Bảo trì là hoạt động cơ bản và không thể thiếu để máy móc đạt được hiệu suất hoạt động tốt nhất. Các sự cố và gián đoạn do tài sản thiết bị máy móc bị lỗi, có thể làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Mọi vấn đề này đều được gọi chung là quản lý bảo trì để đảm bảo điều đó không xảy ra.
Nghiên cứu và chiến lược Aberdeen báo cáo rằng thời gian ngừng hoạt động của thiết bị không có kế hoạch sẽ tiêu tốn chi phí 260.000 đô la mỗi giờ. Đó là một khoản thất thu đáng kinh ngạc, thường xảy ra trong lĩnh vực công nghệ và công nghiệp như sản xuất và năng lượng.
Tương tự, một nghiên cứu có tên After The Fall: Cost, Causes, and Consequences of Unplanned Downtime (Sau sự sụp đổi: Chi phí, Nguyên nhân và Hậu quả của thời gian ngừng hoạt động không có kế hoạch), do GE Digital tài trợ, đã khảo sát 450 người ra quyết định trên toàn thế giới trong các ngành như năng lượng, sản xuất, y tế, dầu khí, tiện ích và giao thông vận tải. Nghiên cứu cho thấy rằng thời gian ngừng hoạt động ngoài kế hoạch gây ra bởi sự cố thiết bị là một vấn đề bất kể ngành nào và ảnh hưởng trên toàn bộ các doanh nghiệp.
Điều này cho chúng ta biết là nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện các chương trình bảo trì hiệu quả và ổn định hiệu suất bảo trì lâu dài. Giải pháp là tiếp cận bảo trì một cách có cấu trúc và hệ thống thông qua quản lý bảo trì.
Quản lý bảo trì bao gồm tất cả các quy trình liên quan đến việc bảo trì tài sản của công ty. Mục tiêu chính là cải thiện tính sẵn có và độ tin cậy của tài sản để tối đa hóa hiệu quả và dịch vụ cốt lõi. Do đó, quản lý bảo trì là nền tảng để bảo trì thiết bị và quản lý cơ sở vật chất.
Quản lý bảo trì đã phát triển đáng kể trong những năm qua. Nghiệp vụ này đã phát triển từ một bài tập thường mắc lỗi thành một hệ thống chính xác hơn, được hỗ trợ bởi công nghệ với các mục tiêu sau:
Bảo trì có mối liên hệ với nhau và ăn sâu vào các hoạt động kinh doanh đến mức bất kỳ sự kém hiệu quả nào cuối cùng sẽ có ảnh hưởng đến toàn bộ tổ chức.
Trong hình ảnh bên dưới, chúng ta có thể thấy một số tác động của việc bảo trì kém, có thể thấy rõ ngay lập tức (tăng chi phí lao động, hợp đồng và nguyên vật liệu). Trong khi đó, có rất nhiều thứ còn được che giấu và phát triển sau này (dưới dạng rủi ro an toàn, mất giờ sản xuất, chi phí cao hơn)
Tất cả các chi phí bảo trì gián tiếp đó có thể loại bỏ, hoặc ít nhất là giảm thiểu, thông qua việc quản lý bảo trì thích hợp.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày 6 yếu tố chính tạo nên khuôn khổ quản lý bảo trì, cũng như các hoạt động điển hình mà chúng bao gồm:
Quản lý bảo trì cần phân bổ các nguồn lực và công cụ cần thiết để tổ chức và lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa, cũng như để đối phó với các trường hợp khẩn cấp về bảo trì.
Các hoạt động chính gồm:
Quản lý tài sản là cốt lõi của quản lý bảo trì. Đây là một cách tiếp cận chiến lược và phân tích để quản lý tài sản của một công ty trong suốt ba giai đoạn vòng đời riêng biệt của nó:
Mặc dù mọi tài sản mà doanh nghiệp sở hữu đều quan trọng, nhưng một số thiết bị sẽ quan trọng hơn những thiết bị khác. Tầm quan trọng được xác định bởi một số yếu tố như chi phí thay thế tài sản và mức độ quan trọng để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp.
Cuối cùng, nhân viên bảo trì của doanh nghiệp sẽ thực hiện mọi thứ và giữ cho các hoạt động trơn tru. Do đó, quy trình bảo trì của doanh nghiệp chỉ tốt khi có những người thực hiện chúng.
Các hoạt động điển hình để quản lý lực lượng kỹ thuật viên bảo trì bao gồm:
Quản lý hàng tồn kho MRO đề cập đến sản phẩm và công cụ mà một công ty mua để duy trì hoạt động của mình. Ví dụ bao gồm bóng đèn, vật tư làm sạch, dầu bôi trơn, bu lông, đai ốc,…
Do những tác động tiêu cực của việc tồn kho quá mức và thiếu hàng, các doanh nghiệp thường phải vật lộn để có được sự cân bằng phù hợp cho hàng tồn kho MRO của họ. Một phần quan trọng của quản lý bảo trì là đảm bảo số kho MRO và tránh gián đoạn công việc do các vấn đề về tính khả dụng của các bộ phận.
Hàng tồn kho đóng một phần quan trọng trọng quản lý bảo trì, các nhà cung cấp MRO có khả năng ảnh hưởng đến sự thành công của quy trình bảo trì của doanh nghiệp.
Các hoạt động tiêu biểu bao gồm:
Các hoạt động điển hình xoay quanh việc quản lý các nhà thầu bảo trì bao gồm:
Công việc bảo trì nâng cao mức độ hiệu suất và tính sẵn sàng của thiết bị, nhưng đồng thời, nó làm tăng thêm chi phí vận hành. Tốt nhất, các doanh nghiệp nên tìm kiếm sự cân bằng tối ưu giữa hai yếu tố này.
Bằng cách thu thập, theo dõi và phân tích tổng chi phí, các nhà quản lý bảo trì có thể hiểu rõ hơn, cải thiện ngân sách và điều chỉnh các hoạt động của họ phù hợp hơn với các dự báo tài chính của doanh nghiệp.
Các hoạt động bao gồm:
Nhiều doanh nghiệp tự hỏi làm thế nào để giải quyết chiến lược quản lý bảo trì của mình – hoặc thậm chí làm thế nào để bắt đầu ngay từ đầu.
Nói chung, có hai hướng chính để quản lý bảo trì, phản ứng và chủ động. Ngày càng có nhiều tổ chức tập trung vào phần sau.
Việc sử dụng thiết bị cho đến khi nó hỏng, sau đó sửa chữa nó – không cần bảo trì thường xuyên, mặc dù bề ngoài phương pháp này có vẻ nhanh, rẻ và dễ dàng những các tổ chức nhanh chóng nhận ra rằng nó không bền vững.
Khi các hoạt động sản xuất tiếp tục mở rộng quy mô, việc bảo trì phản ứng gây ra các vấn đề phức tạp khác như chuỗi cung ứng và các vấn đề về kiểm soát chất lượng. Dần dần, ý tưởng bảo trì chủ động thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các tài sản quan trọng đã thành công.
Với sự ra đời của phần mềm bảo trì, cảm biến giám sát tình trạng và công nghệ IIoT, việc bảo trì đã tiếp tục phát triển. Ngày nay, các doanh nghiệp có thể có quyền truy cập vào khối lượng lớn dữ liệu bảo trì mà họ có thể sử dụng để dự đoán các vấn đề về thiết bị và tối ưu hóa khối lượng công việc bảo trì.
Danh sách các chiến lược bảo trì chủ động này được thiết lập để đi từ cách tiếp cận rẻ nhất và đơn giản nhất đến các cách tiếp cận phức tạp và tiên tiến hơn:
Trên mỗi chiến lược đó, các doanh nghiệp cố gắng tạo ra một tổ chức tinh gọn có thể thực hiện các khái niệm như bảo trì tự chủ và bảo trì tổng năng suất (TPM).
Đầu tư vào quản lý bảo trì không phải là một đề xuất dễ dàng. Có thể là vì có thể mất một thời gian dài để bắt đầu nhận thấy lợi tức đáng kể từ khoản đầu tư đó. Doanh nghiệp nên ngừng suy nghĩ về việc bảo trì như một trung tâm trả phí và bắt đầu nhìn nhận nó đúng với thực tế – một hoạt động gia tăng giá trị làm tăng hiệu suất của toàn doanh nghiệp.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách thiết lập hợp đồng bảo trì chuẩn cho doanh nghiệp
6 bước giảm chi phí bảo trì máy móc thiết bị dành cho doanh nghiệp khai thác và sản xuất
Phân loại, vai trò và mục tiêu cốt lõi của bảo trì thiết bị
Bảo trì máy móc và check-list công việc cụ thể giúp kéo dài tuổi thọ sử dụng
Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint
Vừa qua, Bệnh viện Nhân dân Gia Định phối hợp cùng SpeedMaint thực hiện đào…
Khi nói đến việc vận hành một doanh nghiệp sản xuất trơn tru, việc bảo…
Ngành công nghiệp điện và năng lượng là một trong những ngành thiết yếu trong…
Nếu bạn đang mệt mỏi khi thấy tài sản của mình ngày càng mất giá…
Hiệu suất tổng thể thiết bị OEE là một chuẩn mực và cũng là cơ…
Gas South cùng SpeedMaint khởi động Dự án “Phần mềm Quản lý Kỹ thuật –…
This website uses cookies.