Thời gian ngừng hoạt động của máy móc là gì? Chiến lược giảm thiểu hiệu quả

Trong bài viết này SpeedMaint sẽ giải thích rõ hơn về cụm từ này và gợi ý một số mẹo giúp giảm thời gian ngừng hoạt động không mong muốn.

Thời gian ngừng hoạt động của máy là gì?

Thời gian ngừng máy là bất kỳ khoảng thời gian nào mà một thiết bị không hoạt động, thể là ngừng hoạt động theo kế hoạch hoặc không theo kế hoạch. Thời gian ngừng máy không mong muốn sẽ làm ảnh hưởng đáng kể đến khả năng đáp ứng mục tiêu sản xuất và duy trì lợi nhuận của doanh nghiệp. Hiểu được sự phức tạp của thời gian ngừng máy là bước đầu tiên để giảm thiểu tác động tiêu cực của nó và nâng cao năng suất chung.

Các loại thời gian ngừng hoạt động của máy

Có hai loại thời gian ngừng hoạt động của máy: theo kế hoạch và không theo kế hoạch. Thời gian ngừng máy theo kế hoạch là bất kỳ khoảng thời gian nào mà máy không hoạt động do đã được lên kế hoạch từ trước, chẳng hạn như bảo trì, nâng cấp hoặc các hoạt động cần thiết khác để giữ máy móc ở tình trạng tối ưu. Mặc dù tạm thời dừng sản xuất, thời gian ngừng máy theo kế hoạch là điều cần thiết để ngăn ngừa tình trạng ngừng hoạt động không theo kế hoạch.

Thời gian ngừng hoạt động không theo kế hoạch là trong quá trình hoạt động sản xuất bất chợt máy móc bị hỏng do một lỗi nào đó cần phải được bảo trì khắc phục ngay, thời gian này có thể kéo dài, do đó sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, từ đó dẫn đến làm tổn thất về mặt tài chính và doanh tiếng của doanh nghiệp.

Tác động của thời gian ngừng hoạt động máy

Như đã đề cập ở trên, tác động của thời gian ngừng hoạt động máy móc có thể làm ảnh hưởng rất lớn đến:

Tài chính: Tác động tài chính có thể được coi là hậu quả lớn nhất của thời gian ngừng hoạt động máy móc. Thời gian ngừng máy kéo dài dẫn đến làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất, làm cho doanh thu bị giảm, uy tín của doanh nghiệp với khách hàng đi xuống. Đồng thời nó cũng vượt ngoài chi phí sửa chữa mong đợi. Các chi phí gián tiếp, chẳng hạn như chi phí lao động không hiệu quả, tiền làm thêm giờ để bắt kịp các đơn hàng bị chậm và khả năng mất các hoạt động kinh doanh trong tương lai do các vấn đề về uy tín, cũng có thể mất đáng kể.
Về mặt tâm lý: Thời gian ngừng hoạt động của máy móc có thể dẫn đến căng thẳng gia tăng và tinh thần làm việc giảm sút ở người lao động, đặc biệt là khi nó gây áp lực phải đạt được mục tiêu KPI sản xuất. Việc giải quyết các tác động tâm lý của ngừng hoạt động là điều cần thiết để duy trì lực lượng lao động có năng suất tốt.
Về mặt pháp lý: Bên cạnh những tác động về mặt tâm lý và tài chính, thời gian ngừng hoạt động của máy móc còn kéo theo hệ lụy về pháp lý cho doanh nghiệp như không hoàn thành đúng thời hạn hợp đồng, vi phạm các quy định trong ngành sản xuất, chất lượng sản phẩm không đảm bảo hoặc người lao động gặp nguy hiểm khi vận hành máy móc với những hậu quả này doanh nghiệp sẽ phải đối với pháp lý rất nghiêm trọng.

Xác định thời gian ngừng hoạt động của máy

Chắc đọc đến đây rồi bạn cũng hiểu được phần nào về định nghĩa và tác động của thời gian ngừng hoạt động máy móc, bây giờ hãy cùng SpeedMaint xem xét quy trình xác định và ghi lại thời gian ngừng máy.

Có thể xác định thời điểm máy móc hoặc thiết bị ngừng hoạt động nhiều hơn bình thường bằng hai cách; trực quan hoặc thông qua một phần mềm. Các chỉ số trực quan bao gồm mức rung động mạnh, tiếng ồn bất thường hoặc rò rỉ.

Những chỉ số báo động này giúp cảnh báo sớm về sự cố thiết bị sắp xảy ra trong tương lai và cho phép doanh nghiệp có thể chủ động can thiệp trước khi máy móc ngừng hoạt động. Tuy nhiên, nếu đội kỹ thuật không thể giám sát máy móc thường xuyên, thì dễ bỏ lỡ những dấu hiệu nhỏ này. Thêm vào đó, việc ghi lại thủ công rồi phân tích các vấn đề sẽ trở thành cơn ác mộng tốn thời gian.

Do đó, đầu tư việc đầu tư vào phần mềm quản lý bảo trì và tài sản là cách hiệu quả nhất để xác định thời gian ngừng máy và lịch sử bảo trì. Phần mềm này được kết nối với máy móc bằng thiết bị IoT có thể giám sát từng hoạt động sản xuất. Từ đó đội kỹ thuật có thể nắm được một loạt các số liệu bao gồm OEE, thời gian chu kỳ, sử dụng tài sản và thời gian ngừng hoạt động của máy móc. Nó đặc biệt hữu ích đối với đội kỹ thuật và doanh nghiệp sản xuất. Chúng được lập trình bằng một lượng lớn mã, vì vậy việc tìm ra nguyên nhân của sự cố sẽ cực kỳ khó khăn nếu không có sự trợ giúp của phần mềm.

Chúng tôi hiểu được những nỗi đau ấy của các doanh nghiệp nên đã phát triển ra phần mềm SpeedMaint CMSS. Phần mềm với nhiều tính năng hữu ích giúp quản lý tài sản, quản lý bảo trì, quản lý công việc, phân tích dữ liệu, từ đó giảm tối đa công việc bảo trì khắc phục, gia tăng năng suất và tiết kiệm chi phí đáng kể.

Thậm chí còn tuyệt vời hơn nữa, chúng tôi còn mang đến cho bạn cơ hội trải nghiệm phần mềm như đo lường/tối ưu hóa OEE, thời gian ngừng máy, thời gian chu kỳ, chất lượng và sử dụng tài sản của bạn mà không phải tốn một xu nào. Hãy liên hệ ngay hôm nay để được trải nghiệm phần mềm miễn phí.

Chiến lược giảm thời gian ngừng hoạt động của máy

Đầu tư vào phần mềm tiên tiến

Giảm thời gian ngừng hoạt động của máy đòi hỏi một cách tiếp cận đa diện. Như đã đề cập trước đó, một trong những cách tốt nhất để theo dõi và giảm thời gian chết là đầu tư vào phần mềm quản lý bảo trì. Nó cho phép bạn theo dõi máy móc, xác định nguyên nhân thường gặp gây ra ngừng hoạt động, đưa ra các quy trình công việc để nhanh chóng khắc phục sự cố và tạo lịch bảo trì phòng ngừa giúp giảm khả năng máy móc bị hỏng trong tương lai. Đầu tư vào công nghệ chưa bao giờ làm bạn thất vọng.

Đào tạo và Giáo dục

Đào tạo và giáo dục nhân viên về cách sử dụng và bảo dưỡng máy móc đúng cách là điều cần thiết để giảm thời gian ngừng hoạt động. Nếu nhân viên của bạn không được đào tạo đúng cách thì họ có thể sẽ sử dụng máy móc sai cách và điều này có thể làm tăng nguy cơ hao mòn hoặc hỏng hóc quá mức. Tương tự như vậy, cung cấp thêm các buổi đào tạo để có thể xác định các dấu hiệu cho thấy máy móc cần được bảo dưỡng.

Duy trì hàng tồn kho linh kiện và phụ tùng

Không có gì bất lực hơn khi bạn phát hiện ra rằng tồn kho các phụ tùng bạn cần đã không còn, phải chờ đợi đến khi nhà cung cấp giao đến. Điều này có thể ảnh hưởng đến sản xuất và không đạt đúng mục tiêu mong muốn. Bởi thế, điều quan trọng là doanh nghiệp luôn phải duy trì tốt các phụ tùng thay thế quan trọng để tránh sự chậm trễ trong việc sửa chữa. Việc có sẵn các bộ phận phù hợp khi máy móc xảy ra sự cố có thể giảm đáng kể thời gian cần thiết để đưa máy móc hoạt động trở lại. Việc triển khai một hệ thống theo dõi tồn kho là điều vô cùng cần thiết.

Thiết lập giao tiếp và tài liệu rõ ràng

Việc tạo ra dữ liệu rõ ràng và các quy trình vận hành tiêu chuẩn cũng có thể giúp giảm thời gian chết. Nếu công nhân của doanh nghiệp sở hữu một quy trình làm việc được lặp lại và lưu trữ lịch sử thực hiện đó khi có vấn đề phát sinh, thì sẽ được giải quyết nhanh hơn. Các lệnh làm việc rõ ràng giữa người vận hành, nhóm bảo trì và ban quản lý là rất quan trọng. Tương tự như vậy, việc lưu trữ lại lịch sử bảo trì, sự cố và hoạt động sửa chữa có thể cung cấp nhiều giá trị cho nhóm kỹ thuật giúp họ đưa ra các giải pháp thông minh và hiệu quả hơn.

Thời gian ngừng máy trong sản xuất là một thách thức đáng kể, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất, chi phí và danh tiếng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thông qua kế hoạch chiến lược, áp dụng các công nghệ hiện đại và tập trung vào bảo trì phòng ngừa, các nhà sản xuất có thể giảm thiểu thời gian ngừng máy và các chi phí liên quan. Khi ngành công nghiệp tiếp tục phát triển với sự tích hợp nhiều công nghệ mới, việc quản lý thời gian ngừng máy sẽ trở nên hiệu quả hơn, đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất vẫn cạnh tranh và có lợi nhuận trên thị trường toàn cầu.

Nếu bạn muốn biết SpeedMaint CMMS cung cấp phần mềm hiệu quả như thế nào được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng đến vậy? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin dưới đây để hỗ trợ tư vấn và trải nghiệm dùng thử miễn phí!

Tìm hiểu thêm các tài liệu khác:

5 Mẹo bảo trì bảo dưỡng thiết bị cho doanh nghiệp hiệu quả

Khám phá các loại bảo trì – Ưu nhược điểm của từng loại

Các loại hình bảo trì và mô hình thuật toán học máy trong Bảo trì dự đoán

Mass Production Là Gì? Tìm Hiểu Cách Hoạt Động Và Ưu Nhược Điểm