Hệ thống Quản lý bảo trì thiết bị đang được sử dụng tại một doanh nghiệp ngành Cấp – thoát nước

Hệ thống Quản lý bảo trì thiết bị đang được sử dụng tại một doanh nghiệp ngành Cấp - thoát nước

Công ty Cổ phần Cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc (viết tắt trong bài: CTN 1 VP) là một trong những doanh nghiệp đầu ngành trong lĩnh vực cấp thoát nước và xử lý nước thải tại tỉnh Vĩnh Phúc. Với vai trò trọng yếu trong việc cung cấp nước sạch và đảm bảo an ninh nguồn nước cho người dân, doanh nghiệp, KCN…, CTN 1 VP luôn nỗ lực hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng, đảm bảo sự ổn định và chất lượng của dịch vụ.

Công ty Cấp thoát Nước Số 1 Vĩnh Phúc
(ảnh: Công ty CP Cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc)

Tuy nhiên, song hành với sự phát triển về quy mô và nhu cầu phục vụ, công ty cũng phải đối mặt với những thách thức mới trong quản lý tài sản và duy trì hệ thống vận hành trơn tru. Đặc biệt, với mạng lưới tài sản trải dài từ các trạm bơm, hệ thống đường ống đến các thiết bị nhỏ lẻ phục vụ bảo trì, việc kiểm soát và bảo trì đồng bộ luôn là bài toán phức tạp. Trước bối cảnh đó, việc tìm kiếm một giải pháp công nghệ toàn diện đã trở thành chiến lược cấp bách.

Thách thức đặc thù trong quản lý tài sản

Quản lý tài sản trong lĩnh vực cấp thoát nước là một nhiệm vụ phức tạp, đòi hỏi không chỉ sự chính xác mà còn tính liên tục trong giám sát. Với các tài sản lớn như trạm bơm, hệ thống xử lý nước thải, việc quản lý thủ công dần trở nên kém hiệu quả khi tài sản nhỏ lẻ như công cụ, dụng cụ phục vụ công tác bảo trì không được theo dõi chặt chẽ, gây thất thoát và lãng phí. Hơn nữa, quy trình bảo trì truyền thống dựa trên giấy tờ khiến cho việc phân bổ công việc và theo dõi tiến độ trở nên khó khăn, dễ dẫn đến tình trạng bỏ sót yêu cầu bảo trì và chậm trễ xử lý sự cố.

Những thách thức này đã thúc đẩy CTN 1 VP tìm kiếm một giải pháp công nghệ để số hóa quản lý và bảo trì tài sản, với mong muốn không chỉ kiểm soát tốt tài sản lớn mà còn quản lý hiệu quả các công cụ nhỏ lẻ, tối ưu hóa quy trình vận hành và bảo trì.

Giải pháp từ SpeedMaint CMMS – Đón đầu xu thế công nghệ

Từ 2021, công ty đã ứng dụng tính năng Quản lý tài sản của SpeedMaint CMMS để kiểm soát toàn bộ các tài sản lớn trong hệ thống cấp thoát nước, từ trạm bơm đến các thiết bị xử lý nước thải. Tính năng này giúp công ty nắm bắt chi tiết thông tin tài sản, từ trạng thái vận hành cho đến lịch sử bảo trì, đồng thời nâng cao tính minh bạch trong quản lý.

“Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, chúng tôi nhận ra rằng việc quản lý tài sản một cách thủ công sẽ không thể đáp ứng được tốc độ phát triển của công ty. Việc triển khai và mở rộng sử dụng phần mềm SpeedMaint CMMS giúp chúng tôi kiểm soát tài sản một cách minh bạch, chính xác hơn, đặc biệt là các công cụ, thiết bị nhỏ vốn khó quản lý. Hơn nữa, các tính năng quản lý bảo trì và yêu cầu bảo trì không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc của đội ngũ kỹ thuật mà còn đảm bảo hệ thống cấp thoát nước vận hành ổn định, phục vụ tốt cho khách hàng.”, đại diện kỹ thuật phía CTN 1 VP chia sẻ

Mở rộng và nâng cấp tính năng quản lý

Sau thành công ban đầu, CTN 1 VP tiếp tục nâng cấp và mở rộng tính năng của SpeedMaint CMMS để đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý ngày càng đa dạng và phức tạp:

Phân hệ Quản lý tài sản trên SpeedMaint CMMS (ảnh: SpeedMaint CMMS)

Quản lý tài sản dành cho các dụng cụ – công cụ nhỏ lẻ: Là một trong những tính năng nổi bật mà CTN 1 VP đặt ra yêu cầu cho SpeeMaint thực hiện triển khai. Thay vì chỉ tập trung vào các tài sản lớn, các dụng cụ nhỏ lẻ như thiết bị bảo trì, máy móc cầm tay…. cũng được đưa vào hệ thống quản lý tập trung. 100% tài sản được gắn mã và quản lý trực tuyến, nhờ vậy CTN 1 VP giảm thiểu tối đa tình trạng thất lạc tài sản hay sử dụng không hiệu quả các dụng cụ này.

Phân hệ quản lý bảo trì: Phần mềm lên lịch bảo trì tự động cho từng loại thiết bị, từ đó tối ưu hóa tần suất bảo trì và giảm thiểu các sự cố đột ngột. Việc chuyển từ bảo trì thụ động sang bảo trì chủ động đã cải thiện tình trạng quên lịch bảo trì do có tính năng nhắc lịch đến người thực hiện và những người theo dõi.

Quản lý công việc bảo trì: Mọi công việc bảo trì được phân bổ tự động và theo dõi chặt chẽ. Công ty dễ dàng kiểm soát tiến độ công việc và đảm bảo không có yêu cầu nào bị bỏ sót. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chết của các thiết bị và nâng cao hiệu suất công việc của đội ngũ kỹ thuật.

Phân hệ quản lý công việc bảo trì trên SpeedMaint CMMS (ảnh: SpeedMaint)

Quản lý yêu cầu: Hỗ trợ xử lý nhanh chóng và chính xác các yêu cầu bảo trì từ nhân viên và các phòng ban. Từ việc tiếp nhận yêu cầu, phân công công việc đến theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả, tất cả đều được thực hiện trên một nền tảng duy nhất, nâng cao sự phối hợp giữa các bộ phận và đảm bảo rằng mọi yêu cầu đều được giải quyết kịp thời.

Nhờ vào việc ứng dụng toàn diện các tính năng của SpeedMaint CMMS, CTN 1 VP đã đạt được những kết quả đáng khích lệ trong quản lý tài sản và bảo trì. Công ty không chỉ kiểm soát tốt hơn hệ thống tài sản lớn mà còn giảm thiểu được lãng phí, thất thoát các công cụ nhỏ lẻ, đồng thời tối ưu hóa quy trình bảo trì và nâng cao chất lượng dịch vụ. Tầm nhìn tương lai của CTN 1 VP là tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý thông qua việc ứng dụng công nghệ, đồng thời mở rộng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

“Việc CTN 1 VP không ngừng chủ động trong việc nâng cấp và mở rộng tính năng của SpeedMaint CMMS cho thấy tầm nhìn dài hạn của công ty trong việc số hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý. Chúng tôi tự hào là đối tác chiến lược, đồng hành cùng CTN 1 VP trong hành trình hiện đại hóa hệ thống cấp thoát nước và hy vọng sẽ tiếp tục mang đến nhiều giải pháp tối ưu hơn nữa trong tương lai.”, Ông Nguyễn Đăng Cường – Giám đốc SpeedMaint khẳng định.

SpeedMaint CMMS hân hạnh được đồng hành cùng CTN 1 VP, mang đến giải pháp quản lý toàn diện, giúp công ty không ngừng vươn xa và đạt được những thành công mới trong quản lý và vận hành hệ thống cấp thoát nước.

>>> Đọc thêm bài viết tại: Hơn 6000 tài sản và vật tư sinh ra hàng chục yêu cầu bảo trì – sửa chữa mỗi tháng, thuỷ điện Hủa Na đã quản lý ra sao?