Mẫu Biên Bản Kiểm Tra Tài Sản Cố Định Chuẩn Nhất Hiện Nay

Kiểm Toán Tài Sản Cố Định Là Gì?

Kiểm toán tài sản cố định trong biên bản kiểm tra tài sản cố định là quy trình chính thức ghi lại các nguồn lực dài hạn của doanh nghiệp, chủ yếu là những nguồn lực được sử dụng để tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. 

Ví dụ như đất đai, tòa nhà văn phòng, thiết bị, nội thất hay đồ đạc văn phòng và xe cộ.

Kiểm toán tài sản cố định thường được thực hiện bởi kiểm toán viên nội bộ hoặc kiểm toán viên bên ngoài, những người có quyền trình bày kết quả kiểm toán trong báo cáo tài chính.

>>> Tham khảo thêm: Quy Trình Quản Lý Tài Sản Theo ISO

Giá Trị Trong Kiểm Toán Tài Sản Cố Định

Tài sản cố định có thể là khoản mục lớn nhất trong bảng cân đối kế toán của các công ty, đặc biệt là trong ngành sản xuất và chăm sóc sức khỏe. Hồ sơ tài sản cố định bị thiếu có thể dẫn đến báo cáo tài chính không chính xác. Vì vậy, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm toán chất lượng cao để đảm bảo tài sản cố định không gặp các vấn đề rủi ro phát sinh.

Mẫu Biên Bản Kiểm Tra Tài Sản Cố Định

Dưới đây là các mẫu biên bản kiểm tra tài sản cố định mà SpeedMaint gửi tới bạn đọc: 

5 Lý Do Hàng Đầu Để Thực Hiện Kiểm Kê Tài Sản Cố Định Thường Xuyên

Ngoài việc kiểm toán tài sản có liên quan chặt chẽ với nghĩa vụ pháp lý về báo cáo thuế, các doanh nghiệp còn có nhiều lợi ích từ việc thực hiện kiểm toán tài sản thường xuyên. Dưới đây là một số lý do tại sao các doanh nghiệp nên kiểm toán định kỳ tài sản cố định của mình:

Để xác minh tính chính xác của hồ sơ tài chính

Bất kể quy mô của các công ty, doanh nghiệp như thế nào, họ đều có nghĩa vụ pháp lý phải nộp báo cáo thuế. Do đó, kiểm toán thường xuyên cho phép các doanh nghiệp có đánh giá cập nhật về nguồn lực dài hạn của họ, điều này rất quan trọng để chuẩn bị báo cáo thuế chính xác và tránh các vấn đề pháp lý cũng như tiền phạt nặng. Ngoài ra, có một bức tranh chính xác về tình hình tài chính của một doanh nghiệp có thể giúp lập ngân sách dễ dàng hơn trong tương lai.

Để tránh tài sản ma

Tài sản ma là tài sản cố định xuất hiện trên sổ sách của công ty, nhưng bị thiếu về mặt vật lý hoặc trở nên vô dụng và không thể hoạt động. Tuy nhiên, tài sản ma vẫn đóng góp vào nghĩa vụ thuế của công ty và các khoản bảo hiểm phải trả ngay cả khi chúng không có ích trong việc tăng lợi nhuận. Thực hiện kiểm toán tài sản cố định theo lịch trình sẽ giúp doanh nghiệp xác định và loại bỏ tài sản hỏng thường xuyên hơn, tránh chi tiêu không cần thiết và cải thiện dòng tiền tổng thể.

>>> Tham khảo thêm: Thủ Tục Thanh Lý Tài Sản Cố Định Theo Quy Định Mới Nhất

Để loại bỏ gian lận nội bộ

Một doanh nghiệp không thực hiện kiểm toán tài sản cố định một cách thường xuyên sẽ dễ bị gian lận nội bộ hơn. Chẳng hạn như nhân viên, nhà quản lý hoặc nhân sự khác của công ty có thể lợi dụng việc thiếu giám sát để biển thủ tài sản cũng sẽ là một vấn đề lớn đối với doanh nghiệp.

Mang lại đảm bảo cho cổ đông

Không phải tất cả các cổ đông đều nắm giữ các vị trí quản lý cao nhất của doanh nghiệp, điều đó có nghĩa là họ không có quyền truy cập tùy ý vào các số liệu của công ty. Kiểm toán thường xuyên và các báo cáo theo dõi giúp trấn an các cổ đông về vị thế tốt của công ty, từ đó khuyến khích họ tiếp tục hỗ trợ với tư cách là nhà đầu tư.

>>> Tham khảo thêm: Tải miễn phí biểu mẫu quản lý thiết bị bằng Excel

Nâng cao uy tín của công ty đối với người mua tiềm năng

Nếu chủ sở hữu có kế hoạch bán doanh nghiệp trong tương lai gần, việc kiểm toán thường xuyên có thể giúp đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của dữ liệu được cung cấp cho người mua tiềm năng.

Cách Thực Hiện Kiểm Tra Tài Sản Cố Định Hiệu Quả

Các báo cáo tài sản có thể khó kết hợp với nhau, vì hầu hết các doanh nghiệp vẫn thực hiện chúng trên giấy. Nhưng điều quan trọng là tài sản cố định phải được xác minh thực tế và được ghi lại để làm bằng chứng về sự tồn tại cũng như tiện ích của chúng. Quá trình hoàn thành công việc thủ công này bao gồm nhiều bước và dưới đây là cách có thể giúp việc kiểm toán tài sản cố định trở nên dễ dàng, nhanh chóng và thiết thực hơn:

• Tải xuống miễn phí các mẫu biên bản kiểm tra tài sản cố định sẵn sàng cho việc sử dụng ngay và tùy chỉnh các mẫu tạo sẵn hoặc tạo các mẫu hoàn toàn mới.
• Chụp ảnh và ghi chú thích để làm bằng chứng về sự tồn tại cũng như công dụng của TSCĐ.
• Lên lịch, chỉ định kiểm toán cho kiểm toán viên và thông báo cho họ qua email hoặc thông báo đẩy để đảm bảo họ không bị bỏ sót thông tin nhiệm vụ.
• Chỉ định hành động khắc phục tại chỗ đối với các vấn đề cần giải quyết. Đặt thời gian, ngày tháng và mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ khắc phục.
• Tự động đồng bộ hóa giữa thiết bị di động và máy tính cung cấp bảng điều khiển phân tích thời gian thực, đảm bảo sự tuân thủ và độ chính xác cao cho dữ liệu và có thể có nhiều tiện ích hơn.
• Bao gồm cả chữ ký số của kiểm toán viên để đảm bảo tính hợp lệ và trách nhiệm giải trình.
• Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, một báo cáo sẽ được tạo và có thể chia sẻ ngay lập tức.

>>> Tham khảo thêm: Quy trình quản lý vật tư

Lưu Ý Trong Quá Trình Kiểm Toán Tài Sản Cố Định

Kế toán tài sản cố định định kỳ tiến hành kiểm toán hàng tháng tùy theo vòng đời của tài sản cố định. Bản chất thường xuyên của quy trình kiểm toán có thể khiến các thông tin chính dễ dàng bị bỏ qua, làm cho việc giải quyết những điểm không chính xác trong các cuộc kiểm toán tài sản cố định ở tương lai trở nên khó khăn hơn. Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện kiểm toán chất lượng cao bằng cách theo dõi các chi tiết quan trọng:

Mô tả tài sản cố định không đầy đủ

Khi mô tả tài sản không đủ chi tiết, không chỉ gây khó khăn trong việc kiểm tra thực tế mà còn dễ dẫn đến hiểu nhầm trong báo cáo kiểm toán. Mặc dù số lượng tài sản thường được ghi trong sổ sách, nhưng mô tả chi tiết về tài sản thường được cung cấp trên thẻ nhận dạng tài sản.

Tuy nhiên, thay vì mô tả một phần của thiết bị tài sản hãy ghi kèm thông tin về nhà sản xuất, kiểu máy và số sê-ri. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định tài sản cần kiểm tra, tăng tính hiệu quả cho quy trình và tiết kiệm thời gian cho những việc quan trọng khác.

Chi phí ban đầu được khai báo thấp hơn khi mua trên mỗi đơn vị

Giải quyết các vấn đề về kiểm soát nội bộ, chẳng hạn như việc thống nhất ngưỡng vốn hóa và phân bổ thời gian khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý ( dựa trên cách tính khấu hao tài sản thiết bị của từng loại hình doanh nghiệp). Điều này rất quan trọng vì chi phí cộng dồn của một tài sản cố định bao gồm cả chi phí lao động, chi phí lắp đặt và tiền lương kèm theo các phúc lợi phụ đi kèm. Nếu không giám sát tốt, có thể xảy ra trùng lặp công việc và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh. 

Tương tự, chi phí mua lại được ước tính thấp cũng có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc vốn hóa tài sản cố định.

Nhập sai hoặc rút hóa đơn tài sản cố định

Các tài liệu cần thiết mất quá nhiều thời gian để xử lý, làm cho thời hạn công việc kéo dài và có thể dẫn đến việc bỏ sót các chi tiết quan trọng trong báo cáo kiểm toán. Để giải quyết vấn đề này, cần tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất trong việc xử lý tài liệu.