Triển khai SpeedMaint CMMS tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam

Tổng quan về Công ty CP XNK Máy Việt Nam

Thành lập từ năm 2007, Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam (XNK Máy Việt Nam) là đơn vị uy tín trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối thiết bị thi công, xây dựng và khai thác mỏ tại Việt Nam. Doanh nghiệp hiện là đối tác lâu năm của nhiều công ty thuộc Tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam (TKV), tham gia thi công vận chuyển – san lấp với khối lượng lớn, sử dụng hơn 200 thiết bị công suất cao.

Song song đó, công ty cũng là nhà phân phối độc quyền xe khai thác mỏ XCMG tại Việt Nam, cung cấp các dòng thiết bị và vật tư chất lượng cao cho thị trường trong nước. Với phương châm “Hợp tác cùng phát triển”, công ty cam kết mang đến giải pháp thiết bị tối ưu, dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và giá trị bền vững cho khách hàng.

Thiết bị thi công, xây dựng và khai thác mỏ được XNK Máy Việt Nam nhập khẩu và phân phối (ảnh:SpeedMaint)

Thách thức trong công tác quản lý bảo trì thiết bị

Là doanh nghiệp chuyên nhập khẩu, phân phối thiết bị thi công, xây dựng và khai thác mỏ tại Việt Nam, XNK Máy Việt Nam sở hữu lượng thiết bị lớn, đa dạng chủng loại và phân bổ tại nhiều công trường. Tuy nhiên, công tác bảo trì trước đây còn khá thủ công dẫn đến nhiều thách thức trong công tác quản lý và vận hành:

– Thiếu hệ thống theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa

– Không kiểm soát được thời gian vận hành thực tế của thiết bị

– Quản lý vật tư phụ tùng còn thủ công, dễ nhầm lẫn, thất thoát

– Phân công công việc bảo trì thiếu minh bạch, khó đo lường hiệu quả

– Giao tiếp giữa bộ phận kỹ thuật và quản lý thiếu đồng bộ, chủ yếu qua điện thoại hoặc tin nhắn

Các vấn đề này dẫn đến thời gian dừng máy kéo dài, chi phí vận hành tăng cao, đồng thời gây khó khăn trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng yêu cầu khách hàng.

SpeedMaint CMMS – Giải pháp quản lý bảo trì toàn diện

Nhằm giải quyết triệt để các vấn đề trên, XNK Máy Việt Nam đã chủ động tiếp cận giải pháp số hóa bảo trì SpeedMaint CMMS. Trong buổi đào tạo và demo phần mềm, các chuyên gia từ SpeedMaint đã trực tiếp hướng dẫn các cấp lãnh đạo cùng đội ngũ kỹ thuật và quản lý thiết bị của công ty vận hành phần mềm với các phân hệ chức năng thiết yếu:

1. Quản lý tài sản thiết bị: Cho phép lưu trữ và truy xuất toàn bộ thông tin thiết bị, lịch sử vận hành – bảo trì, vị trí hiện tại, thông tin nhà cung cấp, hồ sơ kỹ thuật,… giúp quản lý tổng thể và dễ dàng theo dõi từng máy móc.

2. Quản lý yêu cầu bảo trì: Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa từ hiện trường, phân loại mức độ ưu tiên và phân công xử lý minh bạch theo quy trình chuẩn hóa. Mọi thông tin đều được lưu trữ trên hệ thống, tránh bỏ sót công việc.

3. Quản lý công việc kỹ thuật: Lập kế hoạch công việc định kỳ hoặc đột xuất, gán công việc cho từng kỹ thuật viên, cập nhật tiến độ và đánh giá kết quả trực tiếp trên phần mềm.

4. Quản lý vật tư và kho phụ tùng: Theo dõi tồn kho, xuất – nhập kho vật tư phục vụ bảo trì. Phần mềm hỗ trợ thiết lập định mức và cảnh báo tồn kho tối thiểu, giúp tối ưu chi phí và tránh lãng phí.

Giải pháp Quản lý Bảo trì SpeedMaint CMMS

Tín hiệu tích cực từ những bước đầu triển khai

Trong suốt buổi đào tạo và demo, đội ngũ kỹ thuật của công ty đã có cái nhìn trực quan và tích cực về hiệu quả của hệ thống quản lý bảo trì thiết bị và tài sản vật tư – SpeedMaint CMMS. Một số lợi ích được ghi nhận bao gồm:

– Dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm ngay từ lần đầu

– Giao diện trực quan, phù hợp với nhu cầu thực tế tại công trường và văn phòng.

– Quản lý thông tin tập trung, giảm thời gian xử lý công việc và phản hồi khách hàng

– Cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận thông qua luồng công việc thống nhất

Đặc biệt, việc áp dụng phần mềm SpeedMaint CMMS được xem là bước chuẩn bị quan trọng để doanh nghiệp hướng tới mô hình quản lý bảo trì hiện đại, chủ động và có dữ liệu tại XNK Máy Việt Nam

Hình ảnh ghi nhận buổi làm việc của đội ngũ SpeedMaint tại văn phòng Công ty CP XNK Máy Việt Nam (ảnh: SpeedMaint)

SpeedMaint đồng hành cùng doanh nghiệp ngành thiết bị xây dựng trên hành trình chuyển đổi số

Việc triển khai SpeedMaint CMMS tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Máy Việt Nam là một minh chứng rõ nét cho nhu cầu cấp thiết của các ngành như thi công, xây dựng và khai thác mỏ… trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và vận hành. Không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận hiệu quả bước đầu, đây còn là tiền đề cho chiến lược số hóa toàn diện hoạt động bảo trì – khai thác trong tương lai gần.

Tìm hiểu thêm về giải pháp SpeedMaint CMMS

SpeedMaint là phần mềm quản lý bảo trì chuyên sâu dành cho doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, năng lượng, hạ tầng,… giúp doanh nghiệp:

– Chuẩn hóa quy trình bảo trì thiết bị

– Tăng độ tin cậy và tuổi thọ thiết bị

– Giảm thiểu thời gian dừng máy

– Tối ưu hóa chi phí vận hành

Truy cập ngay TẠI ĐÂY để xem chi tiết các tính năng hoặc đăng ký dùng thử phần mềm SpeedMaint CMMS.

Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint

Hotline: 0912 76 5656

Email: marketing@speedmaint.com

Website: https://speedmaint.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/phanmemquanlybaotri