Quản lý tài sản và bảo trì “thông minh” tại các xưởng sản xuất đồ nội thất Công ty Cổ phần Ngọc Sơn Hà Nam

Quản lý tài sản và bảo trì “thông minh" tại các xưởng sản xuất gỗ Công ty Cổ phần Ngọc Sơn Hà Nam

Về Ngọc Sơn Hà Nam

Đơn vị: Công ty Cổ phần Ngọc Sơn Hà Nam – Ngoc Son HaFuCo
Địa chỉ: tỉnh Hà Nam
Lĩnh vực: Sản xuất đồ nội thất xuất khẩu, các vật liệu từ gỗ, tre nứa, rơm rạ và vật liệu tết bện
Nhu cầu: Đưa vào sử dụng phần mềm chuyên biệt cho quản lý tài sản, quản lý bảo trì thiết bị và các hạng mục công việc liên quan.
Đối tác: SpeedMaint

Quản lý tài sản và bảo trì thiết bị tại doanh nghiệp sản xuất gỗ – nội thất

Bảo trì tốt giống như hoàn thành một bước đệm “xanh” để doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn lực, tạo đà phát triển trong tương lai. Trên thực tế, nhìn vào xu hướng chuyển đổi số, chuyển đổi xanh, nhiều doanh nghiệp trong ngành sản xuất dần trở nên quan tâm hơn đến các đề về bảo trì – bảo dưỡng, gia tăng tuổi thọ cho máy móc, tiết kiệm chi phí, thời gian và đặc biệt là nhân sự cho các hoạt động quản lý.

Là một doanh nghiệp sản xuất đồ nội thất xuất khẩu, các vật liệu từ gỗ, tre nứa, rơm rạ và vật liệu tết bện, Ngọc Sơn Hà Nam sở hữu số lượng lớn các máy móc – thiết bị đa chủng loại phục vụ sản xuất. Để bảo vệ “sức khoẻ” máy móc, một trong những yếu tố luôn được Ngọc Sơn Hà Nam quan tâm là chú trọng vào bảo trì – bảo dưỡng.

Hoạt động sản xuất đồ nội thất, vật liệu từ gỗ đòi hỏi Ngọc Sơn Hà Nam sở hữu số lượng khá lớn các máy móc thiết bị
(ảnh: minh họa)

Tuy nhiên, trước đó hoạt động quản lý tài sản và bảo trì thiết bị tại công ty vẫn đối mặt với những rào cản lớn như: khó quản lý số lượng lớn tài sản – thiết bị, mất thời gian tìm kiếm thông tin, thông tin bị mất, các kế hoạch bảo trì thực hiện thủ công,… quá tải đề xuất, thiếu các báo cáo đặc thù hay không kiểm soát được công việc bảo trì và chi phí…

Quản lý tài sản và bảo trì thiết bị ở các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất không phải vấn đề dễ dàng, bởi máy móc được coi là ‘xương sống” trong ngành này. Hiện nay, để quản lý vừa hiệu quả, vừa tiết kiệm, ứng dụng công nghệ là sự ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp, trong đó có Ngọc Sơn Hà Nam.

Phần mềm SpeedMaint CMMS – Hỗ trợ đắc lực cho Ngọc Sơn Hà Nam tối ưu hoạt động quản lý tài sản và bảo trì thiết bị doanh nghiệp

Với nhu cầu sử dụng một phần mềm phù hợp, tối ưu và giải quyết được những bài toán doanh nghiệp đang đặt ra, qua khảo sát SpeedMaint đã thực hiện triển khai phần mềm dựa trên thực tế hoạt động của Ngọc Sơn Hà Nam.

Lần hợp tác này, SpeedMaint CMMS chú trọng vào các tính năng chính, được Ngọc Sơn Hà Nam ưu tiên trong hoạt động quản lý bảo trì của công ty, bao gồm:

Đưa 100% tài sản – thiết bị của công ty lên quản lý trên phần mềm. Với phân hệ Quản lý tài sản chuyên biệt, các tài sản của công ty được quản lý một cách khoa học phân theo loại tài sản và vị trí của tài sản. Toàn bộ thông tin của tài sản như: hồ sơ máy móc, lịch sử bảo trì…. tình trạng máy móc đều được hệ thống hoá, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu. Ngoài ra, người dùng có thể định vị chính xác vị trí của tài sản trên bản đồ mặt bằng được tính hợp trên phần mềm.

Quản lý tài sản trên SpeedMaint CMMS (ảnh: SpeedMaint)

Một trong những tính năng được chú trọng của Ngọc Sơn Hà Nam là quản lý các yêu cầu bảo trì. Thực tế, quy trình này trên phần mềm được thiết kế dựa trên luồng quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp trước đây, bao gồm: tạo yêu cầu – giao việc – tiếp nhận xử lý – báo cáo hoàn thành.
Về quản lý bảo trì, trên SpeedMaint CMMS, Ngọc Sơn Hà Nam chủ động trong hoạt động quản lý, và tiết kiệm thời gian cho một số công đoạn như: lên kế hoạch bảo trì. Bởi, phần mềm có khả năng tự động tạo ra các lịch bảo trì định kỳ cho từng tài sản dựa trên nhu cầu. Các lịch này được tạo ra theo tuần, tháng, năm.
Hiện tại, phần mềm đang tạo ra hơn 700 lịch bảo trì định kỳ cho Ngọc Sơn Hà Nam. Ngoài ra, phần mềm tự động nhắc nhở đến các nhân sự phụ trách, đảm bảo hoạt động bảo trì thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra, hạn chế việc quên lịch bảo trì gây ra các sự cố đột ngột trong quá trình sản xuất.

Quản lý các yêu cầu bảo trì trên SpeedMaint CMMS (ảnh: SpeedMaint)

Phần mềm tự động tạo ra các mẫu báo cáo đặc thù dựa trên nhu cầu sử dụng và đặc điểm lĩnh vực sản xuất của công ty. Không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức cho nhân sự trong việc tổng hợp báo cáo, phần mềm còn đảm bảo tính chính xác minh bạch trong thông tin – dữ liệu của hoạt động quản lý tài sản và bảo trì.

Cam kết của SpeedMaint

SpeedMaitn tự hào là đơn vị đồng hành với Ngọc Sơn Hà Nam và nhiều doanh nghiệp khách trong ngành sản xuất thực hiện những bước đi “nền tảng” trên hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp. Không chỉ quản lý tài sản và bảo trì thiết bị, SpeedMaint CMMS còn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tiết giảm tối đa chi phí sửa chữa, thu gọn nhân sự, tiết kiệm thời gian, nguồn lực và gián tiếp bảo vệ “sức khỏe”máy móc.

SpeedMain cam kết đồng hành với doanh nghiệp trong quá trình triển khai phần mềm và hỗ trợ kỹ thuật – dịch vụ trong quá trình sử dụng. Khi có những phát sinh về nhu cầu sử dụng, SpeedMaint sẵn sàng tư vấn – trao đổi và phát triển phần mềm dựa trên ý tưởng của hai bên. Mọi thông tin – dữ liệu của khách hàng sẽ được bảo mật tuyệt đối theo thỏa thuận được ký kết giữa hai bên.

>>> Đọc thêm: Triển khai bổ sung tính năng trên SpeedMaint CMMS cho Công ty Cổ phần Cấp thoát nước Số 1 Vĩnh Phúc