản, giúp tổ chức đạt được các kết quả dự kiến.
>>> Tham khảo thêm: Quản lý tài sản bằng mã vạch
Hệ thống quản lý tài sản rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào muốn tối ưu hóa hoạt động và cải thiện lợi nhuận của mình. Các công ty có thể giảm thời gian dừng máy của tài sản, kéo dài tuổi thọ của thiết bị và đưa ra quyết định sáng suốt bằng cách theo dõi và bảo trì tài sản một cách hiệu quả. Triển khai hệ thống quản lý tài sản là một khoản đầu tư thông minh cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn duy trì tính cạnh tranh trong môi trường kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay.
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Vừa qua, Bệnh viện Nhân dân Gia Định phối hợp cùng SpeedMaint thực hiện đào…
Khi nói đến việc vận hành một doanh nghiệp sản xuất trơn tru, việc bảo…
Ngành công nghiệp điện và năng lượng là một trong những ngành thiết yếu trong…
Nếu bạn đang mệt mỏi khi thấy tài sản của mình ngày càng mất giá…
Hiệu suất tổng thể thiết bị OEE là một chuẩn mực và cũng là cơ…
Gas South cùng SpeedMaint khởi động Dự án “Phần mềm Quản lý Kỹ thuật –…
This website uses cookies.