CMMS Và Lợi Ích Khi Áp Dụng Vào Bảo Trì Dự Phòng TPM

Trụ cột bảo trì dự phòng PM

Bảo trì dự phòng (PM) là phương pháp bảo trì thiết bị và tài sản định kỳ để giữ cho chúng hoạt động thuận lợi, ngăn chặn bất kỳ thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch tốn kém nào do thiết bị không mong muốn.

Để chiến lược bảo trì TPM được thành công, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có kế hoạch và lập lịch trình trước khi sự cố xảy ra. Bảo trì dự phòng, hay còn gọi là bảo trì có kế hoạch tốt cũng liên quan tới việc lưu giữ hồ sơ và lịch sử làm việc trước đây khi bảo dưỡng thiết bị. 

Do sự phức tạp của việc duy trì lịch bảo trì phòng ngừa cho một lượng lớn thiết bị, nhiều doanh nghiệp sẽ cần phải sử dụng phần mềm bảo trì phòng ngừa để tổ chức các nhiệm vụ bảo trì phòng ngừa theo yêu cầu của họ.

Phần mềm quản lý bảo trì CMMS

CMMS (Computerized Maintenance Management Systems) là một giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc quản lý tài sản cũng như toàn bộ quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp. 

Hiện nay các doanh nghiệp cũng bắt đầu dịch chuyển dần chiến lược bảo trì của mình sang TPM. Cũng vì thế mà giải pháp và lợi ích thực tiễn của phần mềm quản lý bảo trì cũng trở nên phổ biến hơn. 

Đối với sự phát triển của giải pháp CMMS mà các trụ cột trong TPM, đặc biệt phải kể đến trụ cột bảo trì dự phòng PM có cơ hội được tự động và tối ưu hoá mọi công việc thủ công trước đây, góp phần giúp chiến lược TPM phát triển mạnh mẽ. 

CMMS mang lại những lợi ích gì đối với phương pháp bảo trì dự phòng PM

Một phương pháp CMMS đúng cách sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thành công tác bảo trì theo kế hoạch giúp thiết bị không bị hỏng hóc bất ngờ, giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động trơn tru, hiệu quả và năng suất.

Giảm khối lượng công việc, thời gian cần thiết cho phương pháp bảo trì dự phòng

Khi toàn bộ quy trình bảo trì được vi tính hoá để quản lý, theo dõi và báo cáo thì công việc cũng như thời gian làm việc của đội ngũ kỹ thuật cũng sẽ cắt giảm được tối đa. Đồng thời tình trạng thiết bị được theo dõi chặt chẽ hơn, bảo trì cũng được thực hiện tốt và hơn giảm hư hỏng phát sinh đột xuất. Đội ngũ bảo trì cũng có thể tập trung vào công tác cải tiến máy móc thay vì cả ngày ngồi báo cáo và kiểm tra yêu cầu. 

Đơn giản hóa công tác báo cáo, đánh giá hiệu quả bảo trì dự phòng PM

Thông qua cơ sở dữ liệu được nhập vào sau mỗi yêu cầu bảo trì, phần mềm CMMS có khả năng tự động tính toán, đánh giá hiệu quả công việc cũng như đề xuất báo cáo tự động tới ban lãnh đạo. Từ đó, các nhà quản lý có thể xem xét hiệu quả của công việc bảo trì để đưa ra những quyết định nhanh chóng, chính xác hơn. Đồng thời, đội ngũ bảo trì cũng giảm tải được việc phải viết các báo cáo công việc mà vẫn có thể giải trình được kết quả công việc một cách trực quan. 

Giảm tình trạng tăng ca, làm thêm đột xuất 

Phần mềm bảo trì CMMS có khả năng hỗ trợ công tác lập kế hoạch bảo trì và phân phối công việc sao cho phù hợp với đặc điểm và khối lượng của công việc. Từ đó tình trạng dồn việc, phát sinh công việc hoặc thiết sót trong công việc bảo trì dự phòng PM có thể giảm bớt. 

Gia tăng hiệu suất thiết bị

Khi thiết bị và máy móc được bảo trì đúng theo kế hoạch bảo trì dự phòng mà không phát sinh vấn đề sẽ giúp máy đảm bảo luôn hoạt động ở trạng thái tốt nhất. Điều này góp phần đảm bảo năng suất chất lượng đầu ra của doanh nghiệp. Công tác bảo trì dự phòng PM với CMMS cũng sẽ cắt giảm tối đa thời gian ngừng máy do hư hỏng đột xuất gây ra. 

Tạo cơ sở áp dụng các công cụ cải tiến năng suất chất lượng của TPM

Với phần mềm quản lý bảo trì thiết bị, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động xây dựng nền tảng vững chắc cho sự cải tiến năng suất chất lượng của mình. Bởi lẽ, CMMS hỗ trợ quản lý thiết bị chặt chẽ và khoa học, góp phần quy hoạch được công tác bảo trì bảo dưỡng, tạo tiền đề để áp dụng các chương trình cải tiến năng suất của TPM như: quy trình 5s, bảo trì tự quản, OEE,….

Đọc thêm: Bảo Trì Tự Quản Và Ứng Dụng Trong Chiến Lược TPM

Giảm tồn kho đồng thời giảm thời gian dừng máy do chờ phụ tùng

Phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS giúp cho các nhà máy sản xuất giảm chi phí tồn kho nhờ hợp lý hóa hàng tồn kho, không mua thừa, mua thiếu đảm bảo rằng các phụ tùng thay thế có sẵn khi đội ngũ kỹ thuật cần đến. 

Với những ưu điểm như vậy, có thể chắc chắn rằng một phần mềm như CMMS có thể mang lại những lợi ích to lớn không chỉ cho trụ cột bảo trì có kế hoạch (bảo trì dự phòng PM), cho chiến lược TPM mà còn góp phần không nhỏ tới sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể tìm đọc thêm bài viết: TOP 04 Giải pháp Quản lý bảo trì ứng dụng CLOUD CMMS