Các Yếu Tố Bảo Trì Có Kế Hoạch Trong Quản Lý Bảo Trì CMMS

Bảo trì có kế hoạch là gì?

Bảo trì theo kế hoạch là trụ cột thứ ba của TPM, được liệt kê nhằm mục tiêu xây dựng quy trình bảo trì không xảy ra sự cố. Trụ cột bảo trì có kế hoạch thiết lập một hệ thống quản lý mở rộng độ tin cậy của trang thiết bị với chi phí tối ưu nhất. 

Tìm hiểu thêm: TPM là gì? Cách áp dụng TPM tại các doanh nghiệp Việt Nam?

Các hoạt động của trụ cột Bảo trì theo kế hoạch thường do phòng ban hoặc đội ngũ bảo trì phụ trách. Hệ thống quản lý thông tin được sử dụng để cung cấp dữ liệu chi tiết về quá trình bảo trì và việc sử dụng phụ tùng. Đội ngũ xác định cách tiếp cận tối ưu để bảo trì thiết bị, bắt đầu với hệ thống Bảo trì Định kỳ (Bảo trì Dựa trên Thời gian) trước khi tiếp cận tới các hệ thống Bảo trì Dự đoán hay bảo trì dựa trên điều kiện phù hợp và hiệu quả về chi phí.

Cuối cùng, nhóm thúc đẩy cải tiến liên tục quy trình, loại bỏ các hoạt động phản ứng và đảm bảo độ tin cậy của máy.

Tại sao phần mềm quản lý bảo trì lại cần thiết trong yếu tố Bảo trì có kế hoạch của TPM?

Phần mềm quản lý bảo trì tài sản CMMS (Computerized Maintenance Management System) là một giải pháp áp dụng công nghệ vào công tác bảo trì và quản lý tài sản nhằm mục tiêu: quản lý tập trung, lưu trữ dữ liệu toàn bộ tài sản và số hoá nghiệp vụ bảo trì của mọi doanh nghiệp. 

Tìm hiểu thêm về CMMS, doanh nghiệp có thể đọc thêm chuỗi bài viết về CMMS TẠI ĐÂY!

Giải pháp CMMS đã được áp dụng từ lâu trong các doanh nghiệp lớn tại Mỹ. Thế nhưng, kể từ khi giải pháp TPM nổi lên như một chiến lược định hướng cho các doanh nghiệp Việt, nhà lãnh đạo, quản lý mới bắt đầu có nhận thức và nhu cầu tìm hiểu về nền tảng CMMS này.

Đặc biệt, trụ cột Bảo trì có kế hoạch được coi là một trong những phương pháp cần có sự hỗ trợ rất lớn đến từ giải pháp công nghệ quản lý bảo trì. Công việc bảo trì có kế hoạch là một loạt những bước phân tích dữ liệu, lên kế hoạch, phân công và giám sát một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Nếu như thực hiện việc lập kế hoạch một cách thủ công, thông qua Excel hoặc giấy tờ thì khả năng phân tích dữ liệu gần như bằng 0, việc tự động quá quy trình cũng như triển khai báo cáo, giám sát sẽ không có. 

Các tính năng có trong CMMS hỗ trợ yếu tố bảo trì có kế hoạch

Một giải pháp quản lý bảo trì thực tế sẽ có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ tối đa các yếu tố bảo trì có kế hoạch trong chiến lược TPM, cụ thể: 

Tính năng lập kế hoạch bảo trì định kỳ

Phần mềm CMMS cho phép doanh nghiệp thực hiện lập kế hoạch bảo trì từ lịch bảo trì định kỳ, từ yêu cầu bảo trì hoặc thêm mới nhiệm vụ trong bảo trì có kế hoạch. 

So với cách lập kế hoạch qua Excel truyền thống thì phần mềm chuyên dụng có thể hỗ trợ tạo nhiệm vụ bảo trì chuyên môn hơn, không giới hạn và đặc biệt là có các tiện ích đi kèm để xây dựng quy trình tổng thể như: Lựa chọn nhân sự thẩm định, người xét duyệt kế hoạch, khung trao đổi trực tuyến, phân loại tài sản và lựa chọn xem thống kê tổng hợp các thông tin của nhiệm vụ/kế hoạch bảo trì cho từng loại máy móc khác nhau. 

Phần mềm CMMS của SpeedMaint còn cho phép lập dự trù chi phí bảo trì và ghi lại giờ làm việc, liên kết kho vật tư phụ tùng với tài sản, công việc. 

Tìm hiểu thêm: Tổng Quan Về SpeedMaint CMMS

Tính năng tự động hóa lập lịch bảo trì có kế hoạch

Yếu tố bảo trì có kế hoạch nếu như được tự động hoá sẽ giảm thiểu rất nhiều nguy cơ hỏng hóc và sự cố của máy móc, thiết bị trong doanh nghiệp. 

Phần mềm CMMS có khả năng tự động hoá lập lịch bảo trì theo mốc thời gian, chỉ số vận hành hoặc thu thập thông qua kết nối với hệ thống scada, sensor. Sau đó, phần mềm có khả năng tự động gửi thông báo qua thiết bị di động và email khi lịch bảo trì được tạo đến hạn. Các công việc được lưu trữ trong mục Nhật ký của tài sản sau khi đã hoàn tất. 

Những điều trên khiến đội ngũ bảo trì khi thực hiện yếu tố bảo trì có kế hoạch có thể dễ dàng theo dõi được trạng thái, tình trạng công việc và cập nhật nhanh chóng mức độ ưu tiên, nội dung công việc chi tiết. 

Doanh nghiệp tìm hiểu thêm về các chức năng trong yếu tố bảo trì có kế hoạch thì có thể đọc thêm bài viết về: CMMS là gì? 6 lợi ích CMMS doanh nghiệp không thể bỏ lỡ