LIOA Đồng Nai triển khai phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS

Trong bối cảnh công nghiệp 4.0, khi các doanh nghiệp sản xuất đang không ngừng tìm kiếm những giải pháp công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong vận hành, Công ty TNHH MTV Thiết bị điện LIOA Đồng Nai đã tiên phong áp dụng phần mềm Quản lý bảo trì thiết bị SpeedMaint CMMS cho hai nhà máy tại Đồng Nai và Hưng Yên.

Thực trạng và thách thức trong quản lý bảo trì tại LIOA Đồng Nai

Trước khi triển khai SpeedMaint CMMS, LIOA Đồng Nai chủ yếu quản lý công tác bảo trì và tài sản thông qua các công cụ thủ công như Excel và hồ sơ giấy. Mặc dù phương pháp này giúp lưu trữ thông tin cơ bản, nhưng việc thiếu tính hệ thống và khả năng kết nối dữ liệu đã gây ra nhiều bất cập, bao gồm:

Quản lý tài sản: Thông tin về tài sản như vị trí, điều chuyển, thanh lý, kiểm định, cụm lắp ráp và hồ sơ liên quan bị phân tán, khó tra cứu và dễ thất lạc.
Quản lý công cụ dụng cụ (CCDC): Việc quản lý thông tin, vị trí, kiểm định, hiệu chuẩn, hồ sơ và số lượng CCDC đòi hỏi nhiều thời gian và nhân lực, dễ dẫn đến sai sót trong kiểm kê và báo cáo.
Bảo trì khắc phục: Khi sự cố xảy ra, quá trình báo cáo, kiểm tra và lập kế hoạch khắc phục còn thủ công, thiếu sự kết nối giữa các bộ phận liên quan, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài và tăng chi phí sửa chữa.
Bảo trì phòng ngừa: Chưa có công cụ hỗ trợ lập kế hoạch bảo trì định kỳ theo tần suất, quản lý vật tư, nhân công và chi phí dẫn đến việc bảo trì chưa tối ưu và dễ xảy ra tình trạng gián đoạn trong sản xuất.
Kế hoạch sửa chữa và dự án: Việc lập và quản lý các dự án sửa chữa vẫn dựa trên giấy tờ và Excel, gây khó khăn trong việc theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí.
Quản lý công việc: Giao việc và báo cáo công việc chủ yếu thực hiện thủ công, thiếu sự đồng bộ, gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất và tiến độ công việc.

SpeedMaint CMMS: Giải pháp toàn diện cho quản lý bảo trì và tài sản

Trước những thách thức trên, LIOA Đồng Nai đã quyết định triển khai phần mềm SpeedMaint CMMS nhằm số hóa và đồng bộ hóa toàn bộ quy trình quản lý bảo trì và tài sản tại hai nhà máy Đồng Nai và Hưng Yên. Phần mềm này cung cấp một hệ sinh thái quản lý toàn diện, giúp giải quyết triệt để các vấn đề tồn đọng bằng cách:

Quản lý tài sản thông minh: Hệ thống cung cấp khả năng quản lý thông tin tài sản chi tiết, từ vị trí, điều chuyển, thanh lý, kiểm định, cụm lắp ráp đến hồ sơ liên quan. Điều này giúp nhân viên dễ dàng tra cứu, cập nhật và theo dõi vòng đời của tài sản một cách minh bạch và hiệu quả.
Quản lý CCDC chuẩn xác: SpeedMaint CMMS hỗ trợ quản lý thông tin, vị trí, kiểm định, hiệu chuẩn, hồ sơ và số lượng của CCDC theo thời gian thực, giúp việc kiểm kê và báo cáo trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Tự động hóa bảo trì khắc phục: Phần mềm cho phép theo dõi sự cố, kiểm tra và lập kế hoạch khắc phục tự động, đảm bảo các vấn đề được xử lý nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian ngừng máy và chi phí sửa chữa.
Bảo trì phòng ngừa hiệu quả: Hệ thống tự động lập kế hoạch bảo trì phòng ngừa theo tần suất định kỳ, quản lý vật tư, nhân công và chi phí một cách tối ưu, đảm bảo trang thiết bị luôn trong trạng thái hoạt động tốt nhất, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc.

Phân hệ bảo trì khắc phục trên SpeedMaint CMMS (ảnh: SpeedMaint)

Quản lý dự án và kế hoạch sửa chữa: SpeedMaint CMMS cung cấp công cụ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí dự án sửa chữa một cách toàn diện, giúp ban lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời.
Quản lý công việc hiệu quả: Phần mềm hỗ trợ giao việc, theo dõi tiến độ và báo cáo công việc tự động, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.

Hướng đến tích hợp Scada/IoT và tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp

Một trong những điểm nổi bật của SpeedMaint CMMS là khả năng tích hợp với hệ thống Scada/IoT, giúp LIOA Đồng Nai kết nối dữ liệu theo thời gian thực, từ đó giám sát tình trạng thiết bị và đưa ra quyết định bảo trì dựa trên dữ liệu chính xác. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép tùy chỉnh quy trình, biểu mẫu và dữ liệu theo đặc thù của từng nhà máy, đảm bảo tính linh hoạt và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Lợi ích thiết thực và bước tiến vững chắc trong chuyển đổi số

Việc triển khai SpeedMaint CMMS tại LIOA Đồng Nai không chỉ giúp tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý bảo trì, tài sản mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Nâng cao hiệu quả quản lý: Giảm thiểu sai sót và thất thoát tài sản, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản và CCDC.
Tăng cường hiệu suất vận hành: Giảm thời gian ngừng máy, tối ưu hóa quy trình bảo trì và nâng cao hiệu suất sản xuất.
Tiết kiệm chi phí: Quản lý vật tư, nhân công và chi phí bảo trì một cách hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa nguồn lực.
Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Cung cấp báo cáo và biểu mẫu chi tiết, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình và đưa ra quyết định kịp thời dựa trên dữ liệu chính xác.

Bước đi chiến lược của LIOA Đồng Nai

Quyết định triển khai SpeedMaint CMMS tại hai nhà máy Đồng Nai và Hưng Yên đã khẳng định tầm nhìn chiến lược của LIOA Đồng Nai trong việc ứng dụng công nghệ số nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa vận hành. Đây không chỉ là một bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp mà còn là minh chứng rõ ràng cho sự đổi mới và phát triển bền vững trong ngành công nghiệp thiết bị điện.

Với nền tảng công nghệ tiên tiến và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, SpeedMaint CMMS hứa hẹn sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp LIOA Đồng Nai quản lý bảo trì hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và vươn tầm phát triển trong tương lai.

>>> Đọc thêm: Từ bảng tính Excel đến giải pháp quản lý bảo trì thông minh: Kim khí 3P đưa công nghệ vào quản lý tài sản vào bảo trì